1.1 畢業論文結構模板固定框架制作

畢業論文要求繁多，格式復雜，排版費時，提交的電子文檔要包含所有需要打印的內容，若能將其固定框架制作成模板，將省時省力不少。

1.1.1 案例分析

小李當助教期間擔任了畢業論文答辯秘書一職，他當年也排版過畢業論文，深知其中的麻煩。比如，正文前放置的一堆表格，格式要求有很多，打印后還一次又一次被指出錯誤，正文里的格式也一樣，看著不難，真正做起來卻很費時。而且在擔任該職務期間，小李還要檢查學生的論文格式，做完后小李就在想：這種重復的工作實在不適合像我這樣的高級知識分子，當年學Word時記得有模板制作的，干脆花點時間制作一個結構模板，學生們只需對正文部分進行排版就行，公共模塊只需套用模板，不需要花費太多時間，至少前置表格只需填入內容即可，不用再檢查格式，還有正文的字體、段落這種簡單格式，也不需要再檢查，既省時又省力。小李準備認真閱讀完論文撰寫規范的要求后，著手制作模版。

論文裝訂及要求如下。

畢業論文（設計）包括前置部分、主體部分、附錄部分。前置與主體部分所包含的內容較多，一般構成如下。

論文封面由學校名稱（圖片）、題目、姓名、學號、年級專業、院（系）、指導老師、完成日期組成。封面填寫時字號統一為小三號、加粗，中文一律采用楷體，西文一律采用新羅馬字體（Times New Roman）。論文封面如圖1-1所示。

任務書封面同樣由校名、題目、姓名等必填項組成。填寫時字號統一為小三號、加粗，中文一律采用楷體，西文一律采用新羅馬字體（Times New Roman）。填寫內容中，若姓名為單名的，需在兩字中間加一個中文空格，指導老師一欄先填寫導師姓名，空格后再填導師職稱。任務書封面如圖1-2所示。

開題報告書填寫要求：格式統一為宋體五號，行距為1.25倍行距；內容按表中提示填寫，內容充實、條理清晰。開題報告書如圖1-3所示。

前置表格中其他表格的具體要求在此不一一列舉。主體部分內容書寫要求及格式限定較多，在此只列出標題、摘要的書寫要求及格式限制。

論文題目應該簡短、明確、有概括性，通過題目，讀者能大致了解論文內容、專業特點和學科范疇，但字數要適當，一般不宜超過20字，英文題名一般不宜超過10個實詞。論文應不設副標題。題名應避免使用不常見的縮略詞、字符、代號和公式等。

摘要應概括反映出畢業論文（設計）的前提、目的和任務所涉及的主題范圍，主要內容與方法，成果和結論。語句通順，文字流暢。摘要中不宜使用公式、圖表，以及不標注引用文獻編號。中文摘要以300～500字為宜，英文摘要應與中文摘要一致，文字表達自然流暢，無語法錯誤。

1.1.2 知識儲備

1.Word表格

Word表格由水平行與垂直列交叉形成的單元格組成，在單元格中可輸入文字、數字，也可扦入圖形圖像。表格能夠將數據清晰而直觀地組織起來，并進行比較、運算和分析。這種簡明扼要的文字與數據表達方式，使它的應用在Word中占據重要位置。

在科技論文、畢業論文或一些書稿的正式文檔中，表格的邊框一般被要求設置成“三線表”。所謂“三線表”通常只有三條線，即頂線、底線和欄目線，沒有豎線，頂線和底線稍粗，可設置為1.5磅，欄目線稍細，可設置為0.5磅。在畢業論文撰寫過程中如果要用到表格，用戶可以自定義一個名為“三線表”的表格樣式，然后對包含所有行列邊框線的表格應用該“三線表”樣式即可。具體操作如下。

（1）新建表格。單擊【插入】｜【表格】菜單選項的下拉三角，新建任意行列數的表格。本例中新建一個4列2行的表格。

（2）新建“三線表”樣式。將光標放置于新建表格的任意一個單元格內，菜單選項卡中出現【表格工具】選項卡，單擊其中的【設計】選項卡菜單，展開【表格樣式】組的下拉三角，會發現“簡明型1”樣式與“三線表”非常相似，但又不完全一樣。新建樣式時，可以以此為樣式基準，當然以“普通表格”為樣式基準創建畢業論文中所需三線表是最簡單的。具體操作如下。

