第三節(jié) 重新認(rèn)識時間

俄羅斯教育家烏申斯基說：“不良的習(xí)慣是道德上無法償清的債務(wù)。”重視時間的利用，首先就要克服不良的習(xí)慣。

一、養(yǎng)成良好的用時習(xí)慣

養(yǎng)成良好的用時習(xí)慣是有效管理個人時間的前提。生活中人們或多或少都會產(chǎn)生惰性，或者由于自身原因產(chǎn)生時間浪費，要想把這些浪費的時間利用起來，改變用時習(xí)慣勢在必行。管理學(xué)家彼得·德克曾指出，如果我們不能有效地管理自己，那么無論什么樣的技巧、能力、知識或經(jīng)驗都無法造就有效的管理者。事實上，管理者自身如何安排利用時間是時間管理問題的根源所在。所以，時間管理的實質(zhì)是自我管理，所有的自我管理都必然包括行為習(xí)慣方面的管理。

當(dāng)下大學(xué)生出現(xiàn)時間浪費現(xiàn)象的問題在于存在不良的用時習(xí)慣，只有改變了那些不好的行為習(xí)慣，問題才有可能得到根本解決。在學(xué)習(xí)和工作中，我們應(yīng)加強自我管理意識，要尊重他人的時間，在與人交往時做到按時、準(zhǔn)時和守時。但是，改變用時習(xí)慣不是一朝一夕的事，可能剛開始會覺得不舒服，但是適應(yīng)并養(yǎng)成了正確的用時習(xí)慣后，就會從中獲益頗多。所以克服壞習(xí)慣、養(yǎng)成好習(xí)慣，都應(yīng)從當(dāng)下即時開始，做出行動很重要。

二、遵循生理規(guī)律

大學(xué)生在安排自己的課余生活時，應(yīng)該根據(jù)生理規(guī)律分配適宜的時間，以便更好地管理個人的時間。人在一天的活動當(dāng)中并不總是保持高效率，不同的人最佳學(xué)習(xí)時間不同，個體之間存在較大的差異。

心理學(xué)家將其分成四種類型：第一種屬于早睡早起型，這類人在早晨的學(xué)習(xí)效率比較高，夜晚則需要按時休息；第二種屬于熬夜高效型，這類人早上起得比較晚，但在夜深人靜時，學(xué)習(xí)效率高；第三種叫白天規(guī)律型，這類人上午和下午各有一個學(xué)習(xí)效率的高峰，但一定要午休；第四種叫間歇興奮型，這類人一天中有多個學(xué)習(xí)效率的高峰，但是每個高峰的持續(xù)時間都不長。大學(xué)生可以根據(jù)自己的規(guī)律特征，掌握最佳效率時間，并有效利用這段時間，以達(dá)到事半功倍的效果。

三、以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)管理原則

SMART原則是彼得·德魯克在《管理的實踐》中提出的經(jīng)典目標(biāo)管理原則，SMART原則具體是指：①S （Specific），指的是績效目標(biāo)的范圍是明確具體的，具體化目標(biāo)有利于執(zhí)行；②M （Measurable），即目標(biāo)應(yīng)是數(shù)量化或者行為化，驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；③A （Attainable），即目標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)；④R （Relevant），即績效目標(biāo)與工作的其他目標(biāo)是相關(guān)聯(lián)的；⑤T （Timebased），即目標(biāo)必須在確定期限內(nèi)完成。指導(dǎo)大學(xué)生根據(jù)SMART目標(biāo)管理原則制訂個人發(fā)展計劃，需要讓大學(xué)生根據(jù)自己課余生活的實際情況，確定相應(yīng)的目標(biāo)及可行性規(guī)劃，以便進(jìn)行個人發(fā)展進(jìn)度的監(jiān)控。

（一）運用ABC分析法

ABC分析法又稱帕累托分析法，也叫主次因素分析法，是項目管理中常用的一種方法。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟方面的主要特征進(jìn)行分類排隊，分清重點和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。一天中最重要的事情稱為A級任務(wù)，其執(zhí)行需要專人負(fù)責(zé)，不可代替；次等重要的為B級任務(wù)，可以向工作伙伴進(jìn)行分工；其他不重要的為C級任務(wù)，可以利用碎片時間完成或轉(zhuǎn)授他人完成。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以又稱為ABC分析法。ABC分析法的主要功能是將工作程序化，用最少的時間創(chuàng)造最大的效益。時間管理成功的關(guān)鍵點在于，把需要完成的工作任務(wù)按照ABC分成三個等級確定任務(wù)處理的優(yōu)先順序。

（二）掌握時間“四象限”法則

時間“四象限”法則是美國管理學(xué)家科維提出的著名時間管理理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的維度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：緊急重要（如突發(fā)事件、信訪投訴、即將到期的任務(wù)等）、重要非緊急（如參加考試、會議安排、人員培訓(xùn)、制訂方案等）、緊急非重要（如接聽電話、臨時到訪接待等）、非緊急非重要（如上網(wǎng)、聊天、網(wǎng)絡(luò)游戲等）。時間管理理論的一個重要理念是：應(yīng)把主要的精力和時間集中放在第二象限，第三象限要舍棄，第四象限要收縮。多數(shù)人更容易關(guān)注第一象限的事件，但常常原本有充足的時間去計劃和完成一件事，卻因為沒有及時地去做，隨著時間的流逝，使原本屬于第二象限的事件慢慢推移到了第一象限，于是只能疲于應(yīng)付，長此以往不利于學(xué)習(xí)也不利于健康。第一象限和第二象限的事件本來就是互通的，第二象限任務(wù)的增多會使第一象限的任務(wù)減少。為此，高校必須引導(dǎo)大學(xué)生分清事情的輕重緩急，把主要精力放在重要且不緊急的“第二象限”事務(wù)上。

課堂思考

適合你的時間管理方法是怎樣的？

課后延伸

依據(jù)自身情況，制訂一張時間計劃表，定時檢查自己是否按計劃執(zhí)行并對計劃進(jìn)行修訂。

經(jīng)典誦讀

光景不待人，須臾發(fā)成絲。

【出處】：唐·李白《相逢行》

【釋義】：時間不等待人，轉(zhuǎn)眼之間頭發(fā)就白了。

【解讀】：詩句勸人們應(yīng)當(dāng)珍惜時間，莫到晚時空余悔。道理雖簡單，亦難得，人們往往不懂珍惜自己眼前所擁有的。