◤ 應收賬款過多,公司會被拖垮
應收賬款,是指公司因為銷售產品、原材料、提供勞務等經濟活動而應該向販貨方或接受服務方收取的款項。由于各種原因,在應收賬款中總有一部分不能收回,形成呆賬、壞賬,直接影響了公司的經濟效益。
應收賬款不能及時、如數地收回,就會占用公司的營運資金,公司的資金周轉就會出現問題,公司正常的生產經營就會受到影響。現實中很多公司正是因為資金周轉不良而破產、倒閉。
應收賬款收不回,給公司造成的危害是非常嚴重的,具體表現在如下幾方面:
1.夸大了經營成果
什么叫夸大經營成果?大家知道,既然是賒銷,形成了應收賬款,賒銷這一塊是要形成收入的,收入增加了,利潤也增加了,利潤增加,經營成果也擴大了。經營成果的擴大源于收入的增加,收入增加但應收賬款中的錢沒收回來,利潤也同步夸大了。這樣就夸大了經營成果,最終形成壞賬。公司去沖銷壞賬,確認壞賬的時候,利潤馬上急劇下降。
2.加速了現金的流出
錢沒收回來,但公司還要照常上繳稅金,支付水電費、材料費、員工工資各種各樣的費用,這樣公司整體的現金流出是在不斷增加的,也就是加速了現金的流出。
3.影響營業周期
營業周期是指從取得存貨到銷售存貨以至收回現金為止的這一段時間。取得存貨到銷售存貨這個時期,叫存貨周轉期。貨銷售出去到收款這個時期,叫應收賬款周轉期。存貨的周轉天數加上應收賬款的周轉天數,就是公司的營業周期。
只要不合理的應收賬款存在,就會出現超賬期,超賬期越長,整體的營業周期就會越長,錢收回來就越慢。這樣大量的流動資金沉淀在非生產環節上,致使公司資金短缺。錢有的壓在存貨上面,有的壓在客戶那里收不回來,資金循環中斷,導致公司缺錢。公司缺錢工資發放就延后,原材料的購買也會受到影響。買原材料都沒錢了,也就影響了公司正常的生產和經營。
4.增加了應收賬款管理過程中的出錯概率,給公司帶來額外損失
應收賬款多了之后,大量的賬款收不回來,就已經形成了壞賬。這個時候公司還在做應收賬款,出錯的概率肯定是增加的。因為這時客戶可能已經破產了,人也溜走了,而公司的會計人員不想從賬上去沖銷客戶的賬款,也不想去確認壞賬。因為一確認壞賬,公司的利潤就會急劇下降,而管理者也不愿意承認這一現實,賬上面就掛著這個應收賬款,所以出錯的概率肯定是很高的,最終會導致公司資產的損失。
5.降低了資金使用效率,直接導致效益下降
應收賬款收不回來就意味著公司的資金在別人手中。公司沒有收到賬款,又需要購買原材料,支付員工工資,還需要上繳稅金,這樣公司的資金使用效率肯定是很低的,就會直接會導致公司的效益下降。沒有現金的流入,同步還要有現金的流出,這對于公司來說是很不利的。
公司財務不健康的另一突出表現就是不良的應收賬款太多,最終被其拖垮。根據有關部門的不完全調查,中國公司應收賬款占流動資金的比重為50%以上,遠遠高于發達國家20%的水平;在發達國家市場經濟中,公司逾期應收賬款總額一般不高于應收賬款總額的10%,而在中國,這一比率高達60%以上。與大公司相比小公司的承受力更是“弱不禁風”,因此在應收賬款問題上更要謹慎,應加強管理和催收工作。