① 單擊【表格樣式】組的下拉三角，單擊展開的“樣式列表”的“新建表格樣式”按鈕，如圖1-4所示。

② 在打開的“根據格式設置創建新樣式”對話框中，在“屬性”一欄中將“名稱”改為“三線表”,“樣式類型”“樣式基準”如圖1-5所示設置不變。

③ 在“格式”一欄中，在“將格式應用于”選項后的下拉列表中選擇“標題行”，選擇線條及粗細（本例均使用默認），選擇框線，單擊圖1-5中“1．選擇框線”標示的小三角，選擇“上框線”，然后再單擊如圖1-5中“2．應用框線”標示的“上框線”命令，此時該對話框樣表顯示區標題行顯示一條上邊框。再單擊框線選擇的小三角號，選擇“下框線”，并再次單擊“下框線”命令，樣表顯示區標題行出現上邊框和下邊框。

④ 在“格式”一欄中，在“將格式應用于”選項后的下拉列表中選擇“匯總行”，直接單擊圖1-5中“2.應用框線”標示的“下框線”命令（“下框線”命令剛剛使用過，沒有切換），此時樣表顯示區出現完整的三線表，如圖1-6所示。

（3）應用“三線表”樣式。將光標放置于新建表格中，單擊【表格工具】｜【設計】｜【表格樣式】組的下拉三角，樣式列表中會出現“自定義”欄，該欄內就有步驟（2）創建的“三線表”樣式。單擊該樣式，則新建的表就應用了該樣式。

（4）查看表格網格線。如果習慣看到線條的表格，則可顯示表格的網格線，這些線條以虛線形式顯現，只是為了便于查看，非真實打印框線。該命令位于【表格工具】｜【布局】｜【表】組中，命令名為“查看網格線”。

2.域

在 Word 中使用域，主要是因為它可以在無需人工干預的條件下自動完成任務。比如自動編頁碼，自動編圖表的題注、腳注、尾注的號碼；自動編制目錄、關鍵詞索引、圖表目錄；實現郵件的自動合并與打印；執行加、減及其他數學運算；創建數學公式等。

域是 Word 中一種特殊命令，它由花括號、域名（域代碼）及選項開關構成。域代碼類似于公式，域選項開關是特殊指令，在域中可觸發特定的操作。

（1）Word域的一般格式：｛域名[域參數][域開關]｝，其中域參數和域開關是可選項。它與Excel中的公式相似，域代碼類似于公式，而域結果類似于公式產生的值，域結果與Excel公式產生的值一樣，也會根據文檔的變動或相關因素的變化自動更新。

（2）插入域的方法有以下三種。

① 自動插入。比如插入頁碼、在文檔中引用自動目錄，在文檔看到的是域結果。如果需要看域代碼，將光標定位于域所在位置，按【Shift+F9】組合鍵可在其域結果和域代碼之間進行切換顯示，按【Alt+F9】組合鍵可在文檔中所有域的域結果和域代碼之間進行切換顯示。

② 選擇域代碼。單擊【插入】菜單選項卡【文本】組中“文檔部件”的下拉命令，選擇“域”命令，即可打開“域”對話框。在該對話框內可查看 Word 提供的所有域名和域功能，如圖1-7所示。

③ 手動輸入域代碼。此方法只適合對域代碼十分熟悉的用戶進行操作。將光標定位于要插入域代碼的位置，按【Ctrl+F9】組合鍵，即出現域特征字符“｛｝”，在其中直接輸入或編輯域代碼。

（3）更新域是域最突出的優點。例如，當插入自動目錄域后，在正文目錄修改后，光標定位于目錄域，按【F9】功能鍵即可更新目錄；或者右擊域，在彈出的快捷菜單中選擇需要更新的域選項。再例如，在表格中某一單元格的計算應用了公式域“=sum（left）”，該公式域是可以復制的，其后若均用該公式，則直接復制粘貼后，在域為選中狀態下，按【F9】功能鍵，其域結果即可立即被更新。

