3.2 用戶管理設置

用戶管理分為用戶和用戶組的管理。用戶組的作用主要是方便對多個用戶進行集中授權。如果對權限相同的用戶一個個授權，會比較麻煩和浪費時間，為此，只要對某個用戶組進行一次授權，該用戶組的所有用戶都可以繼承該用戶組的權限信息。如果有的用戶除了擁有該組的權限之外，還有某個特定權限時，則可以單獨再對其進行授權。如果公司員工較少，也可以不分組，直接建立用戶并授權。

3.2.1 新建用戶組

操作步驟：

步驟一：在主功能選項區(qū)單擊【基礎設置】→【用戶管理】，即進入用戶設置界面，如圖3-10所示。

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使用金蝶軟件進行初次建賬進入用戶管理界面時，可以看到除了軟件默認的系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)管理員組以外，再沒有其他操作員可以進入軟件操作。因此，當賬套建立后，需要根據企業(yè)實際情況增加操作員并對其進行授權。

步驟二：在用戶管理界面，單擊【新建用戶組】按鈕，進行用戶組的建立，如圖3-11所示。

步驟三：在用戶組屬性界面的必選項【用戶組名】內輸入“財務部”，單擊【確定】按鈕，即完成用戶組的建立。系統(tǒng)將剛剛新建的用戶組信息，顯示在用戶組列表中。如圖3-12所示。

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系統(tǒng)設置了系統(tǒng)管理員組，該組具有最大限度的操作權限。隸屬于這個組的組員可以查詢所有數(shù)據和報表，具有操作系統(tǒng)的所有功能權限。除系統(tǒng)管理員外，其他各組及“Users”組的權限，需要通過【權限管理】對用戶進行明細授權。同時，不能刪除系統(tǒng)預設的用戶組和用戶，但是可以修改用戶名稱。

3.2.2 新建用戶

操作步驟：

步驟一：在用戶管理界面，單擊【新建用戶】按鈕，出現(xiàn)“新增用戶”窗口，如圖3-13所示。

步驟二：在新增用戶界面選擇【用戶】頁簽，在【用戶姓名】欄中輸入“王晶”；【密碼】，這里將其設置為“1”。

步驟三：在新增用戶界面選擇【用戶組】頁簽，出現(xiàn)“新增用戶—用戶組”界面。如圖3-14所示。

步驟四：在新增用戶界面中，雙擊“財務部”，然后單擊【確定】按鈕，即完成了一個用戶資料的設置。如圖3-15所示。

步驟五：重復步驟二～步驟四，完成對另外四名財務人員信息的設置，如圖3-16所示。

步驟六：雙擊用戶列表中的某用戶，便可以查看該用戶的基本屬性，如圖3-17所示。若勾選左下方的【此賬號禁止使用】命令，則取消該用戶進入系統(tǒng)的權限，該功能一般是在用戶離開本單位或不再從事相關的具體業(yè)務時才會用到。

步驟七：雙擊某一用戶組的名稱，則會顯示該組下的成員，如圖3-18所示。

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需要注意，考慮到系統(tǒng)信息的安全性問題，建立好用戶資料后，應及時修改系統(tǒng)管理員的密碼，且在日常工作中一般不要直接使用系統(tǒng)管理員的賬號進入系統(tǒng)進行操作。同時在日常工作中，其他操作者也應定期更改自己的密碼。