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3.1 倉(cāng)儲(chǔ)管理概述

倉(cāng)儲(chǔ)是商品流通的重要環(huán)節(jié)之一,也是物流過(guò)程中的兩大關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,被人們稱為“物流的支柱”。倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制是現(xiàn)代物流管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)獲取“第三利潤(rùn)源”的重要途徑。

3.1.1 倉(cāng)儲(chǔ)及倉(cāng)儲(chǔ)管理

倉(cāng)儲(chǔ)是指通過(guò)倉(cāng)庫(kù)對(duì)暫時(shí)不用的物品進(jìn)行儲(chǔ)存和保管?!段锪餍g(shù)語(yǔ)(GB/T 18354—2006)》將倉(cāng)儲(chǔ)定義為:倉(cāng)儲(chǔ)是利用倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行物品的入庫(kù)、存貯、出庫(kù)的活動(dòng)。從物流系統(tǒng)(Logistics System)觀念上看,倉(cāng)儲(chǔ)是物流系統(tǒng)的基本要素,承擔(dān)著物流系統(tǒng)的存儲(chǔ)功能。

倉(cāng)儲(chǔ)管理(Inventory Management)就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品所進(jìn)行的管理,根據(jù)《物流術(shù)語(yǔ)(GB/T 18354—2006)》的定義,倉(cāng)儲(chǔ)管理是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施布局和設(shè)計(jì)以及倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。

1.倉(cāng)儲(chǔ)管理內(nèi)容

倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種,既具有一般企業(yè)管理的共性,也體現(xiàn)出其本身的管理特點(diǎn)。從理論和實(shí)務(wù)角度來(lái)看,倉(cāng)儲(chǔ)管理涉及以下諸方面內(nèi)容:倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)的布置和選址,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的選擇,倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)模的確定,倉(cāng)儲(chǔ)商務(wù)管理,特殊物品的倉(cāng)儲(chǔ)管理,庫(kù)存貨源組織,倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè),物品包裝和養(yǎng)護(hù),倉(cāng)庫(kù)治安、消防和生產(chǎn)安全,倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)濟(jì)效益分析,倉(cāng)儲(chǔ)物品的保稅制度和政策,庫(kù)存管理與控制,倉(cāng)儲(chǔ)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用以及倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的優(yōu)化等。

2.倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)象

隨著倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的發(fā)展,倉(cāng)儲(chǔ)管理的地位日益重要,倉(cāng)儲(chǔ)已成為物流過(guò)程中的核心環(huán)節(jié),它的功能已不是單純的物品儲(chǔ)存,而是兼有包裝、分揀、整理、裝備等多種輔助性功能。因此,廣義的倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)該包括對(duì)這些工作的管理,是一種動(dòng)態(tài)的管理。

倉(cāng)儲(chǔ)管理研究的是物品流通過(guò)程中對(duì)物品儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)和管理,以及為提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效而進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督以及調(diào)節(jié)活動(dòng)。

倉(cāng)儲(chǔ)管理主要是從整個(gè)物品流通中的購(gòu)、銷、儲(chǔ)、運(yùn)各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)關(guān)系中,研究物品的收、管、發(fā)及其加工經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以及圍繞物品儲(chǔ)存業(yè)務(wù)所展開(kāi)的對(duì)人、財(cái)、物的運(yùn)用與管理。

3.倉(cāng)儲(chǔ)管理作用

倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本作用是對(duì)物品進(jìn)行存儲(chǔ)、流通調(diào)控、數(shù)量管理、質(zhì)量管理、交易中介、流通加工、配送和配載。利用倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)可開(kāi)展多種服務(wù),從而可以提高倉(cāng)儲(chǔ)附加值、促進(jìn)物品流通、提高社會(huì)資源效益。

1)物品存儲(chǔ)

存儲(chǔ)是指在特定的場(chǎng)所,將物品收存并進(jìn)行妥善保管,確保被存儲(chǔ)的物品不受損害。存儲(chǔ)也是倉(cāng)儲(chǔ)的基本任務(wù),是倉(cāng)儲(chǔ)產(chǎn)生的根本原因。存儲(chǔ)的對(duì)象是有價(jià)值的物品,存儲(chǔ)必須將存儲(chǔ)物品移到特定的存儲(chǔ)地,存儲(chǔ)的目的是確保存儲(chǔ)物品的價(jià)值不減少,保管人有絕對(duì)的義務(wù)妥善保管好存儲(chǔ)物品,存貨人有權(quán)控制存儲(chǔ)物品。物品的存儲(chǔ)可能是長(zhǎng)期存儲(chǔ),也可能是短時(shí)間的周轉(zhuǎn)存儲(chǔ)。

