大原則
分“四個(gè)步驟”思考PPT的目的

要想制作一份好的PPT，首先應(yīng)該明確“制作這份PPT的目的”。在這本書(shū)里，我分成四個(gè)步驟來(lái)思考“制作一份PPT的目的”。

（1）分析“傳達(dá)對(duì)象”：我們要把什么樣的想法傳達(dá)給誰(shuí)？誰(shuí)——傳達(dá)對(duì)象是我們首先應(yīng)該研究的。他想做的事情、不想做的事情、對(duì)我的提案的認(rèn)識(shí)與興趣度等，都要事先搞清楚。

（2）確定“希望對(duì)方采取的行動(dòng)”：我們希望對(duì)方采取什么樣的行動(dòng)？這需要事先想好，并做到具體化。如果對(duì)方是一個(gè)抗拒心理比較強(qiáng)的人，我們最好準(zhǔn)備多個(gè)方案供他選擇。

（3）分析“對(duì)方對(duì)我的看法”：對(duì)方怎么看待我呢？尤其是我在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、可信度、性格等方面給對(duì)方的印象，最好提前調(diào)查清楚。

（4）確定“要傳達(dá)的內(nèi)容”：把自己想要傳達(dá)的內(nèi)容用不超過(guò)150個(gè)字概括出來(lái)。其中應(yīng)該包含問(wèn)題、解決辦法、效果、行動(dòng)等要素。

具體的四個(gè)步驟如下圖所示

原則017 步驟（1）分析“傳達(dá)對(duì)象”

把“傳達(dá)對(duì)象”分析透徹

在明確目的的第一個(gè)步驟中，應(yīng)該把精力放在“傳達(dá)對(duì)象”身上。如果傳達(dá)對(duì)象只有一個(gè)人的話(huà)，那自然比較簡(jiǎn)單，但如果您制作的PPT是用來(lái)在會(huì)議上向眾人演示的，那該怎么辦呢？可能有些朋友會(huì)把與會(huì)者的臉都聯(lián)想一遍，然后一個(gè)一個(gè)地分析他們，在此基礎(chǔ)上制作PPT。但這樣一來(lái)，要考慮的事情太多，制作的PPT也很可能變得主題不清、意義不明。所以，遇到這種情況的時(shí)候，不用分析每一位傳達(dá)對(duì)象，只要抓住那個(gè)擁有裁決權(quán)的人去分析就足夠了。

另外，如果會(huì)議中有一個(gè)能夠影響或左右決策者意見(jiàn)的人物存在，那么就去分析他。在這里，重要的一點(diǎn)是明確找到那個(gè)能影響或左右決策者意見(jiàn)的人物，搞錯(cuò)人就壞事了。

從三個(gè)角度分析傳達(dá)對(duì)象

選定傳達(dá)對(duì)象之后，我會(huì)從以下三個(gè)角度出發(fā)分析他們：（1）動(dòng)機(jī)；（2）障礙；（3）知識(shí)、興趣、性格、立場(chǎng)。

（1）“動(dòng)機(jī)”，是激勵(lì)一個(gè)人鼓足干勁的必要因素，例如升職、加薪、評(píng)先進(jìn)等。通過(guò)分析一個(gè)人的動(dòng)機(jī)，就可以找到能夠激勵(lì)他的“點(diǎn)”。

（2）“障礙”，是讓人喪失干勁的要素，比如新增業(yè)務(wù)、變革工作方法、失敗的風(fēng)險(xiǎn)等。通過(guò)分析一個(gè)人所面臨的障礙，我們可以找出阻礙他前進(jìn)的要素，這些要素一定不能出現(xiàn)在PPT里。

（3）“知識(shí)、興趣”，是指一個(gè)人擁有的知識(shí)和他關(guān)心的事情，例如這個(gè)人具有統(tǒng)計(jì)學(xué)方面的知識(shí)，或者他對(duì)做策劃有濃厚的興趣。根據(jù)這些，我們可以確定PPT里應(yīng)該加入哪些內(nèi)容。另外，一個(gè)人的“性格、立場(chǎng)”，會(huì)對(duì)他看PPT的方式產(chǎn)生影響，比如一個(gè)急性子的人，我們?yōu)樗谱鞯腜PT應(yīng)該盡量短小簡(jiǎn)潔。

