組織的復(fù)雜化
業(yè)務(wù)成長與組織成長的邏輯不完全一致。但業(yè)務(wù)上的變化,通常都會反映在組織上。有效的組織方式也會促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
一般來說,組織成長與管理復(fù)雜度的提升直接相關(guān)。在某種意義上,組織成長就像種子、胚胎的發(fā)育一樣,需要不斷經(jīng)歷細(xì)胞分裂、功能分化,然后形成新的結(jié)構(gòu)、組合及系統(tǒng)。
組織成長的路徑,最常見的是按以下四種維度,展開形式上的變化。
業(yè)務(wù)范圍:單產(chǎn)業(yè)單產(chǎn)品→單產(chǎn)業(yè)多產(chǎn)品→相關(guān)多產(chǎn)業(yè)多產(chǎn)品→非相關(guān)多產(chǎn)業(yè)多產(chǎn)品(見圖1-8)

圖1-8 從業(yè)務(wù)范圍的變化看組織成長
業(yè)務(wù)范圍上的變化,最明顯地體現(xiàn)為業(yè)務(wù)條線的增加,即產(chǎn)品線豐富化、產(chǎn)品多樣化、產(chǎn)業(yè)多樣化。背后還可能涉及兩類業(yè)務(wù)延伸:其一是價值鏈的延伸,例如從銷售環(huán)節(jié)進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié),或渠道商推出自有品牌;其二是產(chǎn)業(yè)鏈的延伸,例如進(jìn)入上下游產(chǎn)業(yè)。
通常,產(chǎn)品線豐富化不會引起組織結(jié)構(gòu)上的變化,產(chǎn)品多樣化可能帶來的是多產(chǎn)品事業(yè)部制,產(chǎn)業(yè)多樣化則體現(xiàn)為集團(tuán)公司下的不同事業(yè)群。不過,業(yè)務(wù)條線的增加與管理復(fù)雜度的提升有時是兩碼事,數(shù)量的增加是次要的,涉及性質(zhì)上的變化才更根本,例如第一次運(yùn)作雙品牌,第一次進(jìn)行價值鏈延伸或第一次涉足新的產(chǎn)業(yè)。
區(qū)域范圍:本地性企業(yè)→區(qū)域性企業(yè)→全國性企業(yè)→跨國型企業(yè)→全球化企業(yè)(見圖1-9)

圖1-9 從區(qū)域范圍的變化看組織成長
區(qū)域擴(kuò)張最常見的原因是拓寬銷售渠道,大多數(shù)連鎖型企業(yè)的擴(kuò)張都可以歸于此類,從區(qū)域品牌成為全國品牌。許多跨國型企業(yè)的地區(qū)部,也只是銷售功能。而全球化企業(yè)強(qiáng)調(diào)的則是“全球化思維、本地化運(yùn)作”,即屬地性更強(qiáng),乃至一區(qū)一策。
許多時候,企業(yè)在進(jìn)行區(qū)域化擴(kuò)張的同時,也伴隨著產(chǎn)品多樣化,于是形成了多產(chǎn)品、多區(qū)域并存的狀態(tài),稱為“航空港”模式:不同的航空公司就像不同的產(chǎn)品線、品牌線,區(qū)域相當(dāng)于機(jī)場地勤,這就要涉及更多的管理協(xié)調(diào)。
互聯(lián)網(wǎng)公司因其產(chǎn)品虛擬化、交易在線化,往往會大幅延后地理范圍上的擴(kuò)張,但在業(yè)務(wù)形態(tài)上則可能更早跨越地域界線,進(jìn)入全球化企業(yè)階段。
組織結(jié)構(gòu):混沌狀態(tài)→直線職能制→矩陣制→事業(yè)部制→總分公司和母子公司制(見圖1-10)