2)流通調(diào)控

倉(cāng)儲(chǔ)既可以長(zhǎng)期進(jìn)行,也可以短期開(kāi)展。存期的控制自然形成了對(duì)流通的控制,換言之,市場(chǎng)需求決定了物品是存儲(chǔ)還是流通,即當(dāng)交易不利時(shí),將物品儲(chǔ)存,等待有利的交易機(jī)會(huì),這就是倉(cāng)儲(chǔ)的“蓄水池”功能。

流通調(diào)控的任務(wù)就是對(duì)物品是倉(cāng)儲(chǔ)還是流通做出安排,確定儲(chǔ)存時(shí)機(jī)、計(jì)劃存放時(shí)間,當(dāng)然還包括儲(chǔ)存地點(diǎn)的選擇。

3)數(shù)量管理

倉(cāng)儲(chǔ)的數(shù)量管理包括兩個(gè)方面:一方面是存貨人交付保管的倉(cāng)儲(chǔ)物品的數(shù)量和提取倉(cāng)儲(chǔ)物品的數(shù)量必須一致;另一方面是保管人可以按照存貨人的要求,分批進(jìn)貨和分批出貨,對(duì)儲(chǔ)存的物品進(jìn)行數(shù)量控制,同時(shí)向存貨人提供存貨數(shù)量的信息服務(wù),以便客戶控制存貨。

4)質(zhì)量管理

保證倉(cāng)儲(chǔ)物品的質(zhì)量不發(fā)生變化是保管人的基本義務(wù)。保管人需要采用先進(jìn)的技術(shù)、合理的保管措施,妥善地保管倉(cāng)儲(chǔ)物品。當(dāng)倉(cāng)儲(chǔ)物品將發(fā)生質(zhì)量變化時(shí),保管人不僅要及時(shí)通知存貨人,還要及時(shí)地采取有效措施減少損失。

5)交易中介

倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)人便于利用存放在倉(cāng)庫(kù)的有形資產(chǎn)、利用與物品使用部門廣泛的業(yè)務(wù)聯(lián)系開(kāi)展現(xiàn)貨交易中介。倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)人利用倉(cāng)儲(chǔ)物品開(kāi)展交易活動(dòng)不僅會(huì)給倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)人帶來(lái)收益,吸引倉(cāng)儲(chǔ)客戶,還能充分利用社會(huì)資源,加快社會(huì)資金周轉(zhuǎn),減少資金沉淀。交易功能的開(kāi)發(fā)是倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要方向。

6)流通加工

加工原本是生產(chǎn)的環(huán)節(jié),但是為了適應(yīng)消費(fèi)多樣化、個(gè)性化、變化快的特點(diǎn),又為了嚴(yán)格控制物流成本,生產(chǎn)企業(yè)將產(chǎn)品的定型、分裝、組裝、裝潢等留到最接近銷售的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)進(jìn)行,使得倉(cāng)儲(chǔ)成為流通加工的重要環(huán)節(jié)。

7)配送

對(duì)于設(shè)置在生產(chǎn)和消費(fèi)集中地區(qū)附近的從事生產(chǎn)原材料、零部件或商品的企業(yè),向生產(chǎn)車間和銷售點(diǎn)的配送是倉(cāng)儲(chǔ)的基本業(yè)務(wù)。根據(jù)生產(chǎn)的速度和銷售的需要,倉(cāng)庫(kù)及時(shí)地、小批量地將倉(cāng)儲(chǔ)物品送到生產(chǎn)線、零售商或店主的手里。倉(cāng)儲(chǔ)配送業(yè)務(wù)的發(fā)展,有利于生產(chǎn)企業(yè)減少存貨、減少固定資金投入,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn),有利于商店減少存貨,降低流動(dòng)資金使用量,且能保證銷售。

8)配載

大多數(shù)運(yùn)輸轉(zhuǎn)換倉(cāng)儲(chǔ)都具有配載的任務(wù)。物品在倉(cāng)庫(kù)集中集貨,按照運(yùn)輸?shù)姆较蜻M(jìn)行分類倉(cāng)儲(chǔ),當(dāng)運(yùn)輸工具到達(dá)時(shí)出庫(kù)裝運(yùn)。通過(guò)對(duì)運(yùn)輸工具進(jìn)行配載,確保物品配送及時(shí)進(jìn)行和運(yùn)輸工具充分運(yùn)用。