為了從上述三個(gè)角度來(lái)分析傳達(dá)對(duì)象，我們應(yīng)該了解他過(guò)去的經(jīng)歷和未來(lái)的目標(biāo)，因?yàn)?span id="yoxmdab" class="jiacu">過(guò)去的經(jīng)歷、未來(lái)的目標(biāo)會(huì)對(duì)他現(xiàn)在的動(dòng)機(jī)和障礙造成很大的影響。

經(jīng)過(guò)上述分析，PPT的方向就容易確定了，具體包括PPT的內(nèi)容、篇幅、流程、信息的等級(jí)等。

▼健身中心案例：分析“傳達(dá)對(duì)象”

前面介紹了一個(gè)健身中心促銷(xiāo)策劃的案例，“我”是促銷(xiāo)方案策劃者，對(duì)這個(gè)策劃案有決定權(quán)的人是銷(xiāo)售部部長(zhǎng)。在這個(gè)案例里，“我”的“傳達(dá)對(duì)象”就是銷(xiāo)售部部長(zhǎng)，所以要對(duì)部長(zhǎng)進(jìn)行分析。先來(lái)研究一下部長(zhǎng)的“動(dòng)機(jī)”。聽(tīng)小道消息說(shuō)，部長(zhǎng)為自己制定的職業(yè)目標(biāo)是當(dāng)上公司的下一任總經(jīng)理。于是，“我”分析銷(xiāo)售部部長(zhǎng)當(dāng)前工作的動(dòng)機(jī)是：

·向現(xiàn)任總經(jīng)理展現(xiàn)自己的工作業(yè)績(jī)

根據(jù)這一點(diǎn)，“我”在制作促銷(xiāo)方案PPT的時(shí)候，一定要強(qiáng)調(diào)這次促銷(xiāo)方案是部長(zhǎng)的工作業(yè)績(jī)。

接下來(lái)再看看“障礙”。部長(zhǎng)曾經(jīng)提出了一個(gè)沒(méi)有先例的、天馬行空的促銷(xiāo)方案，結(jié)果在實(shí)踐中大敗而歸，為此，他還被總經(jīng)理嚴(yán)厲批評(píng)了一通。由此可見(jiàn)：

·沒(méi)有先例的方案

可能是部長(zhǎng)心中的一個(gè)障礙，他可能會(huì)極力回避。所以，如果“我”想到了一個(gè)沒(méi)有先例的促銷(xiāo)方案，并且非常有自信，那么通過(guò)PPT展示給部長(zhǎng)的時(shí)候，就要盡量以低風(fēng)險(xiǎn)的形式呈現(xiàn)在他面前，否則容易被他一票否決。具體操作方法如下：首先以試驗(yàn)的方式引入這個(gè)促銷(xiāo)方案，如果結(jié)果達(dá)到預(yù)期，再大范圍推廣。

最后是“知識(shí)、興趣、性格、立場(chǎng)”。銷(xiāo)售部部長(zhǎng)并不是銷(xiāo)售員出身，而是從行政部門(mén)調(diào)來(lái)的。因?yàn)楣ぷ鹘?jīng)歷的關(guān)系，對(duì)于工作結(jié)果，他希望以具體的數(shù)字呈現(xiàn)。另一方面，因?yàn)闆](méi)有基層銷(xiāo)售工作經(jīng)驗(yàn)，所以他對(duì)促銷(xiāo)方案并不是很在行，一般情況下，廣告的內(nèi)容都是交由下屬完成的。通過(guò)上述分析，我們可以看出部長(zhǎng)：

·對(duì)數(shù)字比較感興趣

·銷(xiāo)售工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)并不豐富

于是，在PPT中對(duì)促銷(xiāo)方案的預(yù)期結(jié)果，“我”應(yīng)該用詳細(xì)的數(shù)字表現(xiàn)。另外，關(guān)于促銷(xiāo)的內(nèi)容，在PPT中只傳達(dá)大方針即可，不用寫(xiě)得太具體。

