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(二)收到銷售貨款

銷售商品的另一個重要環節是收到銷售貨款。事實上,相比于讓客戶簽收貨物,收到貨款才是最關鍵的。收到貨款才能反映真實的收入,也才能保證公司運營有足夠的現金支撐。在實務中,發貨和收款共有三種組合——先貨后款、先款后貨、現款現貨。

(1)先貨后款。顧名思義,先貨后款是公司先發貨,客戶后付款的意思,通常也被稱為賒銷。當公司發出貨物并確認客戶已收貨時,公司可確認主營業務收入;由于客戶暫時未支付貨款,公司同時需確認應收賬款,作為公司的一項債權。后期客戶償還了貨款,公司就將應收賬款沖銷掉。可以看出,應收賬款是一個與收入確認密切相關的項目,也是決定公司收入質量和現金流量的關鍵因素。

還有另一種先貨后款的方式,即當公司發出貨物、客戶確認到貨時,客戶向公司出具承兌匯票,以承兌匯票的方式來支付貨款。公司收到承兌匯票,將其確認為應收票據,這也是公司的一項債權。對于持有的承兌匯票,公司可選擇提前貼現、到期承兌或者背書給供應商等。

(2)先款后貨,即公司收到貨款后發貨。在此情況下,客戶需先支付貨款,公司將收到的貨款確認為預收賬款,作為公司的一項債務。之后,公司發貨、客戶簽收,預收賬款消失而轉入主營業務收入。

先款后貨,表現出的是公司在下游客戶面前的強勢地位、在業務鏈中的話語權。例如,貴州茅臺擁有大量的預收賬款,即下游經銷商預先付款后才能拿到貨,充分體現出貴州茅臺的話語權和強勢地位。

(3)現款現貨。實務中,也有行業在銷售時采用貨款同步的方式,俗稱“一手交錢,一手交貨”。在此情況下,公司發貨直接收到貨款,不必確認債權債務,而直接確認收到庫存現金或銀行存款。

當銷售貨款收到時,一個完整的產供銷流程就完成了。相應地,資金又回到了公司,又可以投入前端的原材料采購中,一個新的業務流程開始,循環往復。

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