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現狀:均有專門的教育部門但業務分工各有特點

在本次調研的樣本中,每家科技類博物館均設置了獨立的教育部門,在命名方式上不盡相同,如科普部、社教部、宣教部、展教服務處、展教中心等多種名稱。從教育部門的組織結構上看,各家場館各有特點,主要組織架構呈現“扁平化”和“立體化”兩種類型。此外,部分場館開始設置與展教部門并行的營銷類部門,負責教育服務、教育文創等內容的運營和推廣。

發現1:“扁平化”和“立體化”并存

科技類博物館在教育部門設置風格上呈現兩種類型:一類是比較扁平的組織結構,教育部門下不再分設不同機構,但會根據業務條線的不同對人員進行具體分工;另一類是比較立體的組織結構,在教育部門下劃分多個層次,如分設不同部(科),各部(科)下再根據業務門類細分不同組。兩類機構設置風格各有優勢:較為扁平的組織結構更有利于部門內部人員的交流,員工有機會嘗試各類不同的業務,有助于發掘員工潛能,促使匯報路徑簡潔明了,業務開展更有效率。立體化的組織結構有助于提升教育人員隊伍的專業化水平,專人專崗也有助于真正實現“專業人做專業事”。

北京索尼探夢科技館全館分為三個部門,教育相關工作均由展館運營部負責,部門下不再分設機構。山西省科學技術館,則由展教中心負責具體教育工作,但不再下設部門,在具體工作中會根據每個人的優勢進行一些有所側重的分工,而整體的策劃、實施工作還是由團隊中的成員輪流開展。遼寧省科技館的科學教育部,其下又細分為四個部門:一是展教部,主要開展基于展品的展覽教育;二是觀眾服務部,負責日常接待;三是特效影視部,負責影視教育;四是科學工作室。

發現2:根據業務需要增設部門

伴隨著博物館開放程度的提升,博物館日益重視對教育服務、教育文創等內容的運營和推廣,以期獲得更大的社會效益。因此,不少博物館在機構設置上單設了外聯部、服務部、培訓部等機構,來負責場館教育業務的對外合作、教育文創及服務的推廣營銷、教育品牌的運營等業務。

廈門科技館在展教部外專門設置外聯部,負責臨展、微信公眾號運營、科技館活動的運營和推廣以及與相關機構的合作事宜。江蘇省科學技術館在展教部之外,專門設置培訓外聯部,與展教部門并列,主要負責市場化運營、教育活動的收費等事宜。重慶科技館專門設置觀眾服務部,負責面向青少年的科技館培訓課程的推廣運營工作。

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