“我”制作的PPT以銷(xiāo)售部部長(zhǎng)為傳達(dá)對(duì)象，根據(jù)上述分析，初步確定了PPT的大方向。

·促銷(xiāo)的內(nèi)容：只傳達(dá)大方針

·促銷(xiāo)的實(shí)施：因?yàn)槭菦](méi)有先例的方案，所以為了防止失敗，應(yīng)該分階段實(shí)施

·促銷(xiāo)的效果：用具體數(shù)字進(jìn)行詳細(xì)預(yù)測(cè)

向總經(jīng)理彰顯部長(zhǎng)的業(yè)績(jī)

下一步，我們要確定“希望對(duì)方采取什么樣的行動(dòng)”。

原則018步驟（2）確定“希望對(duì)方采取的行動(dòng)”

“希望對(duì)方采取的行動(dòng)”要具體化

第二個(gè)步驟涉及“行動(dòng)”。我們把PPT提交給傳達(dá)對(duì)象，他看了PPT后會(huì)產(chǎn)生一個(gè)結(jié)果——他要采取行動(dòng)。我們“希望對(duì)方采取怎樣的行動(dòng)”，這就是制作PPT前我們要想清楚的。我見(jiàn)過(guò)太多PPT沒(méi)有明確這一點(diǎn)，結(jié)果看PPT的人要么不明白自己該做什么，要么不知道具體該怎么做。可以說(shuō)，這樣的PPT是毫無(wú)意義的。所以，我建議大家在制作PPT的時(shí)候，一定要把希望對(duì)方采取的行動(dòng)明確化、具體化，讓對(duì)方只要看到PPT，即使不用思考也能明白該怎么做。將行動(dòng)明確、具體地表現(xiàn)出來(lái)，可以最大限度地防止對(duì)方產(chǎn)生誤解或歧義。下面給大家舉兩個(gè)例子，一個(gè)是錯(cuò)誤的做法，一個(gè)是正確的做法，大家自己對(duì)比感受一下。

·錯(cuò)誤的例子：“希望您仔細(xì)考慮。”“期待您的配合。”

·正確的例子：“希望您在下一次銷(xiāo)售會(huì)議之前，給出明確的答復(fù)。”

確定“希望對(duì)方采取的行動(dòng)”時(shí)，有三個(gè)要點(diǎn)

只要抓住以下三個(gè)要點(diǎn)，確定“希望對(duì)方采取的行動(dòng)”就會(huì)變得非常容易。

（1）提示對(duì)方“立刻就可以采取的行動(dòng)”

第一個(gè)要點(diǎn)是，在PPT的最后，要向?qū)Ψ教崾尽傲⒖叹涂梢圆扇〉男袆?dòng)”。剛讀完一份PPT的時(shí)候，人的熱情最高，采取行動(dòng)的障礙最小。所以，在PPT最后提出可以馬上采取的行動(dòng)，對(duì)方很可能會(huì)迅速投入行動(dòng)。不過(guò)，設(shè)定“立刻就可以采取的行動(dòng)”也有技巧，我們可以把大目標(biāo)進(jìn)行分解。下圖是對(duì)銷(xiāo)售目標(biāo)進(jìn)行分解的例子。最終的銷(xiāo)售目標(biāo)是讓顧客購(gòu)買(mǎi)這種商品，第一個(gè)小目標(biāo)設(shè)定為“請(qǐng)顧客試用樣品”，這個(gè)小目標(biāo)阻力小，容易實(shí)現(xiàn)。

（2）思考“3W1H”

將行動(dòng)具體化，我向大家推薦一個(gè)“3W1H”方法：誰(shuí)（Who），何時(shí)（When），如何（How），做什么（What）。把這四點(diǎn)弄明白就行了。舉個(gè)例子：

·向總經(jīng)理（Who）

·在5月20日前（When）

·通過(guò)電子郵件（How）

·通報(bào)銷(xiāo)售方針的變更內(nèi)容（What）

只要在PPT中把這四點(diǎn)寫(xiě)得清楚明白，那么看PPT的人不用自己動(dòng)腦子，也能知道自己該做什么。

（3）提供多個(gè)選項(xiàng)

