3.少花錢多辦事，提高成本意識(shí)

千萬(wàn)不要認(rèn)為一個(gè)公司只有生產(chǎn)人員和營(yíng)銷人員才能爭(zhēng)取客戶，增加產(chǎn)出和收入為公司賺錢，一個(gè)公司要產(chǎn)生利潤(rùn)，還必須依仗開源和節(jié)流。不直接與生產(chǎn)和客戶打交道的人也能通過(guò)節(jié)儉為公司賺錢。

因此，每一個(gè)員工，都要在工作和生活中提高成本意識(shí)，養(yǎng)成為公司節(jié)約每一分錢的習(xí)慣。節(jié)儉實(shí)際上也是為公司賺錢。

節(jié)儉從節(jié)約成本開始

無(wú)論公司是大是小，是富是窮，使用公物都要節(jié)儉，員工出差辦事，也絕對(duì)不能鋪張浪費(fèi)。節(jié)約一分錢，等于為公司賺了一分錢。就像富蘭克林說(shuō)的：“注意小筆開支，小漏洞也能使大船沉沒(méi)。”所以，不該浪費(fèi)的，一分錢也不能浪費(fèi)。

曾濤和夏雨同到一家公司應(yīng)聘，一路過(guò)關(guān)斬將，兩人進(jìn)入了復(fù)試階段。公司總經(jīng)理交給曾濤一項(xiàng)任務(wù)，要他去指定的那家商場(chǎng)買一打鉛筆。距離要去的商場(chǎng)只有一站路，總經(jīng)理建議他乘公交車去，自己買車票，回來(lái)報(bào)賬。

過(guò)了一會(huì)兒，總經(jīng)理好像忘記了這件事，又吩咐夏雨去同一家商場(chǎng)買一瓶墨水。

他們兩人先后回來(lái)了。

在總經(jīng)理面前報(bào)賬，曾濤除了買鉛筆的錢，來(lái)回坐車的錢是2元。而夏雨除了買墨水的錢，來(lái)回坐車的錢是4元。

原來(lái)，時(shí)值正夏，天氣酷熱，曾濤坐的是普通公交車，票價(jià)只需1元。而夏雨因天氣熱坐的是空調(diào)公交車，上車就要2元。所以，夏雨的車票錢和曾濤的車票錢不一樣。

很自然，曾濤被公司錄取了。總經(jīng)理是這樣對(duì)他們說(shuō)的：具有成本意識(shí)，懂得為公司節(jié)約的人，將來(lái)才能為公司賺錢。

曾經(jīng)看到過(guò)這樣一個(gè)有關(guān)節(jié)約的故事：

福海油脂公司修配車間主任鄭述平，是公司的一名老員工。近幾年來(lái)，負(fù)責(zé)修配車間的維修工作，憑自己熟練的維修技術(shù)和勤勤懇懇的工作熱情，贏得了領(lǐng)導(dǎo)和員工的好評(píng)。他還有更加出色的另一面，那就是他變著法子為公司節(jié)約材料，變廢為寶。

在福海油脂公司辦公室的后面西側(cè)，有一大堆拆卸下來(lái)的廢舊設(shè)備和廢舊配件，更確切地說(shuō)，那是一堆“廢鐵”。這一堆鐵在大部分員工眼里就是只能賣廢品的廢料。可是，鄭述平好像對(duì)它們特別感興趣。他不顧烈日暴曬，不怕蚊蟲叮咬，經(jīng)常光臨這堆廢鐵。只見他手中拿著鋼卷尺，量量這，看看那，在廢鐵堆上挑挑揀揀，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有用的鋼軸、皮帶輪、鐵板、三角鐵、鐵管時(shí)，能拆的就拆下來(lái)，不能拆的就用氣割把它割下來(lái)，拉回修配車間去留做備用。當(dāng)車間急需時(shí)，經(jīng)車床一加工就能用上，既節(jié)約了時(shí)間又省下了采購(gòu)費(fèi)用，真可謂兩全其美。僅此一項(xiàng)，估計(jì)每年可為公司節(jié)約數(shù)萬(wàn)元資金。

不積點(diǎn)滴，難成江河。當(dāng)今行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，都是從原料的采購(gòu)費(fèi)用，到加工費(fèi)用，再到產(chǎn)品的銷售費(fèi)用，每個(gè)環(huán)節(jié)都是一分一厘地核算，也可以說(shuō)，公司的利潤(rùn)來(lái)之不易。像鄭述平這樣勤儉節(jié)約，廢舊利用的做法，自然有益于公司的興旺與發(fā)展。

讓節(jié)儉成為一種自覺(jué)行動(dòng)

節(jié)儉是一種美德。節(jié)儉既是節(jié)約資源，降低成本的需要，也是公司作為一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和文化。