3.1.2 倉(cāng)儲(chǔ)基本設(shè)備

倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備是指存儲(chǔ)業(yè)務(wù)中所需要使用的技術(shù)裝置和工具,其擔(dān)負(fù)著倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的各項(xiàng)任務(wù),影響著倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),在倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)中處于重要地位。

1.貨架

通俗地講,貨架就是存放貨物的架子,是指用支架、隔板或托盤組成的立體儲(chǔ)存貨物的設(shè)施。

1)貨架的作用及功能

貨架是由具有一定強(qiáng)度的材料,按一定的要求建成的,用來(lái)存放物品的幾何建筑體。它對(duì)物品的儲(chǔ)存和堆碼起著重要作用。貨架的功能包括以下幾點(diǎn)。

(1)用鋼材或鋼筋混凝土制成的架子,可通過(guò)提升貨架高度來(lái)擴(kuò)大倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存能力。

(2)貨架上的物品相互不接觸、不擠壓,減少貨損。

(3)物品存取方便,結(jié)合計(jì)算機(jī)管理易實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出。

(4)可采用防潮、防塵、防盜等措施來(lái)提高物品儲(chǔ)存質(zhì)量。

(5)有利于實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的自動(dòng)化管理。

2)貨架的種類

貨架的種類主要有層架式貨架,托盤式貨架,閣樓式貨架,懸臂式貨架,移動(dòng)式貨架,重力式貨架,櫥柜式貨架,U形架,棚架,鞍架,輪胎專用架,駛?cè)?、駛出式貨架,自?dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)貨架等,如圖3.1所示。下面簡(jiǎn)要介紹幾種貨架。

圖3.1 貨架示意圖

(1)層架式貨架。

①分類:層架式貨架的應(yīng)用非常廣泛,如果按層架存放物品的重量分類,可以分為重型和輕型貨架;按其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)分類,有層格式、抽屜式等類型。

②特點(diǎn)及用途:層架式貨架結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,適用性強(qiáng),有利于提高空間利用率,方便存取,是人工作業(yè)倉(cāng)庫(kù)主要的存儲(chǔ)設(shè)備。層格式貨架主要用于存放規(guī)格復(fù)雜多樣、必須互相隔開(kāi)的物品。抽屜式貨架主要用于存放比較貴重或怕塵土、怕濕的小件物品。

(2)托盤式貨架。

①結(jié)構(gòu):托盤式貨架專門用于存放堆碼在托盤上的物品,其基本形態(tài)與層架式貨架類似,但承載能力較大,每層空間適于存放整托盤物品。

②特點(diǎn)及用途:托盤式貨架結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,可調(diào)整組合,安裝簡(jiǎn)易,費(fèi)用經(jīng)濟(jì);入庫(kù)不受先后順序的限制;儲(chǔ)物形態(tài)為托盤裝載物品,配合升降式叉車存取。

(3)閣樓式貨架。

①結(jié)構(gòu):閣樓式貨架是將儲(chǔ)存空間規(guī)劃為上、下兩層,利用鋼架和樓板將空間隔為兩層,下層貨架結(jié)構(gòu)支撐上層樓板。

②特點(diǎn)及用途:閣樓式貨架可以有效增加空間利用率,通常上層存放輕量物品,不適合重型搬運(yùn)設(shè)備運(yùn)行,需配備垂直輸送設(shè)備進(jìn)行搬運(yùn)。

(4)懸臂式貨架。

①結(jié)構(gòu):在立柱上裝設(shè)桿臂便構(gòu)成了懸臂式貨架。桿臂常用金屬材料制造,其尺寸一般根據(jù)所存放物料尺寸的大小確定。為防止物品損傷,常在懸臂上加墊木質(zhì)襯墊或橡膠帶,以起保護(hù)作用。

②特點(diǎn)及用途:懸臂式貨架為開(kāi)放式貨架,不便于機(jī)械化作業(yè),需配備跨距較寬的設(shè)備。貨架一般高度在6米以下,空間利用率較低,為35%~50%。

(5)移動(dòng)式貨架。

①結(jié)構(gòu):移動(dòng)式貨架底部裝有滾輪,通過(guò)開(kāi)啟控制裝置,滾輪可沿軌道滑動(dòng)。

②特點(diǎn)及用途:移動(dòng)式貨架平時(shí)密集相接排列,存取物品時(shí)通過(guò)手動(dòng)或電力驅(qū)動(dòng)裝置使貨架沿軌道水平移動(dòng),形成通道,可以大幅度減少通道面積,地面使用率可達(dá)80%,而且可直接存放每一箱物品,不受先進(jìn)先出的限制。但相對(duì)來(lái)說(shuō),機(jī)電裝置較多,建造成本較高,維護(hù)也比較困難。