在PPT中向傳達(dá)對(duì)象提供行動(dòng)方案的時(shí)候，如果只提供一種，那么有些人會(huì)產(chǎn)生“強(qiáng)加于自己”的感覺(jué)，從而在內(nèi)心涌起抵觸情緒。但如果有選擇的空間，那抵觸情緒就會(huì)大大減輕。所以，為了讓對(duì)方感到“是我自己選的”，我們可以提供多個(gè)選項(xiàng)任其選擇。舉個(gè)例子，假設(shè)我開(kāi)拓了一個(gè)新項(xiàng)目，希望得到部門(mén)內(nèi)其他同事的協(xié)助，為此我需要部長(zhǎng)的幫忙，希望部長(zhǎng)號(hào)召其他同事協(xié)助我的工作。這種情況下，如果我直接跟部長(zhǎng)說(shuō)“請(qǐng)您用電子郵件通知同事們協(xié)助我的工作”，那么部長(zhǎng)可能會(huì)感覺(jué)我在指揮他，心里肯定不舒服。但如果我給部長(zhǎng)提供兩個(gè)選項(xiàng)——“通過(guò)電子郵件通知同事”或“在部門(mén)會(huì)議上號(hào)召同事們協(xié)助我的工作”，然后等待部長(zhǎng)自己選擇，那部長(zhǎng)的抵觸情緒就會(huì)大大減輕。不管選哪個(gè)，他都會(huì)覺(jué)得是他自己的選擇，是他在掌握局面。但有一點(diǎn)大家需要注意，我們的最終目的是讓對(duì)方選擇“我們期待的選項(xiàng)”，所以，選項(xiàng)中不要加入我們不想要的行動(dòng)或結(jié)果。

▼健身中心案例：確定“希望對(duì)方采取的行動(dòng)”

“我”把策劃書(shū)提交給部長(zhǎng)，最終的目的是希望部長(zhǎng)批準(zhǔn)“讓顧客免費(fèi)體驗(yàn)私人教練健身課”的促銷(xiāo)方案。為了讓這個(gè)方案更容易得到部長(zhǎng)的認(rèn)同，“我”并不希望部長(zhǎng)一下子就接受“正式的免費(fèi)私人教練健身課”。“我”這次的目標(biāo)只是希望部長(zhǎng)同意實(shí)施“試驗(yàn)性免費(fèi)私人教練健身課”，然后再分別明確Who、When、How、What，將期待的行動(dòng)具體化。

·Who：銷(xiāo)售部部長(zhǎng)

·When：8月24日15點(diǎn)之前

·How：通過(guò)電子郵件

·What：希望同意實(shí)施試驗(yàn)性免費(fèi)私人教練健身課

最終，“我”希望“在8月24日15點(diǎn)之前，部長(zhǎng)以電子郵件的形式批準(zhǔn)實(shí)施‘試驗(yàn)性免費(fèi)私人教練健身課’的方案”。

原則019 步驟（3）分析“對(duì)方對(duì)我的看法”

了解自己在對(duì)方眼中的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)

在第三個(gè)步驟中，我們來(lái)分析一下別人對(duì)我們自己的看法。《孫子兵法》有云：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆。”制作PPT也是同樣的道理。只不過(guò)，我在這里所說(shuō)的“自己”并不是主觀的自己，而是對(duì)方怎么看待我，對(duì)方眼中的“我自己”。舉個(gè)例子，假設(shè)我在對(duì)方心目中的一貫形象是個(gè)粗枝大葉、愛(ài)犯小錯(cuò)誤的人，那么這次在制作PPT的時(shí)候，我就要在PPT內(nèi)容上盡量體現(xiàn)周密的計(jì)劃、詳盡的數(shù)據(jù)，讓對(duì)方看到我防止犯錯(cuò)的決心和行動(dòng)。

