技能點8 錄用風險防范

一、面試結果通知

面試者面試通過之后，企業可以正式向面試者發放錄用通知書。

錄用通知書

×××先生/女士：

您已經通過我公司錄用考核，被我公司　　　　部門聘用，恭喜您成為我公司一員。月薪（年薪）　　　　元。試用期　　　　月。自聘用之日起簽訂　　　　年期勞動合同，繳納五險一金。

請于　　　　年　　月　　日前來公司報到（如未能按時報到者，本公司將不再予以聘用）。報到時請攜帶學歷證明原件、身份證原件、戶口本本人頁原件或職稱證明原件。

請在規定的報到日期及時報到，如有疑問，請及時聯系我公司人力資源部。逾期不能報到的，本公司視為自動放棄該崗位。

××公司（公章）人力資源部　年　月　日　

面試錄用通知書與勞動合同同樣具有一定的法律效力，人力資源部門在發放錄用通知書前，一定要在自己的職權范圍內填寫，如果有確定不了的內容，需征得相關責任人（如總經理）同意。對于錄用通知書是否出現薪資待遇，可以由企業自身情況決定，一般情況下，出現薪資標準，顯得更正規，應聘者也很樂意看到有薪資待遇的錄用通知書。對于沒有被錄用的人員，我們也需要對其進行回復，將其資料分類之后納入企業備選人才庫，說不定過一段時間，這些備選人才就可以成為“不可多得的人才資源”。

特別是有些應聘者是在職人員，我們的人力資源部向其發放了錄用通知書后，應聘者才會向原工作單位提出離職，如果我們的企業內部反悔，對應聘者的損失需要承擔的經濟補償就比較大。這方面雖然還沒有相關的法律條款規定，但是對于企業和應聘者來說都會造成諸多的矛盾和風險。

二、逾期未回應處理

當企業發出錄用通知書后，應聘者難免會有突然改變主意和同時對比幾家備選企業的現象，為了提升招聘的有效性，我們在發放錄取通知書的時候，可以設置限制回復和報到期限。如果在這個期限內應聘者還未給予回復或報到，我們就應該及時調整錄用通知，通知下一位應聘者。這一方面，法律也沒有相應的條款規定來追究應聘者的責任。所以，這就需要HR做好預防工作，提前挑選備選人員。

三、入職人員按時轉正一般情況下，新人報到后，HR還需要與部門經理保持溝通，及時了解新人的工作表現，傾聽部門經理及部門團隊人員對新人的評價。如果出現新人不能及時轉正的缺員現象，人力資源部就需要盡快把準備好的“候選人”補充進來，這樣就不至于因人員缺崗而造成損失。