(6)重力式貨架。

①結(jié)構(gòu):與水平面成一定的傾斜角度,低端作為出貨端,而高端作為入貨端。

②特點(diǎn)及用途:重力式貨架能夠大規(guī)模密集存放物品,減少了通道數(shù)量,可有效節(jié)約倉(cāng)庫(kù)面積;重力式貨架能保證先進(jìn)先出,并且方便揀貨,作為分揀式貨架,普遍應(yīng)用于配送中心;重力式貨架其揀貨端與入貨端分離,能提高作業(yè)效率和作業(yè)的安全性。重力式貨架還可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)成適合托盤、紙箱、單件物品儲(chǔ)存的結(jié)構(gòu)和形式。

2.托盤

作為單元負(fù)荷的物品和制品的水平平臺(tái)裝置,托盤主要用于集裝、堆放、搬運(yùn)和運(yùn)輸。通常在平臺(tái)上集裝一定數(shù)量的單件物品,并按要求捆扎加固,組成一個(gè)運(yùn)輸單位,便于運(yùn)輸過(guò)程中使用機(jī)械進(jìn)行裝卸、搬運(yùn)和堆放。托盤的使用提高了出入庫(kù)效率和倉(cāng)庫(kù)利用率,實(shí)現(xiàn)了儲(chǔ)存作業(yè)的機(jī)械化。采取貨物帶托盤的存儲(chǔ)方法,可以消除轉(zhuǎn)載時(shí)碼盤、拆盤的繁重體力勞動(dòng),逐漸實(shí)現(xiàn)了托盤流通與循環(huán)使用,達(dá)到“托盤裝卸—托盤搬運(yùn)—托盤儲(chǔ)存—托盤售貨”的一貫化托盤物流。托盤的類型主要有平板托盤、立柱托盤、箱式托盤、輪式托盤,以及在特殊行業(yè)中使用的特種專用托盤,如圖3.2所示。我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T2934—2007規(guī)定的聯(lián)運(yùn)通用平托盤的平面尺寸為1200毫米×1000毫米和1100毫米×1100毫米。

圖3.2 托盤示意圖

托盤的主要優(yōu)點(diǎn)是自重小;返空容易;裝盤容易;裝載量適宜,比一般包裝的組合量大;節(jié)省包裝材料,降低包裝成本。托盤除了具有以上所述優(yōu)點(diǎn)外,也有一些不足,例如保護(hù)產(chǎn)品性能不如集裝箱;露天存放困難,需要有倉(cāng)庫(kù)等設(shè)施;托盤本身的回運(yùn)需要一定的運(yùn)力消耗和成本支出。

3.其他設(shè)備

倉(cāng)儲(chǔ)管理還涉及其他相關(guān)設(shè)備,如計(jì)量檢驗(yàn)設(shè)備、養(yǎng)護(hù)檢驗(yàn)設(shè)備、通風(fēng)照明保暖設(shè)備、消防安全設(shè)備等。

1)計(jì)量檢驗(yàn)設(shè)備

計(jì)量檢驗(yàn)設(shè)備是在物品的入庫(kù)驗(yàn)收、在庫(kù)檢查和出庫(kù)交接過(guò)程中使用的度量衡稱量設(shè)備、量具和檢驗(yàn)商品的各種儀器儀表。稱量設(shè)備包括地中衡、軌道衡、磅秤、汽車磅秤以及自動(dòng)稱量裝置等;量具包括直尺、卷尺、卡鉗、線規(guī)、游標(biāo)卡尺和千分卡等。檢驗(yàn)商品的儀器儀表有測(cè)濕儀、拉力機(jī)、硬度機(jī)、顯微鏡、原子吸收分光光度計(jì)、光譜儀、矽鋼片測(cè)試儀、光學(xué)分析儀器等。

2)通風(fēng)照明保暖設(shè)備

常見(jiàn)的通風(fēng)照明保暖設(shè)備有聯(lián)通開(kāi)窗機(jī)械、抽風(fēng)機(jī)、各式電扇、普通加罩電燈、探照燈、防爆式電燈、暖氣裝置、防護(hù)火爐等。

3)消防安全設(shè)備

為了保證現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)的安全,企事業(yè)單位必須根據(jù)儲(chǔ)存商品的種類配備相應(yīng)的消防設(shè)備,常見(jiàn)的消防安全設(shè)備有消防栓、滅火器等。

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