圖1-10 從組織結(jié)構(gòu)的變化看組織成長
這背后伴隨著的是橫向流程分工、縱向決策分工的日趨復(fù)雜化。經(jīng)濟(jì)學(xué)家威廉姆森認(rèn)為,組織結(jié)構(gòu)只有三種基本類型,即直線職能制、事業(yè)部制、母子公司制,其他形式多為變形。這在很大程度上仍然是對的,不因移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來而改變。
矩陣制經(jīng)常是介于直線職能制與事業(yè)部制之間的一種過渡模式。它不符合傳統(tǒng)的統(tǒng)一指揮的組織原則,例如,項目組由來自不同部門的專業(yè)人員組成,項目組成員要向項目負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人雙線匯報,因此有強(qiáng)矩陣、弱矩陣之分,但它的好處是節(jié)省了資源的重復(fù)配置,因此也常用于新業(yè)務(wù)孵化,當(dāng)孵化成功后,則轉(zhuǎn)為事業(yè)部制進(jìn)行管理。
矩陣制也可能長期存在,例如上述的航空港模式,它是一種折中模式,因此經(jīng)常要在產(chǎn)品條線和區(qū)域條線之間做出選擇,究竟以哪條線為主?哪條線為輔?如果以產(chǎn)品線為主,地區(qū)部則更像銷售渠道;如果以區(qū)域線為主,區(qū)域分公司則相當(dāng)于區(qū)域事業(yè)部。
資本結(jié)構(gòu):業(yè)主制企業(yè)→合伙制企業(yè)→股份制公司→公眾公司(見圖1-11)

圖1-11 從資本結(jié)構(gòu)的變化看組織成長
合伙制與股份制是兩種不同的選擇,概言之,有限合伙企業(yè)可以成為上市公司股東,但只有股份有限公司才能上市。
當(dāng)資本介入、企業(yè)上市后,組織管理又增加了新的復(fù)雜度,即董事會治理及對決策機(jī)制的管理。但在我看來,目前許多中國上市公司還沒有真正遇上這方面的麻煩,隨著企業(yè)交接班、股權(quán)稀釋、股東結(jié)構(gòu)復(fù)雜化,組織中政治形態(tài)的一面才會顯露出來。
綜上所述,伴隨組織成長、管理復(fù)雜化而來的,是對管理能力、協(xié)同效率的重大挑戰(zhàn)。就像企業(yè)史學(xué)家錢德勒的研究表明的:“企業(yè)的效率、財富的創(chuàng)造,源于專業(yè)化分工基礎(chǔ)上的協(xié)同,源于管理的有效性,而不單純源于資源配置的方式?!畢f(xié)同’涉及人的主觀意愿、自由意志和情感訴求,這是企業(yè)組織的本質(zhì),也是‘管理’的核心命題。依靠管理實(shí)現(xiàn)有效協(xié)同,是組織的力量源泉,是財富創(chuàng)造的內(nèi)在秘密?!?/p>
但組織的不完美才是常態(tài)。組織在成長的過程中總是從一種非均衡態(tài)過渡到另一種非均衡態(tài)。站在任何一個具體的時點(diǎn)看,組織中各部分及之間的關(guān)系都是不平衡、不匹配的;然后做出管理調(diào)整,并由先發(fā)展起來的部分帶動其余部分;一旦各部分之間的匹配度增加,往往帶動企業(yè)的綜合能力再上新的臺階,實(shí)現(xiàn)階段性跨越。在此過程中,創(chuàng)始人、管理層及員工應(yīng)以正確的心態(tài)來對待成長中的煩惱。
[1] 威廉姆森將組織結(jié)構(gòu)分為U型、H型、M型三種結(jié)構(gòu)。U型結(jié)構(gòu)(united structure)指的是一元結(jié)構(gòu),又分為直線結(jié)構(gòu)(line structure)、職能結(jié)構(gòu)(functional structure)、直線職能制(line and function system)三種形式。H型結(jié)構(gòu)(holding company, H-form),指的是控股公司結(jié)構(gòu),常以企業(yè)集團(tuán)的形式存在。M型結(jié)構(gòu)(multidivisional structure)指的是多元結(jié)構(gòu),事業(yè)部制是其中典型的代表形式。為理解上的方便,文中將U型、M型、H型轉(zhuǎn)述為直線職能制、事業(yè)部制、母子公司制。
[2] 強(qiáng)矩陣指的是,項目負(fù)責(zé)人的權(quán)限大于部門負(fù)責(zé)人,對于技術(shù)復(fù)雜而且時間緊迫的項目,適合采用強(qiáng)矩陣制;弱矩陣則是反過來,部門負(fù)責(zé)人的權(quán)限大于項目負(fù)責(zé)人,對于那些跨部門的交界面比較清晰或簡單的項目,適合采用弱矩陣制,項目負(fù)責(zé)人更像協(xié)調(diào)人員而非領(lǐng)導(dǎo)者。
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