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承擔管理責任一:表率垂范

以身作則

表率垂范的第一個典型表現是以身作則,即要求下屬的管理者自己要先做到,還要做得更好。做到以身作則的難點是在日常小事中一以貫之,例如“開會不遲到”“最早到辦公室”等。有一位銷售人員向我們分享了他們經理的例子,這位銷售經理永遠保持著隨時可以見客戶的狀態,即使因為應酬一宿沒睡,也不會出現邋遢隨意的樣子。因為如此,即使這位經理有時連下屬的領帶都會挑剔,他們也能理解和接受。因為下屬首先信服的是“你要求我的,你自己要先做到”,員工能從中體會到這位銷售經理一直強調的專業態度。雖然只是不起眼的小事,但如果管理者能一直堅持做到,員工就會信賴管理者,并被管理者的自律性所折服。

管理者在以身作則上的反面表現是嚴以律人、寬以待己,這也最易讓員工感到“不服”。這方面的典型表現包括:開會時要求大家的手機靜音而自己在中途接聽電話;讓員工節省費用盡量搭乘公共交通而自己打車;在商務談判進行到關鍵環節時讓員工不要輕易讓步,而自己在接到客戶一通電話后率先降價;跟客戶溝通或跟其他部門開會,對于員工精心準備的材料自己事先沒怎么看,但如果員工沒準備,則一定會批評員工等。

身先士卒

表率垂范的另一個典型表現是身先士卒,即管理者要沖在最前面。相較于以身作則更多體現在日常工作上,身先士卒則尤其會在困難時刻出現。下屬期待的是,在自己感到為難或搞不定的時候,管理者能頂上和接住。我們在訪談中收集到很多負面案例:客戶投訴時管理者不出面;出現事故和問題時管理者沒有立即趕到現場;面對客戶刁難時管理者不吭聲或過度退讓;面對團隊難以攻克的難題時管理者不介入等。盡管很多時候員工理解管理者也不一定能解決問題,但情感上不能接受管理者沒有擋在團隊前面。

管理者在關鍵時刻挺身而出,往往是與團隊破冰并建立信任的起點。我們在訪談中收集了不少這樣的例子,其中一個是某網絡運營商門店店長的經歷。當時他剛上任不久,就遇到一個顧客因為寬帶自動續約的問題與店員發生爭執,情緒激動下顧客動手打了店員一個耳光。事情發生時,他立即上前把店員攔在了自己身后,告訴那個顧客他是店長,由他來負責處理顧客的問題,并請其他同事把店員帶到辦公室,安撫該店員的情緒。他當時考慮的是,一方面要維護公司的形象,堅持以專業化的態度對待顧客;另一方面不能讓員工白受委屈,必須為員工出頭。因此,他先幫顧客辦理了退訂,并做了特殊申請,取消了已經發生了近一個月的費用。然后要求顧客給店員道歉,并告訴顧客柜臺有監控,如果他不道歉,就把他打人的那段監控視頻調出來,報警讓警察來處理。這么一說,那個顧客頓時沒了一開始的囂張氣焰,給店員道了歉。

事后這個店長回顧整件事,其實他過去并沒有遇到過類似的事情,要求顧客道歉時自己也有點害怕,但他知道自己必須硬著頭皮把事情擺平,否則下屬會對他非常失望。本來有些店員因為他比較年輕不服他管,但在這之后,他明顯感覺到了大家對他態度的變化。

很多時候,管理者需要身先士卒去面對的事情,自己未必有能力和信心能妥善解決。一些是因為客觀條件的限制,例如面對排查不出漏洞而宕機的系統,你又必須給客戶一個交代。一些是因為自身能力的限制,例如你很少公開演講,卻要為產品做市場路演等。在困難或關鍵時刻,如果你退縮或回避就等于輸了,問題解決還在其次。在這里,態度和勇氣是第一位的,能力反倒在其次。

整體而言,員工對于管理者在表率垂范上的期待,源于“上位者,有能者居之”的觀念。作為帶領大家,對大家發號施令的人,應該“能人之所不能”,但這并不意味著你必須擁有苦行僧般的自控力或搞定一切的超能力。人人都生而平凡,人人都有懈怠懶惰和怯懦退縮的時候,但你依然選擇嚴格自律和挺身而出,這才是一個管理者真正讓下屬信服的地方。

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