不僅是弱項(xiàng)，我們?cè)趯?duì)方心目中的強(qiáng)項(xiàng)，也會(huì)影響他看待PPT的態(tài)度。比如，假設(shè)我是一個(gè)思維活躍、創(chuàng)意豐富的人，以前就為公司提出過(guò)不少好創(chuàng)意，那么對(duì)方在看我的PPT時(shí)，心中肯定也會(huì)期待我再次提出優(yōu)秀的創(chuàng)意。由此可見(jiàn)，先摸清楚自己在對(duì)方心目中的形象，在制作PPT的過(guò)程中，就可以揚(yáng)長(zhǎng)避短，制作出更有說(shuō)服力的PPT。

反思對(duì)方和自己的關(guān)系

在對(duì)方眼中，我們自己身上到底有哪些弱項(xiàng)、哪些強(qiáng)項(xiàng)？要想弄清楚這個(gè)問(wèn)題，我們可以反思一下在工作中自己和對(duì)方的關(guān)系。尤其是以下三點(diǎn)，我們可以逐一寫(xiě)出來(lái)。

·（對(duì)方眼中）我的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)

·（對(duì)方眼中）我的立場(chǎng)、信用度

·（對(duì)方眼中）我的性格

下面我們舉個(gè)實(shí)際例子來(lái)看一下。

·（對(duì)方眼中）我的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)：因?yàn)樵陂_(kāi)發(fā)部門(mén)供職多年，所以有關(guān)技術(shù)方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)非常豐富。

·（對(duì)方眼中）我的立場(chǎng)、信用度：部下；因?yàn)槭羌夹g(shù)開(kāi)發(fā)人員出身，所以在策劃方面的能力不太令人信服。

·（對(duì)方眼中）我的性格：任何事情都要用理論來(lái)思考，不找到理論依據(jù)就難以接受，典型的理科思維，性格缺乏彈性、靈活性。

“別人怎么看待自己”“自己在別人心目中的形象”，關(guān)于這些問(wèn)題，很多朋友常帶有先入為主的觀念，對(duì)自己的認(rèn)識(shí)有偏見(jiàn)。比如，自我肯定感較低、缺乏自信的人，常會(huì)覺(jué)得“自己身上沒(méi)有值得別人信賴(lài)的地方”；而過(guò)度自負(fù)的人，會(huì)覺(jué)得自己在別人眼中就是一個(gè)完美的人。

所以，我們不能靠自己的主觀想象去評(píng)價(jià)自己，還要多參考別人的意見(jiàn)，聽(tīng)聽(tīng)周?chē)说目陀^意見(jiàn)。能夠客觀地看待自己，是非常重要的。

▼健身中心案例：分析“對(duì)方對(duì)我的看法”

“我”要分析自己在部長(zhǎng)心目中的形象，并根據(jù)分析結(jié)果，確定策劃書(shū)的方向性。“我”會(huì)收集部長(zhǎng)對(duì)我的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、信用度、性格等方面的評(píng)價(jià)，通過(guò)分析找出自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)。

結(jié)果發(fā)現(xiàn)，“我”在部長(zhǎng)心目中是個(gè)“點(diǎn)子王”，經(jīng)常能想出非常優(yōu)秀的創(chuàng)意。這是“我”的強(qiáng)項(xiàng)之一，所以“我”會(huì)在策劃書(shū)中盡量提出充滿(mǎn)創(chuàng)意的方案。另外，關(guān)于性格方面，部長(zhǎng)認(rèn)為“我”這個(gè)人只要喜歡做一件事，就會(huì)全神貫注地投入其中，并一定會(huì)堅(jiān)持到底，所以他還是非常信任“我”的。鑒于此，在策劃案中，關(guān)于實(shí)施計(jì)劃，“我”沒(méi)有必要寫(xiě)得太詳細(xì)，因?yàn)椴块L(zhǎng)信任我在這方面的能力。

作為弱項(xiàng)，部長(zhǎng)覺(jué)得“我”對(duì)數(shù)字不太敏感，也不善于用數(shù)字表達(dá)想法。所以，“我”在制作策劃書(shū)的時(shí)候一定要重視數(shù)字的作用，關(guān)于計(jì)劃、效果，都會(huì)用詳細(xì)的數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)。

