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2.4 能力四:分析財(cái)報(bào)與管控成本

C企業(yè)財(cái)稅人員小金的實(shí)習(xí)期臨近結(jié)束,企業(yè)主管與小金進(jìn)行了面談。在面談中主管表示,小金工作比較認(rèn)真,但對(duì)財(cái)稅人員這個(gè)崗位的理解與思考還不夠。

事實(shí)上,決定財(cái)稅人員職業(yè)高度的不僅是對(duì)待工作的態(tài)度,還包括各種專項(xiàng)能力。專項(xiàng)能力的高低是衡量財(cái)稅人員崗位能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的財(cái)稅人員究竟應(yīng)該具備怎樣的專項(xiàng)能力,這些能力又體現(xiàn)在哪些方面,需要如何落實(shí)到工作中?接下來我們將為大家進(jìn)行詳細(xì)解答。

2.4.1 分析財(cái)報(bào)

財(cái)務(wù)報(bào)表(簡(jiǎn)稱財(cái)報(bào))可以幫助財(cái)稅人員較為全面地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果和財(cái)務(wù)狀況,其分析結(jié)果可以暴露企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在年終結(jié)賬時(shí),財(cái)稅人員一定要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,以發(fā)現(xiàn)其中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)稅人員在分析財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),應(yīng)重點(diǎn)留意以下三個(gè)現(xiàn)象。

1.資產(chǎn)負(fù)債表科目經(jīng)不起推敲,賬務(wù)處理混亂

資產(chǎn)負(fù)債表中的“存貨”“應(yīng)收賬款”“其他應(yīng)收款”“應(yīng)付賬款”“其他應(yīng)付款”“資本公積”等會(huì)計(jì)科目很容易出現(xiàn)問題,財(cái)稅人員應(yīng)重點(diǎn)審核、推敲這幾個(gè)科目。此外,資產(chǎn)負(fù)債表還容易出現(xiàn)賬表不符、賬實(shí)不符的現(xiàn)象。比如,企業(yè)在采購(gòu)時(shí),為了控制成本,沒有讓供應(yīng)商開具正規(guī)發(fā)票,導(dǎo)致貨物無法正常入賬,進(jìn)而造成賬實(shí)不符、賬表不符。財(cái)稅人員一定要善于尋找蛛絲馬跡,查出并杜絕這種賬務(wù)處理混亂的現(xiàn)象。

2.利潤(rùn)表中的利潤(rùn)結(jié)構(gòu)不合理

在利潤(rùn)表中,費(fèi)用成本與收入的比例能反映出很多問題。如果費(fèi)用成本與收入的比例不合常理,說明企業(yè)的利潤(rùn)結(jié)構(gòu)有問題。造成這種不合理現(xiàn)象的原因有兩點(diǎn):一是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略存在問題,二是企業(yè)虛構(gòu)了收入。比如,在會(huì)計(jì)年度內(nèi),B企業(yè)的收入大幅增加,但成本費(fèi)用的增幅卻不大,二者的比例明顯不合常理,說明B企業(yè)的利潤(rùn)結(jié)構(gòu)不合理。

此外,稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)重點(diǎn)關(guān)注費(fèi)用成本與收入不成比例的企業(yè),并且有可能將這類企業(yè)列為稅務(wù)稽查對(duì)象。因此,財(cái)稅人員在審核利潤(rùn)表時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)利潤(rùn)結(jié)構(gòu)的合理性。

3.財(cái)務(wù)指標(biāo)忽高忽低

有些企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表反映出的財(cái)務(wù)指標(biāo)極不穩(wěn)定,不但忽高忽低,而且漏洞百出。財(cái)稅人員應(yīng)該注意分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)和會(huì)計(jì)比率是否合理。如果毛利潤(rùn)比率、凈利潤(rùn)及費(fèi)用增減比率等重要會(huì)計(jì)比率不合理,則說明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)了問題,很有可能會(huì)引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的注意。

年末核算與結(jié)賬工作對(duì)財(cái)稅人員來說極為重要,這部分工作涉及納稅和企業(yè)一年的經(jīng)營(yíng)成果,財(cái)稅人員一定要厘清思路,認(rèn)真、謹(jǐn)慎地完成年末賬務(wù)處理工作。

2.4.2 管控成本

財(cái)稅人員要加強(qiáng)管控成本的能力,從財(cái)稅工作出發(fā),將監(jiān)督落實(shí)到企業(yè)其余各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),為企業(yè)帶來效益的提升。

