2.2　打開和關閉文檔

打開文檔是Word的一項基本操作，要對計算機中已有的文檔進行編輯，首先要將其打開，編輯完以后，還需將其保存和關閉。

2.2.1　打開文檔

1．直接打開

打開一個已經存在的Word文檔，只需定位到該文檔的存放路徑，再雙擊文檔圖標，或右擊Word文檔，從彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令即可，如圖2-11所示。

2．從啟動界面打開

在啟動Word 2019程序之后，左邊欄中會默認提示用戶最近正在使用或者編輯過的文檔，如圖2-12所示。在啟動界面左邊欄中以時間順序分組列出用戶最近使用過的文檔名稱，單擊選擇需要的文檔名稱即可打開相應的文檔。

3．從“打開”界面打開

如果最近使用或編輯過的文檔中沒有所需要打開的文檔，還可以在Word啟動界面左側單擊“打開”按鈕，在“打開”界面中選擇文檔所在位置，如圖2-13所示。

在“打開”界面中，有“最近”“One Drive”“這臺電腦”“添加位置”以及“瀏覽”5個位置選項可供選擇。

　最近：單擊“最近”選項，會在“打開”界面的右側列出最近使用過的文檔或文檔所在的文件夾，如果用戶想打開最近使用過的文檔，可以單擊此選項，操作更為便捷。

　OneDrive：單擊OneDrive選項，可以打開存儲到OneDrive 中的文檔，如圖2-14所示。

　這臺電腦：單擊“這臺電腦”選項，會在右側顯示儲存在電腦上所有位置的文件，如圖2-15所示，用戶可以根據需要選擇。

　添加位置：單擊“添加位置”選項會在右側顯示Office 365 SharePoint和OneDrive兩種選項，如圖2-16所示，用戶可以按照需要選擇使用。

　瀏覽：單擊“瀏覽”選項會直接彈出“打開”對話框，如圖2-17所示。在“打開”對話框中可以設置保存路徑、名稱，以及打開格式。單擊“打開”對話框中的“打開”按鈕，可以彈出圖2-18所示的打開方式下拉菜單，其中主要選擇說明如下。

　打開：是以默認方式正常將文檔打開。

　以只讀方式打開：打開文檔之后，只允許瀏覽閱讀，禁止對文檔進行修改。為了防止無意中對文檔進行修改，可以以只讀方式將其打開，同時該文檔的標題欄中會顯示“只讀”字樣。

　以副本方式打開：直接以選定文檔的復制版本進行打開，且這個副本文檔和原文檔存放在同一個位置。以副本方式打開的文檔的標題欄中會顯示“副本（1）”字樣，刪除修改內容對原文檔沒有影響。

　在瀏覽器中打開：用來打開網頁類型的文件，并在網頁瀏覽器中顯示。

　打開時轉換：如果使用常規方式打開文件時出錯，可以使用該選項啟動文本恢復轉換器打開文件。

　在受保護的視圖中打開：主要用來打開存在安全隱患的文檔，在受保護視圖模式下打開文檔后，大多數編輯功能都將被禁用，功能區下方將顯示警告信息，提示文件已在受保護的視圖中打開。如果用戶信任該文檔并需要編輯，可單擊“啟用編輯”按鈕獲取編輯權限。

　打開并修復：與直接打開文檔相似，可以檢測并嘗試修復受損文檔，可以對文檔進行修改等編輯操作。

4．從已打開的文檔中打開

用戶還可以在一個已經打開的文檔中打開另外一個文檔。單擊“文件”菜單，或按快捷鍵Ctrl+O，可彈出圖2-19所示的界面，在左側區域的命令選項區中選擇“打開”命令，切換到“打開”界面。按照需要從中選擇合適的選項即可。

上機練習——從啟動界面以只讀方式打開“通知函”文檔

操作步驟

（1）啟動Word 2019，在打開的Word程序界面左側單擊“打開其他文檔”選項，如圖2-21所示。

（2）在彈出的界面中選擇“打開”命令，在右側的“打開”選項區域中選擇“瀏覽”選項，如圖2-22所示。

（3）在彈出的“打開”對話框中，選擇文件路徑，選擇“通知函”文檔，單擊“打開”下拉按鈕，從下拉菜單中選擇“以只讀方式打開”命令，如圖2-23所示。

（4）此時即可以只讀方式打開“通知函”文檔，并在標題欄的文件名后顯示“只讀”二字，如圖2-20所示。

2.2.2　關閉文檔

如果不再需要某個打開的文件，應將其關閉，這樣既可節約一部分內存，也可以防止數據丟失。常用的關閉文件的方法有以下幾種。

　在要關閉的文檔中打開“文件”菜單，然后單擊“關閉”命令。

　在Word 2019窗口右上角單擊“關閉”按鈕。

　右擊標題欄，從彈出的快捷菜單中選擇“關閉”命令。

　按組合鍵Alt+F4。

關閉Word文檔時，若沒有對各種編輯操作進行保存，則執行關閉操作后，系統會彈出如圖2-24所示的提示框詢問用戶是否對文檔所作的修改進行保存，此時可進行如下操作。

　“保存”按鈕：單擊此按鈕，可保存當前文檔，同時關閉該文檔。

　“不保存”按鈕：單擊此按鈕，將直接關閉文檔，且不會對當前文檔進行保存，即文檔中所作的更改都會被放棄。

　“取消”按鈕：單擊此按鈕，將關閉該提示框并返回文檔，此時用戶可根據實際需要進行相應的編輯。