Plan B精神

首先，簡報會因為技術(shù)問題而影響說服效果，失去一張訂單、令全年的努力白費，損失最大的是技術(shù)人員？還是面對觀眾、擔(dān)負說服責(zé)任的演講者，從另一角度看，就是因為我們不期望技術(shù)此等低層次錯誤影響高層次的內(nèi)容與說服的效果，才應(yīng)該更加留意簡報的製作。美國總統(tǒng)林肯是這樣說的：

在簡報會中，互聯(lián)網(wǎng)訊號、投映機解析度的設(shè)訂，都是常出問題的地方，對演說者來說，這些都是他的「斧頭」，必須做好準(zhǔn)備，走到樹林才發(fā)現(xiàn)斧頭不能用作砍伐斬樹，再好的木都沒有用，臨場才發(fā)現(xiàn)沒有互聯(lián)網(wǎng)訊號，又沒有把檔案放在硬盤之內(nèi)，又或發(fā)現(xiàn)自己手提電腦跟講廳的投映機「交不了朋友」，再好的投資計劃、產(chǎn)品說明，都無法順利推銷。

另外，依我的經(jīng)驗看，常把「我是電腦白癡」掛在口邊的人，大多數(shù)只是期望由別人代勞，「電腦白癡」只是他們懶於嘗試、諉過於人的藉口。

如導(dǎo)言提到：若論與人類的配合，電腦連家中小狗都比不上，如果要做好簡報，就應(yīng)該有Plan B。

在香港，負責(zé)場地安排的人總愛說：「我們甚麼也有」、「我們的同事天天在做簡報，你不必擔(dān)心」。若你向他們提出特別的技術(shù)問題，或要求技術(shù)員提早一小時到場，協(xié)助調(diào)試設(shè)備，有時會被視為看不起對方的場地設(shè)施。然而，我總不會放棄，並說：「觀眾只有一小時聽講，你大概不會想我和你到時站在臺上，花半小時解決開場前就可以解決的問題」。