1．選中需要轉(zhuǎn)換為表格的文本，在“插入”選項卡的“表格”組中，單擊“表格”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，彈出圖2-16所示的對話框，即可進(jìn)行設(shè)置。

選中表格，在“插入”選項卡的“文本”組中，單擊“文檔部件”下拉按鈕，然后在下拉列表中選擇“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫”，彈出圖2-18所示的對話框。

選中標(biāo)題行，在“表格工具-布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中，單擊“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕，如圖2-19所示。

選中表格，在“表格工具-布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中，單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，在圖2-20所示的對話框中選擇所需的文字分隔符，單擊“確定”按鈕，轉(zhuǎn)換后的效果如圖2-21所示。

該表格是一個不規(guī)則表格，可通過以下步驟實現(xiàn)。

1．在“插入”選項卡的“表格”組中，單擊“表格”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“插入表格”命令，在對話框中輸入6列7行。

2．調(diào)整第1行的行高和第1列的列寬。

3．制作斜線表頭。在“插入”選項卡的“插圖”組中，單擊“形狀”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“直線”繪制斜線。選擇“文本框”繪制3個文本框，在文本框內(nèi)分別輸入“姓名”“分?jǐn)?shù)”和“科目”，并移動到合適位置；在“繪圖工具-格式”選項卡的“形狀樣式”組中，將“形狀填充”設(shè)置為“無顏色”，“形狀輪廓”設(shè)置為“無輪廓”。

4．計算“吳凱”的總分。將插入點定位到“總分”下一行單元格，在“表格工具”-布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中，單擊“公式”按鈕，在彈出的“公式”對話框中的“公式”文本框中輸入“=SUM（LEFT）”，如圖2-23所示。用同樣的方法計算其他學(xué)生的總分。

圖2-23 用公式計算總分

5．排序。將插入點定位到表格中任意單元格內(nèi)，在“表格工具-布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中，單擊“排序”按鈕，在彈出的“排序”對話框中進(jìn)行設(shè)置，如圖2-24所示。

圖2-24 排序

6．邊框和底紋。設(shè)置邊框時，將插入點定位到表格中任意單元格內(nèi)，在“表格工具-設(shè)計”選項卡的“表格樣式”組中，單擊“下框線”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“邊框和底紋”，在彈出的“邊框和底紋”對話框中選擇“邊框”選項卡進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置底紋時，分別選中最高分和最低分所在行，在“邊框和底紋”對話框的“底紋”選項卡中進(jìn)行設(shè)置。

7．插入日期并自動更新。在“插入”選項卡的“文本”組中，單擊“日期和時間”按鈕，在“日期和時間”對話框的“語言（國家/地區(qū)）”選項列表中選擇“中文（中國）”，然后選中“自動更新”復(fù)選框，并選擇相應(yīng)的“可用格式”，如圖2-25所示。

圖2-25 日期和時間