法國(guó)作家大仲馬曾精辟地說(shuō)道：“節(jié)儉是窮人的財(cái)富，富人的智慧。節(jié)儉是世上大小所有財(cái)富的真正起始點(diǎn)。”

眾所周知，微軟公司的總裁比爾·蓋茨曾是世界首富，他的個(gè)人凈資產(chǎn)已經(jīng)超過(guò)美國(guó)40%最窮人口的所有房產(chǎn)、退休金及投資的財(cái)富總值。簡(jiǎn)單地說(shuō)，他6個(gè)月的資產(chǎn)就可以增加160億美元，相當(dāng)于每秒有2500美元的進(jìn)賬。然而，比爾·蓋茨的節(jié)儉意識(shí)和節(jié)儉精神比他的財(cái)富更令人驚詫。

從微軟創(chuàng)業(yè)時(shí)起，比爾·蓋茨就非常注重節(jié)儉。一次，兼任微軟總裁的魏蘭德將自己的辦公室裝飾得非常氣派，比爾·蓋茨看到后非常生氣，認(rèn)為魏蘭德把錢花在這上面是完全沒(méi)有必要的。他對(duì)魏蘭德說(shuō)微軟還處在創(chuàng)業(yè)時(shí)期，如果形成這種浪費(fèi)的風(fēng)氣，不利于微軟的進(jìn)一步發(fā)展。

即使在微軟開始成為業(yè)界營(yíng)業(yè)額最高的公司時(shí)，比爾·蓋茨的這種節(jié)儉作風(fēng)也沒(méi)有改變過(guò)。1987年，還是在比爾·蓋茨與溫布萊德相戀的時(shí)候，一次，他們?cè)谝患绎埖昙s會(huì)，助理為他在該飯店訂了間非常豪華的房間。比爾·蓋茨一進(jìn)門便呆了，一間大臥室，兩間休息室，一間廚房，還有一間特大的、用于接待客人的會(huì)客廳。比爾·蓋茨簡(jiǎn)直氣蒙了，禁不住罵道：“這是哪個(gè)混賬東西干的好事？”

還有一次，比爾·蓋茨到臺(tái)灣去演講，他下飛機(jī)后就讓助理去下榻的賓館訂了一個(gè)價(jià)格便宜的標(biāo)準(zhǔn)間。很多人得知此事后，大惑不解。在比爾·蓋茨的演講會(huì)上，有人當(dāng)面向他提出了這個(gè)問(wèn)題：“您已是世界上最有錢的人了，為什么要訂標(biāo)準(zhǔn)間呢？為什么不住總統(tǒng)套房呢？”

比爾·蓋茨回答說(shuō)：“雖然我明天才離開臺(tái)灣，今天要在賓館里過(guò)夜，但我的約會(huì)已經(jīng)排滿了，真正能在賓館的這間房間里待的時(shí)間可能只有兩個(gè)小時(shí)，我又何必浪費(fèi)錢去訂總統(tǒng)套房呢？”

比爾·蓋茨一年四季都很忙，有時(shí)一周要到四五個(gè)國(guó)家召開十幾次會(huì)議。坐飛機(jī)他通常都坐經(jīng)濟(jì)艙，沒(méi)有特殊情況，他是絕不會(huì)坐頭等艙的。

有一次，在美國(guó)鳳凰城舉辦電腦展示會(huì)，比爾·蓋茨應(yīng)邀出席。主辦方事先給比爾·蓋茨訂了張頭等艙的機(jī)票，比爾·蓋茨知道后，沒(méi)有同意他們的做法，然后硬是換成了經(jīng)濟(jì)艙。還有一次，比爾·蓋茨要到歐洲召開展示會(huì)，他又一次讓主辦方將頭等艙機(jī)票換成經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票。

一次，比爾·蓋茨和一位朋友同車前往希爾頓飯店去開會(huì)，由于去遲了，以至于找不到停車位。他的朋友建議把車停到飯店的貴賓車位上。但是，世界首富的比爾·蓋茨卻不同意。他說(shuō)：“這要花12美元，這可不是個(gè)好價(jià)錢。”

“我來(lái)付。”他的朋友說(shuō)。

“那可不是個(gè)好主意，這樣太浪費(fèi)了。”比爾·蓋茨堅(jiān)持不將汽車停放在貴賓車位上，是比爾·蓋茨小氣、吝嗇到已成為守財(cái)奴的地步了嗎？當(dāng)然不是，作為天才商人的比爾·蓋茨深深地懂得花錢應(yīng)像炒菜放鹽一樣要恰到好處，哪怕是很少的幾元錢也要讓它發(fā)揮最大的效益。正是有了這種節(jié)儉的習(xí)慣，微軟公司才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中游刃有余，脫穎而出，在勤儉中創(chuàng)造出最大的利潤(rùn)。