前面，根據(jù)對(duì)“傳達(dá)對(duì)象”的分析，“我”已經(jīng)確定了策劃書(shū)的大方向：

·促銷(xiāo)的內(nèi)容：只傳達(dá)大方針

·促銷(xiāo)的實(shí)施：因?yàn)槭菦](méi)有先例的方案，所以為了防止失敗，應(yīng)該分階段實(shí)施

·促銷(xiāo)的效果：用具體數(shù)字進(jìn)行詳細(xì)預(yù)測(cè)

向總經(jīng)理彰顯部長(zhǎng)的業(yè)績(jī)

現(xiàn)在，再加上分析“對(duì)方對(duì)我的看法”，制作策劃書(shū)的方向性更加清晰了：

·積極想出新創(chuàng)意

·用嚴(yán)密、詳細(xì)的數(shù)字佐證新創(chuàng)意

·實(shí)施計(jì)劃只寫(xiě)個(gè)概要即可

原則020步驟（4）確定“要傳達(dá)的內(nèi)容”

用150字概括想要傳達(dá)的內(nèi)容

在制作PPT之前，我們先要明確制作PPT的目的。為此，最后一個(gè)步驟是確定“要傳達(dá)的內(nèi)容”。在這里，我建議大家用150字概括出自己想傳達(dá)的內(nèi)容。在我們戰(zhàn)略顧問(wèn)行業(yè)，有一個(gè)詞叫“電梯演示法”。因?yàn)榭蛻?hù)一般都很忙，時(shí)間非常寶貴，所以，作為戰(zhàn)略顧問(wèn)，我們要擁有高度概括的技能。和客戶(hù)一起搭乘電梯的過(guò)程中，在出電梯之前，就應(yīng)該把自己的想法向客戶(hù)表達(dá)清楚。制作PPT的時(shí)候，我們想傳達(dá)的內(nèi)容，也要高度精簡(jiǎn)和概括。另外，對(duì)傳達(dá)的內(nèi)容進(jìn)行高度概括，更有利于保持PPT的一貫性。在制作PPT的過(guò)程中，當(dāng)我們對(duì)添加或刪除哪些內(nèi)容感到迷惑時(shí)，再回歸當(dāng)初概括的內(nèi)容，就能找到初心，不會(huì)迷路了。

分兩步概括想要傳達(dá)的內(nèi)容

通過(guò)PPT要傳達(dá)的內(nèi)容，我們分兩個(gè)步驟進(jìn)行總結(jié)概括。

（1）要包含課題、解決方案、效果、行動(dòng)等要素

作為概括“要傳達(dá)的內(nèi)容”的第一步，我們要意識(shí)到，概括的內(nèi)容要包含課題、解決方案、效果、行動(dòng)等要素。在此只對(duì)這幾個(gè)要素做簡(jiǎn)要介紹，更詳細(xì)的解說(shuō)將放在第4章。

課題：在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的道路上形成障礙的因素

解決方案：解決課題的具體方法

效果：實(shí)施解決方案帶來(lái)的成果

行動(dòng)：對(duì)方接受提案后，可能做出的行動(dòng)

這里所講的“行動(dòng)”，大家可以參考“步驟（2）確定‘希望對(duì)方采取的行動(dòng)’”。

下面舉一個(gè)例子，假設(shè)有一個(gè)主題游樂(lè)園，最近回頭客的數(shù)量有下降趨勢(shì)，于是“我”作為銷(xiāo)售人員想針對(duì)老顧客實(shí)施打折優(yōu)惠等促銷(xiāo)措施。在這個(gè)案例中，各種要素具體如下：

課題：回頭客減少

解決方案：針對(duì)老顧客實(shí)施打折優(yōu)惠措施

效果：預(yù)計(jì)游客數(shù)量將增加一成

行動(dòng)：希望管理者批準(zhǔn)這個(gè)促銷(xiāo)方案

下面，我們就用一段文字來(lái)概括一下“要傳達(dá)的內(nèi)容”。

（2）根據(jù)“分析‘傳達(dá)對(duì)象’”和“分析‘對(duì)方對(duì)我的看法’”，在要傳達(dá)的內(nèi)容中加入一些暗示性?xún)?nèi)容

