任務三 預付賬款業務

一、預付賬款概述

預付賬款是指企業按照有關合同，預先支付給供貨方（包括提供勞務者）的款項。預付賬款和應收賬款都屬于企業的短期債權，但二者產生的原因不同。應收賬款是企業銷售后應收的銷貨款；預付賬款是預先支付給供貨企業的購貨款。應收賬款債權的實現方式是收回相應的貨幣；預付賬款債權的實現方式則是收回相應的貨物。

二、預付賬款的核算

企業應當設置“預付賬款”科目，核算預付賬款的增減變動及其結存情況，預付款項情況不多的企業，可以不設置“預付賬款”科目，而直接通過“應付賬款”科目核算。

預付賬款的核算包括預付款項和收到貨物兩個方面。

（1）企業根據購貨合同的規定向供應單位預付款項時，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。

（2）企業收到所購物資，按應計入購入物資成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”“庫存商品”“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”等科目，貸記“預付賬款”科目；當預付貨款小于采購貨物所需支付的款項時，應將不足部分補付，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；當預付貨款大于采購貨物所需支付的款項時，對收回的多余款項應借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。

【實務3-17】 湖南沙沙門業有限公司是一般納稅人，向乙公司采購材料5000千克，每千克單價10元（不含稅），增值稅率為13%，所需支付的稅價總額56500元。按照合同規定向乙公司預付貨款的50%，驗收貨物后補付其余款項。則湖南沙沙門業有限公司會計處理如下：

（1）預付50%的貨款時。

（2）收到乙公司發來的材料，驗收無誤，增值稅專用發票記載的貨款為50000元，增值稅額為6500元。湖南沙沙門業有限公司以銀行存款補付款項所欠28250元。則湖南沙沙門業有限公司會計處理如下：