1.2 Project 2013與項(xiàng)目管理

學(xué)習(xí)了項(xiàng)目以及項(xiàng)目管理的相關(guān)概念。如果僅僅靠人力去管理項(xiàng)目，已經(jīng)明顯不能滿足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需要。在計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展的今天，已經(jīng)有專業(yè)的項(xiàng)目管理工具。通過(guò)這些工具，可以快速創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃、跟蹤進(jìn)度、管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、分析預(yù)測(cè)前景以及提高項(xiàng)目管理效率。Project 2013經(jīng)過(guò)多年的開發(fā)和發(fā)展，把先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理思想理念相結(jié)合，能更有效地管理項(xiàng)目。本節(jié)將介紹Project 2013的基本功能和常用的操作。

注意：筆者假設(shè)讀者都使用Windows 7旗艦版操作系統(tǒng)作為應(yīng)用環(huán)境。

1.2.1 認(rèn)識(shí)Project 2013

Project 2013是微軟官方新發(fā)布的一款通用的項(xiàng)目管理軟件，它將可用性、功能和靈活性完美地融合在一起，能夠幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)時(shí)間、資源、成本的計(jì)劃和控制。利用Project 2013用戶可以制作出各種實(shí)用的計(jì)劃項(xiàng)目，其中包括活動(dòng)計(jì)劃、合并或收購(gòu)評(píng)估、新產(chǎn)品上市、年度報(bào)表準(zhǔn)備、營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃、創(chuàng)建預(yù)算、掙值管理、客戶服務(wù)等。

在Project 2013中，微軟提供了非常好的用戶體驗(yàn)，包括如下特性。

1．藝術(shù)字

Project 2013在報(bào)表中支持藝術(shù)字?？梢栽赑roject 2013報(bào)表中包含圖片、表格、圖表、形狀和文本框。使用藝術(shù)字，還可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)視覺效果，甚至可以在動(dòng)畫和超鏈接中包含這樣的效果。此功能方便創(chuàng)建專業(yè)報(bào)表，而無(wú)需將Project 2013數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他程序。Project 2013中的藝術(shù)字的工作方式與它在Microsoft Word、Excel、PowerPoint和Outlook中的工作方式相同，甚至可以在這些程序之間共享藝術(shù)字內(nèi)容。

2．更好的即用型報(bào)表

在Project 2013中包含了使用OfficeArt基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)創(chuàng)建的一組全新的預(yù)安裝可視報(bào)表模板。使用這些新模板，可以非常方便地創(chuàng)建鮮艷的動(dòng)態(tài)報(bào)表。

3．豐富的項(xiàng)目報(bào)表（燃盡報(bào)表）

在Project 2013中可以快速創(chuàng)建亮麗的燃盡報(bào)表。燃盡報(bào)表將計(jì)劃工時(shí)、完成工時(shí)和剩余工時(shí)顯示為圖表上的線，使項(xiàng)目經(jīng)理可以一眼看出項(xiàng)目是否能準(zhǔn)時(shí)完成。

4．任務(wù)路徑

Project 2013允許突出顯示任何任務(wù)的鏈接鏈，即任務(wù)路徑。若要查看任務(wù)路徑，可轉(zhuǎn)到甘特圖。單擊【格式】>【任務(wù)路徑】，然后選擇要查看的鏈接類型。

1.2.2 Project 2013的功能

Project 2013除了具備以前Project 2013 軟件的功能之外，還增加了一些新的功能。

1．快速入門

Project 2013不會(huì)像以前的版本那樣，將使用者置身于一個(gè)空白文件中，而是定向到一站式中心。這里可以瀏覽預(yù)先創(chuàng)建的模板，從Excel或SharePoint網(wǎng)站導(dǎo)入信息，或者簡(jiǎn)單地單擊一下【空白項(xiàng)目】以生成簡(jiǎn)約的甘特圖。在歡迎中心，也可以從計(jì)算機(jī)或OneDrive中打開以前的項(xiàng)目。

2．豐富的報(bào)表資源

全新的預(yù)安裝報(bào)表集充分利用了新的圖形和格式設(shè)置功能。數(shù)據(jù)背景墻已被鮮明的圖表和圖像所取代，可以更直觀地描述項(xiàng)目的信息。可以根據(jù)需要在這些報(bào)表中添加或刪除任何元素，甚至可以更改顏色。

使用Project 2013，可以創(chuàng)建簡(jiǎn)潔、色彩豐富的專業(yè)化報(bào)表，而無(wú)需將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他程序。添加圖片、圖表、動(dòng)畫、鏈接和其他。如進(jìn)度報(bào)表在圖表上以線條形式顯示計(jì)劃工時(shí)、已完成工時(shí)和剩余工時(shí)。這些內(nèi)容可以一目了然地把握項(xiàng)目狀態(tài)，并且了解項(xiàng)目是否落后于日程，還是早于日程。

3．加強(qiáng)了工作組內(nèi)人員的溝通功能

Project 2013可幫助項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組成員保持聯(lián)系。不必退出Project 2013，就可以獲取進(jìn)度最新情況，提幾個(gè)簡(jiǎn)短的問(wèn)題，甚至還可以展開長(zhǎng)期的戰(zhàn)略討論。只需將鼠標(biāo)懸停在某個(gè)姓名上，即可開始IM會(huì)話、視頻聊天、發(fā)送電子郵件，甚至撥打電話。

注意：需要安裝Lync 2010或更高版本才能使用此功能。

4．共享以及辦公場(chǎng)地任意化

Project 2013新增了共享功能，可以將Project 2013 報(bào)表、日程表或數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他Office程序，即使未安裝Office，也可以通過(guò)任何受支持的設(shè)備加入聯(lián)機(jī)會(huì)議并共享PowerPoint幻燈片、Word文檔、Excel電子表格和OneNote筆記。

Project 2013還增加了在云中保存和共享文件。每當(dāng)聯(lián)機(jī)時(shí)，就可以訪問(wèn)云?？梢暂p松地將Office 文件保存到自己的OneDrive或組織的網(wǎng)站中。

如果安裝了Project 2013 Online組件，則幾乎可從任何位置訪問(wèn)完整版本的Project 2013，即使在未安裝Project 2013的設(shè)備上，也能如此。

5．?dāng)U展日期支持

用Project 2013，用戶可以將任務(wù)和項(xiàng)目日期設(shè)置到2149年12月31日，比以前長(zhǎng)了整整一個(gè)世紀(jì)。