3.1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置是整個總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它的設(shè)置關(guān)系到所有財務(wù)業(yè)務(wù)和流程的處理。系統(tǒng)參數(shù)包括系統(tǒng)信息、會計期間、財務(wù)參數(shù)、出納參數(shù)、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)和業(yè)務(wù)參數(shù)等內(nèi)容。

3.1.1 系統(tǒng)信息設(shè)置

操作步驟：

步驟一：在軟件主控臺界面的主功能選項區(qū)單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】，即進入相關(guān)參數(shù)的設(shè)置，如圖3-1所示。

步驟二：在系統(tǒng)參數(shù)界面，根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入相關(guān)信息，其中人民幣為記賬本位幣，小數(shù)位為2位，確認后不允許修改。如圖3-2所示。

步驟三：設(shè)置完單擊【保存修改】，進入下一程序。

3.1.2 會計期間設(shè)置

操作步驟：

步驟一：在系統(tǒng)參數(shù)界面，選擇【會計期間】頁簽，進入會計期間設(shè)置界面，如圖3-3所示。

步驟二：單擊【設(shè)置會計期間】，即可以進行具體的會計期間設(shè)置，如圖3-4所示。設(shè)置會計期間數(shù)為“12”，還可以對每個月的會計期間進行設(shè)置。設(shè)置完畢后單擊【確認】按鈕，完成會計期間設(shè)置。

3.1.3 財務(wù)參數(shù)設(shè)置

步驟一：在系統(tǒng)參數(shù)界面選擇【財務(wù)參數(shù)】頁簽，進入財務(wù)參數(shù)設(shè)置界面，如圖3-5所示。

步驟二：在初始參數(shù)選項下，啟用會計年度為2013，啟用會計期間為第10期。其中，本年利潤科目和利潤分配科目可以在設(shè)置科目后再補充設(shè)置。數(shù)量和單價小數(shù)位均設(shè)置為“2”位。

步驟三：財務(wù)參數(shù)、固定資產(chǎn)參數(shù)和工資參數(shù)，根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)選擇相應(yīng)參數(shù)，設(shè)置完畢，單擊【保存修改】，進入下一頁簽。

名師指導(dǎo)

往來業(yè)務(wù)必須錄入業(yè)務(wù)編號：選此參數(shù)，則憑證錄入時對設(shè)置了往來業(yè)務(wù)核算的科目必須錄入往來業(yè)務(wù)編號。

賬簿余額方向與科目設(shè)置的余額方向相同：用于賬簿格式的顯示。選此參數(shù)，則在顯示賬簿時賬簿的余額方向始終與同科目的方向一致，如果不同，則是以負數(shù)來顯示。不選此參數(shù)，當(dāng)余額方向同科目本身的方向相反時，則顯示科目余額的方向，金額始終為正數(shù)。

多欄式明細賬損益類期初余額從余額表取數(shù)：對于采用表結(jié)法的用戶來說，不是每期都會結(jié)轉(zhuǎn)損益，當(dāng)年中啟用賬套時，損益類科目如果有錄入期初余額，選此參數(shù)。使多欄式明細賬期初余額在表結(jié)法下能夠?qū)?yīng)正確取數(shù)。

錄入憑證時必須指定現(xiàn)金流量項目：在總賬中，可以通過在憑證中對現(xiàn)金流量科目指定現(xiàn)金流量項目的方法編制現(xiàn)金流量表。如果在憑證中必須對現(xiàn)金流量科目輸入現(xiàn)金流量項目，則需要選此參數(shù)；否則，現(xiàn)金流量項目為非必錄項，憑證保存時不做檢查。

注意的是出納和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)不一定要與財務(wù)參數(shù)同步設(shè)置，用戶可根據(jù)企業(yè)是否使用該系統(tǒng)和何時使用該系統(tǒng)來自行判定，但是注意出納和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的啟用期間不能早于財務(wù)系統(tǒng)啟用期間。

3.1.4 出納參數(shù)設(shè)置

操作步驟：

步驟一：在系統(tǒng)參數(shù)界面選擇【出納參數(shù)】頁簽，進入出納參數(shù)設(shè)置界面，如圖3-6所示。

步驟二：在初始參數(shù)選項下，啟用會計年度為2013，啟用會計期間為第10期。

步驟三：設(shè)置完畢單擊【保存修改】，進入下一程序。

名師指導(dǎo)

自動生成對方科目日記賬：不選擇時是指在現(xiàn)金日記賬新增，對方科目有現(xiàn)金、銀行存款科目時，不自動生成該現(xiàn)金、銀行存款科目的日記賬；同樣，在銀行存款日記賬中新增，對方科目有現(xiàn)金或銀行存款科目時，也不自動生成該現(xiàn)金或銀行存款科目的日記賬。選此參數(shù)，則自動生成對方科目現(xiàn)金、銀行存款科目的日記賬。

3.1.5 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置

操作步驟：

步驟一：在系統(tǒng)參數(shù)界面選擇【業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)】頁簽，進入業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置界面，如圖3-7所示。

步驟二：在初始參數(shù)選項下，啟用會計年度為2013，啟用會計期間為第10期。

步驟三：根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)選擇其他項目的相應(yīng)參數(shù)，設(shè)置完畢，單擊【保存修改】，進入下一頁簽。

名師指導(dǎo)

出納參數(shù)、財務(wù)參數(shù)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)中的啟用年度和啟用期間一經(jīng)設(shè)定是不允許修改的。

3.1.6 業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置

操作步驟：

步驟一：在系統(tǒng)參數(shù)界面選擇【業(yè)務(wù)參數(shù)】頁簽，進入業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置界面，如圖3-8所示。

步驟二：根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)選擇所需項目的相應(yīng)參數(shù)，設(shè)置完畢，單擊【保存修改】。

步驟三：系統(tǒng)參數(shù)全部設(shè)置完畢，單擊右下方的【確定】按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)信息提示。如圖3-9所示。

步驟四：單擊【是】按鈕，即完成系統(tǒng)參數(shù)的初始設(shè)置。