2.3 管理計(jì)劃

風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃的成果是形成一份風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃文件。在制訂風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃時(shí)，應(yīng)當(dāng)避免用高層管理人員的愿望代替項(xiàng)目現(xiàn)有的實(shí)際能力。風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃文件中應(yīng)當(dāng)包括項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)形勢估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避計(jì)劃。

在風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃階段，應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)形勢估計(jì)進(jìn)行修改。修改時(shí)應(yīng)對(duì)已經(jīng)選定的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)，重點(diǎn)放在這些策略會(huì)取得哪些成果上。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)形勢估計(jì)將最后敲定風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略的目標(biāo)，找出必要的策略、措施和手段，并對(duì)任何必要的應(yīng)急和后備措施進(jìn)行評(píng)價(jià)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)形勢估計(jì)還應(yīng)當(dāng)確定為實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略而使用的資金的效果和效率。

2.3.1 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的基本內(nèi)容

風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃在三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃文件中起控制作用。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃要說明如何把風(fēng)險(xiǎn)分析和管理步驟應(yīng)用于項(xiàng)目之中。該文件詳細(xì)地說明了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制過程的所有方面。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃還要說明項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的基準(zhǔn)是什么，應(yīng)當(dāng)使用什么方法以及如何參照這些風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)基準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的一般格式參見表2-2。

表2-2 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

2.3.2 風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避計(jì)劃

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避計(jì)劃是在風(fēng)險(xiǎn)分析工作完成之后制訂的詳細(xì)計(jì)劃。不同的項(xiàng)目，風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避計(jì)劃內(nèi)容不同，但是，至少應(yīng)當(dāng)包含如下內(nèi)容：

（1）所有風(fēng)險(xiǎn)來源的識(shí)別，以及每一來源中的風(fēng)險(xiǎn)因素；

（2）關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別，以及關(guān)于這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)影響的說明；

（3）對(duì)于已識(shí)別出的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素的評(píng)估，包括從風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)中摘錄出來的發(fā)生概率以及潛在的破壞力；

（4）已經(jīng)考慮過的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案及其代價(jià)；

（5）建議的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略，包括解決每一風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)施計(jì)劃；

（6）各單獨(dú)規(guī)避計(jì)劃的總體綜合，以及分析過風(fēng)險(xiǎn)耦合作用可能性之后制訂出的其他風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避計(jì)劃；

（7）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)形勢估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避計(jì)劃三者綜合之后的總策略；

（8）實(shí)施規(guī)避策略所需資源的分配，包括關(guān)于費(fèi)用、時(shí)間進(jìn)度及技術(shù)考慮的說明；

（9）風(fēng)險(xiǎn)管理的組織及其責(zé)任，在項(xiàng)目中安排風(fēng)險(xiǎn)管理組織、使之與整個(gè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)的方式以及負(fù)責(zé)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略的人員；

（10）開始實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的日期、時(shí)間安排和關(guān)鍵的里程碑；

（11）成功的標(biāo)準(zhǔn)，即何時(shí)可以認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)已被規(guī)避，以及待使用的監(jiān)控辦法；

（12）跟蹤、決策以及反饋的時(shí)間，包括不斷修改、更新需優(yōu)先考慮的風(fēng)險(xiǎn)一覽表、計(jì)劃和各自的結(jié)果；

（13）應(yīng)急計(jì)劃，就是預(yù)先計(jì)劃好的、一旦風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生就付諸實(shí)施的行動(dòng)步驟和應(yīng)急措施；

（14）對(duì)應(yīng)急行動(dòng)和應(yīng)急措施提出的要求；

（15）項(xiàng)目執(zhí)行組織高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避計(jì)劃的認(rèn)同和簽字。

風(fēng)險(xiǎn)管理和規(guī)避計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目管理計(jì)劃的一部分，其實(shí)并無特殊之處。按照計(jì)劃取得所需的資源，實(shí)施時(shí)要滿足計(jì)劃中確定的目標(biāo)，事先把項(xiàng)目不同部門之間在取得所需資源時(shí)可能發(fā)生的沖突尋找出來，任何與原計(jì)劃不同的決策都要記錄在案，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和規(guī)避計(jì)劃，行動(dòng)要堅(jiān)決。如果在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)水平上升或未像預(yù)期的那樣降下來，則須重新規(guī)劃。