1.3 編輯數(shù)據(jù)

1.3.1 輸入數(shù)據(jù)

在工作表的單元格中，可以使用兩種基本的數(shù)據(jù)格式，即常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期、時間等數(shù)據(jù)，而公式則指包含“=”號的函數(shù)、宏命令等。

在向單元格中輸入數(shù)據(jù)時，需要掌握3種基本輸入方法。

方法一：單擊目標(biāo)單元格，然后直接輸入。

方法二：雙擊目標(biāo)單元格，單元格中會出現(xiàn)光標(biāo)，即可輸入數(shù)據(jù)，這種方法多用于修改單元格中的數(shù)據(jù)。

方法三：單擊目標(biāo)單元格，再單擊編輯欄，然后在編輯欄中編輯或修改數(shù)據(jù)。

1. 輸入文本

文本包括漢字、外文字母、特殊符號、數(shù)字、空格以及其他能通過鍵盤輸入的符號。

在向單元格內(nèi)輸入文本時，如果相鄰的單元格中沒有數(shù)據(jù)，Excel 2010允許長文本覆蓋在其右邊相鄰的單元格；如果相鄰單元格中有數(shù)據(jù)，則當(dāng)前單元格中只顯示該文本的開頭部分。按“Backspace”鍵可以刪除光標(biāo)左邊的字符。如果要取消輸入，可單擊編輯菜單欄中的“撤銷”按鈕，或按“Esc”鍵。如果要結(jié)束輸入，可單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。

如果把數(shù)字作為文本輸入（如身份證號碼、電話號碼、=5+8、1/3等），應(yīng)先輸入一個半角字符的單引號“’”，再輸入相應(yīng)的字符。

2. 輸入數(shù)字

和輸入其他文本一樣，在工作表中輸入數(shù)字也很簡單，只需先用鼠標(biāo)或鍵盤選定該單元格，然后輸入數(shù)字，最后按“Enter”鍵即可。

3. 輸入日期和時間

用戶可以使用多種格式來輸入一個日期，如用斜杠“/”或“-”來分隔日期的年、月、日。傳統(tǒng)的日期表示方法是以兩位數(shù)來表示年份的，如2017年9月8日，可表示為17/9/8或17-9-8。

在單元格中輸入時間的方法有兩種，即按12小時制和按24小時制輸入。如果按12小時制輸入時間，要在時間數(shù)字后加一空格，然后輸入a（AM）或p（PM），字母a表示上午，p表示下午。

1.3.2 編輯數(shù)據(jù)

單元格中的數(shù)據(jù)輸入后可以修改、刪除、復(fù)制和移動。

1. 修改數(shù)據(jù)

（1）在編輯欄修改，只需先選中要修改的單元格，然后在編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)的修改，按按鈕確認(rèn)修改，按按鈕或“Esc”鍵放棄修改，此種方法適合內(nèi)容較多或者對公式的修改。

（2）直接在單元格內(nèi)修改，此時需雙擊單元格，然后進(jìn)入單元格修改，此種方法適合內(nèi)容較少的修改。

如果以新數(shù)據(jù)替代原來的數(shù)據(jù)，只需單擊單元格，然后輸入新的數(shù)據(jù)。

2. 刪除數(shù)據(jù)

在Excel 2010中，數(shù)據(jù)刪除有兩個概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。

數(shù)據(jù)清除的對象是數(shù)據(jù)，單元格本身不受影響。在選取單元格或一個區(qū)域后，選擇“開始”選項(xiàng)卡下“編輯”分組里的“清除”命令，此時會彈出一個級聯(lián)菜單。選擇“清除格式”“清除內(nèi)容”“清除批注”或“清除超鏈接”命令將分別只取消單元格的格式、內(nèi)容、批注或超鏈接，選擇“全部清除”命令則將單元格的格式、內(nèi)容、批注、超鏈接統(tǒng)統(tǒng)取消，數(shù)據(jù)清除后單元格本身仍保留在原位置不變。

選定單元格后按“Del”鍵，相當(dāng)于選擇清除“內(nèi)容”命令。

而數(shù)據(jù)刪除的對象是單元格，刪除后選取的單元格連同里面的數(shù)據(jù)都將從工作表中消失。

3. 復(fù)制和移動數(shù)據(jù)

Excel 2010中復(fù)制數(shù)據(jù)的方法多種多樣，可以利用剪貼板，也可以用鼠標(biāo)拖曳操作。

剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)與Word中的操作相似，稍有不同的是在源區(qū)域執(zhí)行復(fù)制命令后，區(qū)域周圍會出現(xiàn)閃爍的虛線。只要閃爍的虛線不消失，粘貼就可以進(jìn)行多次；一旦消失，粘貼則無法進(jìn)行。如果只需粘貼一次，那么有一種簡單的粘貼方法，即在目標(biāo)區(qū)域直接按“Enter”鍵。

鼠標(biāo)拖曳復(fù)制數(shù)據(jù)的操作方法與Word不同：選擇源區(qū)域和按下“Ctrl”鍵后，鼠標(biāo)光標(biāo)應(yīng)指向源區(qū)域的四周邊界而不是源區(qū)域內(nèi)部，此時鼠標(biāo)光標(biāo)變成右上角帶有一個小十字的實(shí)心箭頭，可以通過拖曳進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)制。

選擇性粘貼。一個單元格含有多種特性，如內(nèi)容、格式、批注等，可以使用選擇性粘貼復(fù)制它的部分特性。操作步驟：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第1個單元格，單擊“編輯”→“選擇性粘貼”命令，彈出圖1-16所示的對話框。選擇相應(yīng)選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕可完成選擇性粘貼。