1.2 Excel基本操作

1.2.1 操作對象

（1）工作簿

工作簿是指Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，也就是說Excel文檔就是工作簿。它是Excel工作區(qū)中一個或多個工作表的集合，其文件名后綴與版本和類型有關，Excel2016中其擴展名為：. xlsx。

（2）工作表

工作表是數(shù)據(jù)輸入、處理以及制作圖表的基本操作界面。每個工作簿中包含多個工作表，最多不超過255個，在Excel2016中默認只有一張工作表sheet1。每張工作表都是由1048576行和16384列組成，行的編號采用1、2、3、4、……、1048576，列的編號采用A、B、C、D、……、XFD。移動到工作表的第一行的快捷鍵是“Ctrl+↑”，移動到工作表最后一行的快捷鍵是“Ctrl+↓”，移動到工作表最后一列的快捷鍵是“Ctrl+→”。

（3）單元格

行和列相互交叉所形成的格子被稱為單元格，單元格名稱由列編號加行編號進行唯一標識。單元格是工作簿文件的最小單位，用戶可以在單元格內(nèi)輸入和編輯數(shù)據(jù)，單元格中可以保存的數(shù)據(jù)包括數(shù)字、文本和公式等內(nèi)容；同一工作表中若干個相鄰單元格連接成的矩形稱為區(qū)域。

1.2.2 基本操作

（1）工作簿常見操作有創(chuàng)建工作簿、保存工作簿、恢復工作簿、打開工作簿、關閉工作簿等。

（2）工作表常見操作有插入新工作表、重命名工作表、刪除工作表、移動和復制工作表、拆分和凍結(jié)工作表、保護工作表、美化工作表、打印工作表等。

（3）單元格常見操作有選中單元格、刪除單元格、清空單元格、插入單元格、單元格中輸入數(shù)據(jù)、自動填充、快速填充等。