- 演說之禪:職場必知的幻燈片秘技(第2版NEW)
- (美)加爾·雷納德
- 2439字
- 2020-09-05 00:32:31
賽斯·高汀(Seth Godin)

演說家,博客作家,《我們都不是尋常人》(We Are All Weird)的作者
www.sethgodin.com
市場營銷專家,演說大師賽斯·高汀把演說比作情感的轉移。
無論在教堂、學校或世界百強公司 ,只要做演說,也許都會用到PowerPoint 軟件。設計者開發PowerPoint,起初是用作他們和營銷部之間的交流工具。該工具非常出色,因為它使密集的語言交流成為可能。你或許要問了,為何不發備忘錄呢?現在還有誰會看那玩意兒?隨著公司的快速發展,我們需要找到一種團隊之間交流信息的途徑。于是PowerPoint 成了不二之選。
PowerPoint 可以成為電腦中功能最強大的軟件,但它目前還不是。無數創新均無果,原因是精英們無不按照微軟的“指示”去使用PowerPoint,而那些指示恰恰是錯誤的。
所謂交流,是使他人采納你的觀點,了解你因何而喜(或悲,或樂,諸如此類)。如果只是以文檔形式展示一組事實和數據,建議還是取消會議,給每人發份報告得了。
人的大腦分左、右半腦。右半腦主司情感、音樂和情商;左半腦則側重思維、事實和數字。當你進行演說時,觀眾會同時調用左右半腦。他們會用右半腦來評判你的說話方式、著裝和肢體語言。通常情況下,人們在你演示第二張幻燈片的時候已對你的演說優劣定下結論。此后,不論你再怎么努力,都于事無補。邏輯混亂,或者事實缺乏根據,這些會破壞演說的效果,但情感因素是關鍵。演說時單有邏輯是不夠的,因為交流就是情感的轉移。
演說者必是向其觀眾及世人宣揚某種觀點。如果觀眾都同意你的觀點,你也就沒有演說的必要了。難道不是嗎?你只需把項目報告打印后發給在場的每一位觀眾,這樣還可以節省時間。可情況并非如此,我們之所以做演說,為的就是提出自己的觀點和看法,并為他人所接受。
如果你相信自己的看法,就大膽地提出來!盡可能做到有理有據,從而達到你演說的目的。觀眾會為此感激你,因為每個人在內心深處都渴望得到他人的支持和認可。
如何立竿見影
1. 幻燈片上的內容不應是你敘述要點的重復,而應起到一個推波助瀾的作用。每張幻燈片要力求做到可以證實所述內容不僅準確,而且可信。而做到這一點,感情投入是必需的。切記每張幻燈片上不要超過六個詞!再復雜的演說也得做到這一點。
2. 不要使用質量差、低俗的圖片。圖片要有針對性。假設談論的是休斯敦的污染問題,那么可以一邊講述污染現狀,一邊展示鳥兒死亡、煙霧粉塵的圖片,甚至是一張病變了的肺部的照片。僅僅引述幾行美國環保署公布的數據是遠遠不夠的。前者看似有些愚弄眾人、有失公允,但確實有效。
3. 不要使用漸變、旋轉或其他幻燈片切換效果。一切從簡。
4. 為觀眾準備一份書面文檔,上面標好腳注及詳細要點,篇幅不限。演說伊始,就告訴他們,演說結束后會將此次演說的詳細文檔發給在座各位,因此不必做記錄。一定要記住,演說的目的是為了動之以情,使觀眾為你所講的而動容;而書面文檔則可以曉之以理,使觀眾為你所述而折服。絕不要把一套幻燈片打印出來發給觀眾。沒有你的解說,這些幻燈片就是廢紙一疊。
具體做法很簡單:播放一張幻燈片,在觀眾中引起情感上的共鳴。觀眾會端坐著等待你為圖片做解說。如果你的解說做得恰到好處,那么只要他們一想到你所說的話,就會記起那幅圖(反之亦然)。這的確與眾不同。但當別人都在循規蹈矩之時(這很容易),你卻做出了大膽的革新。如此作為,絕非易事。


Lyza Danger Gardner


幻燈片范例
這是賽斯曾經使用過的一些幻燈片。如果沒有他的解說,它們幾乎毫無意義。通過賽斯對這些圖片饒有趣味的闡述,每一張圖片都有一個令觀眾難以忘懷的故事。
新時代,新思考
如今,與人進行高效溝通的技巧較過去發生了許多改變。我們不僅要會讀寫(那是必不可少的),還要懂得視覺溝通。我們需要更高的視覺認知能力,同時還要意識到圖片在表述重要信息時所發揮的巨大作用。
設計圖畫并將其用于現場演說的人把PowerPoint 看做一種創建文檔的工具。他們所遵循的原則以及采取的技巧常受到商業文件固定模式的束縛,例如信函、報告及表格等。許多商務人士和學生在使用多媒體制作幻燈片時,設計套路似乎就是文本框、大小標題再加張剪貼畫,僅此而已。
如果想將演說做得更好,那么僅閱讀關于PowerPoint 的使用方法以及演說技巧類的書(包括此書)是遠遠不夠的。那些書自有些許道理,但你還應借鑒業已被證明有效的,具有視覺效應的故事敘述等形式。比如,紀實電影就是講述非小說類故事的媒介,其中集敘述、采訪、音頻、視頻、照片和字幕于一身。這些要素也可以應用到演說中。做電影和做演說是兩碼事,但也并非如我們認為的那樣風馬牛不相及。我看過肯·伯恩斯(Ken Burns)導演的所有紀錄片,從中就學到了說故事時使用圖畫的許多方法。你還可以從一些優秀的影片中借鑒敘事與視覺語言的使用技巧,比如《公民凱恩》《卡薩布蘭卡》《入殮師》,甚至《星球大戰》三部曲。
漫畫是獲取新知和靈感的又一源泉。漫畫將文字和圖畫完美地結合起來敘述故事,令人印象深刻、難以忘懷。
漫畫和電影是借助圖畫講故事的兩種表現手法。這里我們需牢記一點:會議演說或主題發言完全可以借鑒一部好的紀錄片或漫畫所遵循的原則和使用的技巧,而那種傳統的以羅列要點為主的商業文件形式是絕對不可取的。
告別過去
“演說之禪”的指導思想要求我們摒棄在PPT 時代養成的有關設計和演示幻燈片方面的不良習慣。我們首先要做的便是對過去我們大腦中固有的演說方法說不,比如每張幻燈片上應有七句話,此外還需插入什么剪貼畫等。可是,遵循傳統思想的演說者并沒有為此丟掉飯碗,不是嗎?但是如果始終一如既往,那么我們不會獲得新知。因此,必須打開思路,以一個全新的視角去看待這個世界。正如來自遙遠的銀河系的猶達(Yoda)大師所說,我們必須忘卻過去學過的知識。

圖片來自iStockphoto.com
練習
你可以選擇獨自一人或一組人進行頭腦風暴,審視你們公司對幻燈片演說的看法以及指導思想是否正確。想一下,造成目前幻燈片演說一團糟的原因是什么?如何使其變得和諧一致?對于幻燈片的設計和演示,有什么問題需要重新考慮?在設計和演示過程中又是什么原因,導致演說者本身和觀眾感到“痛苦不堪”?過去是否過于看重華而不實的東西?那些華而不實的東西又是什么?今后應該把重點轉移到幻燈片的哪些方面?

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