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4.2 崗位職責模板

1.崗位職責與崗位描述的區別

崗位職責是崗位描述的一部分,其既有對工作范圍的劃定又有對工作內容的提煉;崗位描述是對崗位概要、具體要求、職責條件等要素集合的具體敘述,也是對崗位職責的具體解釋。

承接以上這家公司辦公室各崗位職責描述為例:

表4-2

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續表

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小貼士

就以上崗位概要的描述內容中,任職崗位在負責的范圍及工作要求目標這兩個關鍵要素是否就在一句精練的語言中得以體現了呢?反之,我們在對崗位職責概要進行定義或總結時,一樣是可以借鑒的。

2.崗位職責模板編輯要點

在百度網站上搜索“崗位職責”,會有很多關于崗位職責的維度解釋、模板、范本以及說明書,可為什么沒有一個可以直接拿來使用?甚至適用的參考價值不盡相符呢?因為不同企業的同名崗位職責要求是不盡相同的。編制崗位職責時,既然沒有拿來能用的,那就要掌握以下崗位職責的編制步驟方法。

第一,職責明確是前提與基礎。即必須清楚該崗位應負責的工作范圍,依據決策分類,結合職能分工與工作流程要求,厘清該崗位應承接的事項和承接該事項應付諸的工作內容。

第二,崗位職責與工作標準是兩個容易混在一起的概念,崗位職責要表達的是工作范圍內容,而工作標準則是工作要達到的要求,區分這兩者的要求,避免兩者的疊加與混亂。

第三,崗位職責的書寫語言須遵循客觀理性、文字樸實、辭意直達的原則,不能使用修飾詞、形容詞及比喻與夸張的手法。難點在于多一字不行,工作變性;省一語或一項有誤,工作落空。因此說崗位職責要寫好還得斟字酌詞、斟詞酌句。

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