（4）域的鎖定與解除鏈接。域的自動更新功能雖然給文檔編輯帶來很多方便，但有些時候，我們并不希望它再更新，只想要當前結果，并希望它能變成普通文本，可以進行復制。單擊某個域，按【Ctrl+F11】組合鍵可鎖定該域，從而禁止這個域被自動更新；若要解除鎖定，按【Ctrl+Shift+F11】組合鍵即可；若想域結果變成普通文本，需要解除域的鏈接，按【Ctrl+Shift+F9】組合鍵即可，一旦解除鏈接，則域結果成為普通文本，域代碼被刪除，不再更新，且該解除操作是不可逆的。

（5）常用域舉例

① Page域

語法：{ PAGE [\* Format Switch ] }

用途：在Page域所在處插入頁碼。

選項開關說明：\*FormatSwitch 可選開關，該開關可替代在“頁碼格式”對話框的“數字格式”框中選擇的數字樣式。要改變頁碼的字符格式，可修改“編號格式”框中的字符樣式。

例如：在當前位置插入當前頁的頁碼。

操作：光標定位于當前需要插入本頁頁碼處，單擊菜單選項命令【插入】｜【文本】｜【文檔部件】｜“域”，在打開的“域”對話框中找到“page”域名，然后單擊該對話框左下角處的“域代碼”按鈕，會顯示出圖1-8所示的該域“高級域屬性”對話框，再單擊該對話框左下角“選項”按鈕，選擇頁碼格式。“域選項”與在頁眉頁腳處插入頁碼時“設置頁碼格式”中的“編號格式”一致。

② PageRef域

語法：{ PAGEREF Bookmark [\* Format Switch ] }

用途：插入書簽的頁碼，作為交叉引用。

選項開關說明：\* Format Switch 可選開關，該開關可替代在“頁碼格式”對話框的“編號格式”框中選擇的數字樣式。

\h 創建指向用書簽標記的段落的超鏈接。

\p 使域顯示其相對于源書簽的位置。當PageRef域不在當前頁時使用字符串“on page #”。當PageRef域在當前頁時，省略“on page #”并且只返回“見上方”或“見下方”。

例如：在書籍或其他文檔編寫過程中，需要提到前面寫過的內容“請參考**頁提到的**內容”。

操作：選擇“**內容”，單擊【插入】｜【鏈接】｜【書簽】命令，在打開的“書簽”對話框中，為該書簽命名。然后回到當前文檔編輯處，單擊【插入】｜【文本】｜【文檔部件】｜“域”，在打開的“域”對話框中找到“PageRef”域名，然后選擇剛才定義的書簽名。這樣做，當文檔進行增刪后，“**內容”即使更換了頁碼，當前頁提到的“**頁”也會自動更新。

③ Index域

語法：{ INDEX [Switches] }

用途：建立并插入一個索引。

選項開關說明：

\b 書簽為文檔中由指定書簽標記的部分建立索引。

\c 列在一頁上建立多于一欄的索引。

\d ＂分隔符＂ 與\s開關連用時，指定序列號與頁碼之間的分隔符（最多為五個字符）。

\e ＂分隔符＂ 指定索引項和頁碼之間的分隔符（最多為五個字符）。

\f ＂標識符＂ 只用于指定類型的索引項建立索引。

\g ＂分隔符＂ 指定表示頁面范圍時所用的分隔符（最多為五個字符）。

\h ＂標題＂ 在索引中按字母順序排列的各組索引項之間插入具有“索引標題”樣式的文本。

\l ＂分隔符＂ 指定多頁引用間的分隔符。

\p ＂范圍＂ 根據指定的字母生成索引。

\r 把次索引項與主索引項放在同一行中。

\s 其后跟有序列名時，將序列號添加到頁碼中。

④ NumChars域

語法：{ NUMCHARS }

用途：插入文檔包含的字符數，該數字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中的“統計信息”選項卡。

