- 跟喬布斯學PowerPoint演說
- 何偉幟
- 818字
- 2021-05-13 14:22:45
PowerPoint不是你的講稿
1961年1月，美國總統甘乃迪在就職禮上說：「不要問國家為你做了甚麼，問你自己為了國家做了甚麼」（Ask not what your country can do for you - ask what you can do for your country）
- 這次偉大的演說傳誦至今。然而，如果加上PowerPoint，效果會是怎樣？有人為這段演詞逐字逐句寫在簡報頁上，效果像小學生的報告：
適當地使用PowerPoint，與自己的演說互相配合，的確能促進溝通，然而我們要明白簡報不是萬能的工具，錯誤使用，結果是一場惡夢。大量調查結果顯示簡報會中最令觀眾討厭的事，莫過於演講者「讀簡報」，其次就是「簡報全文照錄，講者全文照讀」，(2)我們看看以下的例子：
- 各位董事，大家好！今天我要向各位董事簡介過去一年NP1215的銷情。2012年，在亞洲市場，NP1215共售出247,241臺，總毛利US$1,014,547；在歐洲的銷量是204,101臺，總毛利US$674,101；北美洲的銷量是209,242臺，總毛利US$824,814。三地平均每臺NP1215的毛利分別是US$4.1、US$3.3、US$3.94，在亞洲市場每臺NP1215的毛利，比北美洲高出4%，比歐洲更高出24%，由此可見，NP1215在亞洲市場大受歡迎，是本公司今年的王牌產品。
以上簡報頁，加上演講者逐字逐句地讀出來，肯定不會受到觀眾歡迎。面對演講者這種不夠專業的舉動，臺下觀眾的反應可分幾方面談：
（甲）比較關注，集中力較強（昨晚睡得穩妥）的觀眾：
他們會不高興，因為他們嘗試去瞭解，卻因為無法明白箇中關係，最後只有放棄。
（乙）比較關注，但集中力較弱（欠缺睡眠）的觀眾：
他們會不高興，而且會抱怨：「我為何要犧牲睡眠時間、來往交通時間去聽你這種簡報？要知道你講的內容，我只須安坐辦公室內，甚至在家的睡床前，捧著文字報告，又何須坐在此處受罪？」
（丙）事不關己，集中力較弱（欠缺睡眠）的觀眾：
他們會高興，因為這種簡報方式正是閉目養神，補充睡眠的好機會。
（丁）與演講者有競爭關係的觀眾：
他們會高興，不管你們在競爭銷售合約、工作機會，還是同一公司內爭取升職，因為正是演講者這種幼稚的表達方法，令對手的成功機會突然水漲船高。
別忘了簡報不是演講者的講稿，它主要為加強觀眾的理解而設，讀稿的舉動與簡報會為觀眾服務這目的背道而馳。