2.4 合理規(guī)劃字段

作為一名合格或成熟的表格制作者，在制作表格前首先應(yīng)該對表格的字段進行整體規(guī)劃：哪些是必要核心字段、哪些是次要關(guān)鍵字段、哪些是補充或拓展字段，以保證表格的專業(yè)性和完整性。如制作一份客戶資料表，首先規(guī)劃出核心字段、次要關(guān)鍵字段、補充或拓展字段，見下表。

排班表的字段規(guī)劃見下表。

然后可以根據(jù)實際需要，對字段進行選用安排，如有必要還可以對字段的具體要求提前進行規(guī)劃說明，如在排班表中對字段做進一步細(xì)化，見下表。

技術(shù)支招 一維表和二維表

表格中字段的規(guī)劃安排，直接決定表格的結(jié)構(gòu)。在Excel中表格的結(jié)構(gòu)分為兩種：一維表和二維表。一維表是指同類別的數(shù)據(jù)在同一行或同一列存儲的表；二維表是指數(shù)據(jù)在多行多列存儲的表。可簡單理解為：單獨一行或一列能夠完整顯示一條數(shù)據(jù)信息就是一維表。如查看王林的績效工資，只需查看第三行的數(shù)據(jù)。若要查看王林的績效工資需要結(jié)合行、列數(shù)據(jù)一起顯示數(shù)據(jù)信息就是二維表。示例如下圖所示。