1.2 微軟Power BI概述

Power BI是微軟推出的一款自助式BI工具，微軟對Power BI的定義如下：Power BI是軟件服務、應用和連接器的集合，它們協同工作，從而將相關數據來源轉換為連貫的視覺逼真的交互式見解。目前，微軟Power BI有3個版本，分別是Power BI Desktop、Power BI Pro和Power BI Premium，其中Power BI Desktop是免費版本，可以自由下載并安裝在本地計算機上。不同版本的Power BI在功能上并沒有顯著的差異，僅在數據刷新頻次、用戶角色設定和協作共享等方面存在一定的限制。本書以Power BI Desktop為例介紹微軟Power BI在管理會計分析中的應用。

1.2.1 軟件界面

啟動Power BI Desktop，首先會顯示歡迎界面，如圖1-1所示。在歡迎界面中，可以獲取數據，查看最近使用的源，打開最近使用的報表，或者打開其他報表等。如果已經注冊了賬號，則可以單擊“登錄”按鈕，然后輸入賬號和密碼完成登錄，也可以直接單擊“關閉”圖標關閉歡迎界面進入工作界面。

Power BI Desktop的工作界面的風格與微軟Office系列辦公軟件類似，如圖1-2所示。

界面上方為功能區菜單，包括各種命令按鈕，與Office系列辦公軟件一樣。功能區菜單會隨著當前所選對象發生相應的變化，如在Excel中，選擇“透視表”命令會出現與透視表有關的功能菜單，選擇“圖表”命令則會出現與圖表有關的功能菜單。

左側為3個Power BI Desktop視圖的圖標，分別為“報表”、“數據”和“模型”。左側的黃色欄指示當前視圖，可以通過選擇任意一個圖標來更改視圖。當選擇“報表”圖標時，中間顯示的是數據可視化對象；當選擇“數據”圖標時，中間顯示的是數據表；當選擇“模型”圖標時，中間顯示的是表與表之間的關系圖。

如果在功能區菜單中選擇“新建度量值”命令、“新建列”命令和“新建表”命令，則功能區下方就會出現編輯欄（與Excel中的公式編輯欄類似），可供用戶輸入DAX表達式。

右側依次為“篩選器”窗口、“可視化”窗口和“字段”窗口。其中，“篩選器”窗口用來設置所有頁面或某個頁面（或某個視覺對象）的篩選條件；“可視化”窗口用來設置可視化對象的屬性；“字段”窗口顯示當前可用來顯現的表列。

此外，Power BI Desktop還包括Power Query編輯器，在功能區中選擇“獲取數據”和“輸入數據”等命令之后，它將在單獨的窗口中打開，如圖1-3所示。

Power Query編輯器的上方同樣為功能區菜單，通過這些菜單可以對數據進行各種轉換操作，窗口左側為生成的查詢表清單，窗口右側顯示了當前查詢表的歷史操作步驟，可以記錄用戶對數據的每一步操作，單擊“應用的步驟”列表，可以隨時跳轉到任一歷史操作步驟后的數據。在Power Query編輯器中，對數據轉換完成生成查詢之后，數據將被加載到Power BI Desktop模型中，以便后續創建報表。

1.2.2 功能組件

早期以插件方式存在于Excel中的Power Query、Power Pivot、Power View和Power Map實際上就是Power BI的前身，Power BI整合了這些插件的功能，雖然整合后弱化了這些插件的名稱，但目前Power BI在功能上仍然主要是由這些功能組件構成的。

1．Power Query

Power Query負責抓取和整理數據，它幾乎可以抓取市面上所有格式的源數據，然后按照用戶需要的格式將數據整理出來。使用Power Query可以輕松地完成對數據的分組、透視與逆透視，以及多個數據的合并等整理操作，并且只需要操作一次。后續只要單擊“刷新”按鈕，數據就能自動完成更新，不用再次手動整理。Power Query在Excel 2016之后的版本中直接被嵌套在“數據”選項卡中，并定義為“查詢”。在Power BI中，功能區菜單也沒有出現“Power Query”字眼，當在“主頁”選項卡中選擇“獲取數據”“輸入數據”及“轉換數據”等命令之后，會以單獨的形式打開Power Query編輯器，然后就可以在Power Query編輯器中完成對數據的轉換等操作。

2．Power Pivot

Power Pivot負責對數據進行建模分析，是Power BI的大腦，在Power BI中處于核心地位。Power Pivot可以處理上億行的數據，當加載多張表時，不僅可以在不同的表之間添加關聯關系，還可以使用Data Analysis Expressions（DAX）語言對數據進行計算，創建各種指標（度量值）。Power Pivot在Excel中以插件的方式存在，有人說它是過去20年Excel中最好的新功能。Power Pivot并沒有單獨出現在Power BI中，而是與Power BI高度融合，在Power BI功能區中的“建模”選項卡及“數據”和“模型”視圖其實就具有Power Pivot組件的功能。

說明：本書涉及大量的DAX應用實例，有關DAX函數的基礎用法可參考微軟Microsoft Docs中的“數據分析表達式（DAX）參考”部分或《DAX權威指南》這本書。

3．Power View和Power Map

從Power View這個名字就可以看出，它是用作數據展示的。Power View提供了豐富的圖形對象，用來展示數據分析的結果，并且能快速生成驚艷的交互式圖表。Power Map是專門用來呈現地圖方面的可視化工具。Power View與Power Map也沒有單獨出現在Power BI中，“報表”視圖具有Power View與Power Map組件的功能。