⑤ NumWords域

語法：{ NUMWORDS }

用途：插入文檔的總字數，該數字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中的“統計信息”選項卡。

⑥ CreateDate域

語法：{ CREATEDATE [ \@ ＂Date-Time Picture＂] }

用途：插入第一次以當前名稱保存文檔時的日期和時間。

選項說明：

\@＂ Date-Time Picture＂ 指定替代默認格式的日期和時間格式。

⑦ Date域

語法：{ DATE [ \@ ＂Date-Time Picture＂] [Switches] }

用途：插入當前日期。

選項開關說明：

\l 使用“插入”選項卡的“日期和時間”命令，以上次所選的格式插入日期。

⑧ If域

語法：{ IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText }

用途：比較二值，根據比較結果插入相應的文字。如果用于郵件合并主文檔，則If域可以檢查合并數據記錄中的信息，如郵政編碼或賬號等。

選項指令意義：

Expression1、Expression2 要進行比較的值或表達式（可以是書簽名、字符串、數字、返回一個值的嵌入域或數學公式）。

Operator 比較操作符= 、＜＞、＞、＜、＞= 、＜= （其前后必須各插入一個空格）。

TrueText、FalseText 比較結果為真時得到TrueText，為假時得到FalseText。

⑨ MacroButton域

語法：{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }

用途：插入宏命令。

選項指令意義：

MacroName 雙擊域結果時運行的宏名。活動文檔模板或通用模板中必須有要運行的宏。

DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形。可使用結果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域結果中，文字或圖形必須在一行內，否則會出錯。

3.模板

模板是提高工作效率的一種重要途徑，對于有規律的、重復性的文檔，制作一個具有統一規范的模板，然后直接“拿來”使用，稍做修改即可完成任務。這種利用模板快速完成工作的方法，不管從效率上還是質量上都是讓人滿意的。

每個模板都提供了一個樣式集合，除了樣式之外，模板還包含其他元素，比如域、宏、自動圖文集、自定義的工具欄等。因此我們可以把模板形象地理解成一個容器，它包含上面提到的各種元素。不同功能的模板包含的元素當然也不盡相同，而一個模板中的這些元素，在我們處理同一類型的文檔時是可以重復使用的，由此我們可以體會到模板在避免重復勞動過程中的重要意義。

在Word 2010中創建模板的方法一般有以下3種。

（1）使用現有模板修改創建。現有模板包含“樣本模板”和“office.com模板”。使用現有模板創建文檔的一個前提條件是，用戶要對現有模板的特性和功能比較了解，否則，如果選擇了不恰當的模板，那么制作完成的文檔外觀，可能會非常別扭，也可能更加費時。

（2）使用文檔原型法。這種方法是指用常規方法完成了一篇文檔的制作，同時，修飾這篇文檔的各種樣式也已經修改或創建好。并且這種類型的文檔若經常被使用，則可將該文檔保存為模板類型。使用文檔原型法是最為常用的創建模板的方法。

（3）自定義模板。單擊【文件】菜單選項卡中【新建】命令，在“可用模板”中選擇“我的模板”按鈕，打開圖1-9所示的新建個人模板對話框，在該對話框的“個人模板”中選擇“空白文檔”，在“新建”一欄中選擇“模板”，單擊【確定】按鈕，則該文件即為模板文檔。用戶可在該文檔中設計所需要的樣式、域、宏、圖片、文字等信息，進行保存。

1.1.3 案例實現

1.創建模板文件

單擊桌面左下角【開始】菜單，打開【Microsoft Word 2010】應用程序，在打開的Word 2010文檔的菜單選項卡上，單擊【文件】｜【另存為】命令，彈出圖1-10所示的“另存為”對話框，將文件名改為“論文模板”，保存類型選擇“Word 模板（*.dotx）”。單擊【確定】按鈕后，先前該文檔名為“文檔1”，此時已經變成“論文模板”。

說明：方法不止此一種，也可以使用1.1.2節中“3.模板”小節里提到的另外兩種方法。

2.制作前置表格部分

封面模板最終效果如圖1-11所示。

（1）復制校名及封面名稱。封面樣式已經存在，直接將前兩項復制后，粘貼到“論文模板.dotx”文件第一頁頂端。用戶若要自已動手重新設置，則校名為圖片，插入圖片后，輸入三個正文段落的回車號后，輸入文字“本科學生畢業論文（設計）”，格式為黑體、小初。

