1.4 物料管理部門的職能

一般來(lái)說(shuō)，物料管理部門的職能包括以下方面：

1．物料的計(jì)劃和控制

物料的計(jì)劃和控制是指根據(jù)項(xiàng)目主合同交貨時(shí)間表、車間生產(chǎn)計(jì)劃和項(xiàng)目技術(shù)文件等確定物料需求計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目技術(shù)更改通知等隨時(shí)調(diào)整物料需求數(shù)量，控制項(xiàng)目材料采購(gòu)進(jìn)度和采購(gòu)數(shù)量。

2．生產(chǎn)計(jì)劃

根據(jù)項(xiàng)目主合同交貨時(shí)間表和材料采購(gòu)進(jìn)度編制車間生產(chǎn)計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目計(jì)劃隨時(shí)調(diào)整，使車間生產(chǎn)計(jì)劃與項(xiàng)目主合同交貨時(shí)間表保持一致。

3．采購(gòu)

根據(jù)車間生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)所需要的物料進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，并制訂完整的采購(gòu)計(jì)劃；嚴(yán)格地控制供應(yīng)商的交貨期和交貨數(shù)量。

4．物料和采購(gòu)的研究

收集、分類和分析必要的數(shù)據(jù)以尋找替代材料；對(duì)主要外購(gòu)材料的價(jià)格趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)；對(duì)供應(yīng)商成本和能力進(jìn)行分析；開發(fā)新的、更為有效的數(shù)據(jù)處理方法，從而使物料系統(tǒng)更加高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

5．來(lái)料質(zhì)量控制

對(duì)供應(yīng)商的交貨及時(shí)進(jìn)行來(lái)料檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)來(lái)料的質(zhì)量問(wèn)題以便于供應(yīng)商有足夠時(shí)間處理或補(bǔ)發(fā)產(chǎn)品，保證車間及時(shí)得到物料供應(yīng)，保證發(fā)送到車間現(xiàn)場(chǎng)的物料全部是合格產(chǎn)品。

6．物料收發(fā)

負(fù)責(zé)物料的接收、處理、驗(yàn)明，通知質(zhì)量部門做來(lái)料質(zhì)量檢驗(yàn)，以及將物料向使用地點(diǎn)和倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)發(fā)送。

7．倉(cāng)儲(chǔ)

對(duì)接收入庫(kù)的物料以正確的方式進(jìn)行保管、儲(chǔ)存，對(duì)儲(chǔ)存過(guò)程中可能變質(zhì)或腐蝕的物料進(jìn)行清理。

8．庫(kù)存控制

定期檢查物料庫(kù)存狀況，加強(qiáng)物料進(jìn)出庫(kù)管理；隨時(shí)掌握庫(kù)存變化情況，發(fā)現(xiàn)任何異常情況（呆滯料、庫(kù)存積壓或零庫(kù)存），及時(shí)向采購(gòu)部門通報(bào)。當(dāng)然，并不是所有公司的物料管理部門都包括上述所有職能。根據(jù)公司規(guī)模大小，公司業(yè)務(wù)性質(zhì)差異以及公司不同發(fā)展階段，物料管理部門的職能也不盡相同。

以上可知與物料有密切聯(lián)系的各職能部門被重新整合到一起，這種整合就是物料管理理論的基礎(chǔ)，所以，物料管理較倉(cāng)庫(kù)管理的范圍更為廣泛，其中也包括倉(cāng)庫(kù)管理。