通過(guò)這一步，可以得到一些隱性的結(jié)論。我們要把這些隱性的結(jié)論，以暗示性的語(yǔ)言，寫(xiě)入“要傳達(dá)的內(nèi)容”。在前面那個(gè)主題游樂(lè)園的案例中，通過(guò)“分析‘傳達(dá)對(duì)象’”，“我”發(fā)現(xiàn)對(duì)方實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售目標(biāo)的愿望非常強(qiáng)烈。于是，“我”會(huì)在PPT中暗示對(duì)方：“如果實(shí)施我制訂的促銷(xiāo)方案，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售目標(biāo)的可能性就很大。”接下來(lái)，通過(guò)“分析‘對(duì)方對(duì)我的看法’”，“我”發(fā)現(xiàn)對(duì)方認(rèn)為“我缺乏搞促銷(xiāo)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，在這方面不太可靠”。鑒于此，“我”會(huì)在PPT中以謙虛的態(tài)度向他征求促銷(xiāo)工作的意見(jiàn)和建議。于是，在第一步的基礎(chǔ)上，“我”又加入了以下內(nèi)容。

像這樣，把分析的結(jié)果以暗示性的語(yǔ)言加入想要傳達(dá)的內(nèi)容，就可能制作出打動(dòng)對(duì)方的PPT。

▼健身中心案例：確定“要傳達(dá)的內(nèi)容”

為了把“要傳達(dá)的內(nèi)容”編寫(xiě)到最完美的狀態(tài)，我們首先應(yīng)該梳理一下課題、解決方案、效果、行動(dòng)等要素。

課題：新增會(huì)員人數(shù)減少

解決方案：開(kāi)設(shè)免費(fèi)私人教練健身體驗(yàn)課

效果：吸引顧客的效果好于其他促銷(xiāo)方法

行動(dòng)：希望部長(zhǎng)批準(zhǔn)這一促銷(xiāo)方案

于是，“我”將“要傳達(dá)的內(nèi)容”概括如下：

另外，根據(jù)“分析‘傳達(dá)對(duì)象’”和“分析‘對(duì)方對(duì)我的看法’”，“我”把分析結(jié)果總結(jié)如下：

〇步驟（1）分析“傳達(dá)對(duì)象”

·促銷(xiāo)的內(nèi)容：只傳達(dá)大方針

·促銷(xiāo)的實(shí)施：因?yàn)槭菦](méi)有先例的方案，所以為了防止失敗，應(yīng)該分階段實(shí)施

·促銷(xiāo)的效果：

用具體數(shù)字進(jìn)行詳細(xì)預(yù)測(cè)

向總經(jīng)理彰顯部長(zhǎng)的業(yè)績(jī)

〇步驟（3）分析“對(duì)方對(duì)我的看法”

·積極想出新創(chuàng)意

·用嚴(yán)密、詳細(xì)的數(shù)字佐證新創(chuàng)意

·實(shí)施計(jì)劃只寫(xiě)個(gè)概要即可

綜合上述分析，“我”應(yīng)該向部長(zhǎng)傳達(dá)的內(nèi)容有：促銷(xiāo)方案是開(kāi)設(shè)免費(fèi)私人教練健身體驗(yàn)課；方案不用寫(xiě)得太具體；要讓部長(zhǎng)明白，這種沒(méi)有先例的促銷(xiāo)方案可以向總經(jīng)理彰顯部長(zhǎng)的工作能力。

另外，要用具體數(shù)字展示新促銷(xiāo)方案的效果，比如“該促銷(xiāo)方案比其他方法的效果好20%”。關(guān)于實(shí)施方法，可以分為“試驗(yàn)性發(fā)放宣傳單”和分階段實(shí)施。

加入上述要素，對(duì)“要傳達(dá)的內(nèi)容”就可以進(jìn)行如下完善：

到這里，PPT中的“要傳達(dá)的內(nèi)容”就已經(jīng)敲定了。在下一章中，我將教朋友們?nèi)绾伟选耙獋鬟_(dá)的內(nèi)容”落實(shí)到幻燈片的制作中去。