（2）設計表格。鑒于封面中標題、姓名等需要輸入的文字均有下劃線，且排列整齊，使用表格來制作是最簡單方便的。其操作步驟如下。

① 新建表格。光標定位于“本科學生畢業論文（設計）”后的第六行，單擊【插入】｜【表格】組中“下拉三角”命令，選擇“2×7表格”。

② 設置第一列單元格格式。首先在表格第一列各單元格按圖1-11分別輸入文字，并選擇第一列各單元格，單擊【開始】｜【字體】組中命令，字體設置為黑體、三號；然后使用鼠標拖動方式，調整第一列寬度剛好容納第一列文字；最后單擊【開始】｜【段落】組中“分散對齊”命令，使單元格內文字填滿單元格，其中“（英文）:”所在單元格使用“右對齊”命令，使之與中文題目對齊。

③ 設置第二列各單元格格式。選擇第二列所有單元格，單擊【開始】｜【字體】組右下角，打開字體對話框，在“字體”選項卡下將“中文字體”選擇為“楷體”,“西文字體”選擇“Times New Roman”,“字形”選擇“加粗”,“字號”選擇“小三”，如圖1-12所示。并在【段落】組中單擊“居中對齊”命令。

④ 修改表格邊框線。首先選擇表格的第一列，單擊【表格工具】｜【設計】｜【表格樣式】組中邊框命令下拉三角，選擇“無框線”命令；然后選擇表格第二列，選擇“上框線”命令，取消第二列的上邊框線，繼續選擇“右框線”命令，取消第二列右邊框線顯示，只剩下各單元格下框線，作為需填內容的下畫線。

（3）插入域。插入域后，學生直接單擊域的提示，即可輸入封面內容。將光標置于“題目（中文）”后的單元格，單擊【插入】｜【文本】｜【文檔部件】的下拉三角，選擇“域”命令，在打開的“域”對話框的“類別”中選擇“文檔自動化”,“域名”選擇“MacroButton”,“宏名”選擇第一個“AcceptAllChangesInDoc”,“顯示文字”輸入“【單擊輸入題目，不得超過20字】”，也可輸入其他提示，方便學生正確填寫。第二列其他單元格均可按圖1-13所示進行設置，只要修改“顯示文字”內容即可。

（4）任務書封面制作。任務書封面制作的操作過程和制作效果和封面相似，效果如圖1-14所示，不再綴述。其中“畢業論文（設計）任務書”文字格式為：華文中宋、二號、加粗、居中對齊；表格第一列文字格式為：華文中宋、三號、加粗、兩端對齊；表格第二列文字格式為：楷體、小三號、加粗、居中對齊。

（5）開題報告書及其他表格制作。開題報告等表格可從歷屆論文樣本中原樣復制粘貼，選擇表格中待填寫的提示信息。如“【單擊此處添加論文標題】”，格式設置均為：中文為宋體、西文為Times New Roman、字號為五號，段落行距為1.25倍。表格內各部分內容填寫要求以任務書表格為例，效果如圖1-15所示，將需要填寫的內容、填寫方法及要求用“/*……*/”引用起來存放，并將該填寫要求的提示部分設置好格式，以便學生在填寫時，將“/*……*/”部分刪除后即可直接輸入。

3.制作主體部分

主體部分包括目錄、中英文摘要、緒論、正文、結論、參考文獻、致謝7個部分。由于正文的內容錯綜復雜，在制作固定框架時沒有對其進行很詳細的設置，因此正文部分具體排版請參考1.2節畢業論文排版的內容。正文的固定框架只能編寫一個大致的引導型模板，比如設置一定的字體段落格式，插入一些說明性文字，具體效果如圖1-16、圖1-17和圖1-18所示。除此之外，還應該將該文檔的樣式列表中標題1、標題2、標題3、正文的樣式按照論文撰寫規范的格式要求先修改好，這樣學生使用該模板時不需要再次修改。樣式的設置與修改具體操作方法請參考1.2節。