1.及時(shí)提升管控成本能力

財(cái)稅人員提升自身管控成本的能力,主要可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行:

(1)多學(xué)習(xí),多總結(jié)

作為企業(yè)的財(cái)稅人員,不僅要精通專業(yè)問題,持續(xù)提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),還要跟進(jìn)了解企業(yè)其他環(huán)節(jié)的工作,重視輪崗機(jī)會(huì),增強(qiáng)自身的溝通能力,獲取更多的話語權(quán)。只有這樣,財(cái)稅人員才有能力在生產(chǎn)管理、成本發(fā)生等各個(gè)板塊的重點(diǎn)環(huán)節(jié)上,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理的事項(xiàng),幫助企業(yè)做出整改。

(2)守原則,敢擔(dān)當(dāng)

對(duì)于不合理的業(yè)務(wù)事項(xiàng),財(cái)稅人員要敢于抵制,拒絕假賬。只有嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真把好財(cái)務(wù)關(guān)口,才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全,企業(yè)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)依法合規(guī)。財(cái)稅人員要保持對(duì)法律威嚴(yán)和紀(jì)律嚴(yán)肅性的敬畏之心,堅(jiān)持廉潔自律,有規(guī)矩意識(shí)、紀(jì)律意識(shí)、底線意識(shí)、紅線意識(shí),保證企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上不出任何問題。

(3)勤主動(dòng),牢把關(guān)

財(cái)稅人員要有“關(guān)口前移”的工作理念,積極發(fā)揮主動(dòng)性,為企業(yè)行政工作提供依據(jù),提高效益,輔助企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作,幫助企業(yè)把好投資關(guān)、決策關(guān)。

2.落實(shí)成本管控的“六點(diǎn)突出”

財(cái)稅人員要以“降本增效,向成本要效益”為任務(wù)目標(biāo),積極配合企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上的管控措施,降低成本,具體措施的落實(shí)可從以下“六點(diǎn)突出”著手:

(1)突出信息功能

財(cái)稅人員要善于及時(shí)、全面地處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)歷史信息和財(cái)務(wù)管理對(duì)外信息,并提升企業(yè)財(cái)稅信息化水平,為企業(yè)支持決策的信息系統(tǒng)和支持管理的控制系統(tǒng)提供依據(jù)。

(2)突出能力建設(shè)

財(cái)稅人員要積極參與各項(xiàng)能夠提高自身專業(yè)能力的培訓(xùn),完成自身能力建設(shè)。

(3)突出轉(zhuǎn)變觀念

財(cái)稅人員要配合企業(yè)做好內(nèi)外對(duì)標(biāo)。內(nèi)部對(duì)標(biāo),即配合企業(yè)相關(guān)整改工作;外部對(duì)標(biāo),即向典型看齊,及時(shí)找到短板。

(4)突出精益管理

財(cái)稅人員要樹立“一切成本都可控”的意識(shí),積極創(chuàng)新成本管控方法,將經(jīng)營(yíng)管理落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格控制材料消耗,做好日常材料消耗的跟蹤記錄。財(cái)稅人員要關(guān)注產(chǎn)品銷售情況,做到及時(shí)出具產(chǎn)品市場(chǎng)分析簡(jiǎn)報(bào),幫助企業(yè)預(yù)測(cè)產(chǎn)品市場(chǎng)走勢(shì),分析價(jià)格異動(dòng)成因,為企業(yè)管理制訂相關(guān)銷售方案,提供高價(jià)值的決策依據(jù)。

(5)突出風(fēng)險(xiǎn)管控

財(cái)稅人員要幫助企業(yè)構(gòu)筑富有企業(yè)特色的經(jīng)濟(jì)本安體系[9],配合企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)合規(guī)性大檢查,全面盤點(diǎn)、梳理典型問題,落實(shí)整改措施,保障經(jīng)濟(jì)安全。

(6)突出異常管理

配合企業(yè)定時(shí)、按時(shí)完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),以關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)分析為切入點(diǎn),剖析成本異常成因,為優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策、改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為提供依據(jù),落實(shí)責(zé)任,讓員工感受到成本管控的壓力,幫助企業(yè)形成現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)研究解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)問題和困難的長(zhǎng)效機(jī)制。

實(shí)操筆記

【想一想】企業(yè)財(cái)稅人員還應(yīng)具備哪些專項(xiàng)能力?

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