前言

你是否因會議缺乏效率而感到沮喪。例如很難順利推動會議議程，或由于情緒失控而使會議秩序混亂、使自己喪失專業性，又或者未能促使能真正代表與會者愿望的建設性決策通過……

不止你一個人有這樣的感覺。然而事情本不應該這樣！

在從事多年的社團志愿服務——包括參加了數以百計場次的專業和非營利會議后，弗雷德·弗朗西斯和佩格·弗朗西斯意識到，有一個簡明、權威的高效會議指南是多么必要——能幫助公司董事會、各種委員會和其他團體成員，通過舉辦高效、實現預期效果的會議來公平地達成與會者的共識。

他們無法找到類似的會議指南，所以決定自己撰寫一本這樣的會議議事規則。經過幾年的努力，他們不斷修改和完善（其中包括參考了行政人員、政府議員和其他用戶提出的大量建議），確保其中的每一點都非常清楚，沒有遺漏任何一條必要的規則，最后終于將這份會議議事規則制定出來了。1994年，《高效會議易用指南》（Distinctly Democratic Rules of Order）正式出版，后來改名為《會議易用指南》（Democratic Rules of Order）。這本簡單易用的手冊已經成為受人尊敬和有價值的參考書，供成千上萬個大大小小的組織使用，也供世界各地的學生在課堂上學習民主議事流程。

不同團體的使用情況

本書運用從工會、專業協會到各級委員會、教會和非政府組織，甚至包括虛擬平臺會議等各類會議，是一本會議議事規則的“袖珍指南”。它規定會議應按一個循序漸進的過程進行，允許所有成員參與交換意見和集體決策。

這本書有意被設計為袖珍型，可以在不到1小時的時間內讀完，甚至在會議出現相關問題時，人們可以將其攜帶到會議現場作為參考。

易用格式

為了便于閱讀，我們將本書分為兩部分。

第一部分：規則——描述組織結構和成員的角色，包括處理任何會議最關鍵部分的步驟，即決策過程。它有助于讀者在會議進程中遵循以下步驟：

· 介紹想法；

· 提出議案和修正案；

· 處理異議和干擾點；

· 管理表決程序；

· 與委員會合作。

第二部分：進一步的幫助——提供其他重要參考信息，包括：

· 常見問題；

· 運用了本書所有關鍵要素的一次會議腳本示例；

· 說明議事規則的流程圖；

· 議事規則的摘要，以便在會議期間快速查閱。

自1996年以來，這本書在加拿大持續暢銷。這是第10版。通過多次修訂，作者希望吸引更多的讀者購買并閱讀這本書，從而幫助人們不斷改進會議議事規則，做出更好的決策，進而讓世界變得更加美好。