如果說(shuō)追求利潤(rùn)是企業(yè)的根本目標(biāo)，而利潤(rùn)指標(biāo)又是定量的，那么如果降低了成本，就等于增加了利潤(rùn)。

杜絕浪費(fèi)從小處做起

1998年5月，已名揚(yáng)華夏的海爾集團(tuán)，卻正在為一些內(nèi)部“瑣事”而“小題大做”，以下是《海爾人》報(bào)上登的批評(píng)文章：

一張白紙寫幾個(gè)字就扔掉；拿宣傳單頁(yè)鋪在浴室的櫥內(nèi)；大小會(huì)議、開業(yè)志慶，即便是對(duì)集團(tuán)內(nèi)部部門，動(dòng)輒也以精美的請(qǐng)柬相邀，盡管打個(gè)電話也完全可以達(dá)到請(qǐng)人的目的。更不論那精美的請(qǐng)柬每個(gè)至少要花2元錢，而每張請(qǐng)柬拿在人的手里不超過(guò)2分鐘就會(huì)看完棄之一邊了。可以推想，還得派人買請(qǐng)柬，填寫請(qǐng)柬，再派人派車花上時(shí)間送請(qǐng)柬，這些成本誰(shuí)算過(guò)？

再說(shuō)發(fā)傳真，問(wèn)一位駐外營(yíng)銷人員每天收發(fā)多少?gòu)垈髡妫鹪唬翰徽搹垼皬垺碧嚎屏耍摗懊住薄？捎姓l(shuí)研究過(guò)：這幾米的傳真，有幾張是有用的？

還有廣告單頁(yè)，印時(shí)腦子中就沒(méi)有預(yù)算，一印就是幾十萬(wàn)張，一旦過(guò)時(shí)或不符合市場(chǎng)思路，便都成了廢紙；可面對(duì)作廢了的印刷品，有幾個(gè)上級(jí)對(duì)此追究過(guò)誰(shuí)有責(zé)任呢？責(zé)任人應(yīng)該承擔(dān)百分之幾的經(jīng)濟(jì)賠償呢？至今沒(méi)有誰(shuí)因印刷品作廢而受到經(jīng)濟(jì)處罰。

你也許認(rèn)為這過(guò)于大驚小怪了——偌大一個(gè)海爾，浪費(fèi)一張紙怕什么？多打一會(huì)兒電話又算什么？

那就讓我們來(lái)算算賬吧！假如每一個(gè)海爾人一天浪費(fèi)一張A4紙（按0.07元/張計(jì)），1.8萬(wàn)名員工一年就要浪費(fèi)45.99萬(wàn)元呢！

各級(jí)管理者應(yīng)該把狠剎敗家子行為與每個(gè)人的利益掛起鉤來(lái)，否則又不花他家的錢，他才不心疼！

不盡精微，無(wú)以致廣大。杜絕浪費(fèi)，控制成本，就是在為企業(yè)創(chuàng)造效益。而那些觸目驚心的浪費(fèi)，其實(shí)就體現(xiàn)在我們常常視而不見的細(xì)枝末節(jié)上。

工作中，我們一些員工沒(méi)有成本意識(shí)，他們對(duì)于公司財(cái)物的損壞、浪費(fèi)熟視無(wú)睹，讓公司白白遭受損失，自然也使公司的開支增大，成本提高。

如今一些大公司提倡這樣的節(jié)約精神：節(jié)約每一分錢，每一分鐘，每一張紙，每一度電，每一滴水，每一滴油，每一塊煤，每一克料。

在一家效益不錯(cuò)的金融機(jī)構(gòu)，有一天老板讓秘書公告全公司，所有的紙都要兩面用完才能扔掉。表面看來(lái)老板極其吝嗇，在一張紙上都要做文章，其實(shí)這樣做自有他的道理。老板說(shuō)：“讓文員和秘書這樣做，可以使公司減少支出，相對(duì)來(lái)說(shuō)，為公司增加了利潤(rùn)，還可以培養(yǎng)員工的節(jié)儉作風(fēng)和成本意識(shí)。”

從小事做起，從我做起。老板們這樣做的目的，就是希望員工頭腦中有一個(gè)簡(jiǎn)單卻至關(guān)重要的概念，那就是每一個(gè)公司的成員都有責(zé)任盡力幫助公司賺錢。當(dāng)員工的頭腦中形成節(jié)約這個(gè)概念并貫穿于工作中時(shí)，大家一定會(huì)見到效果的。

作為一名員工，我們每做一項(xiàng)工作，都要想一想，怎樣才能為企業(yè)節(jié)約每一分錢，甚至是一分錢都要掰成兩半花。只有把這種節(jié)約的意識(shí)深入到每一項(xiàng)工作、每一個(gè)環(huán)節(jié)上，我們的最低成本目標(biāo)才會(huì)實(shí)現(xiàn)，這也就是“為企業(yè)節(jié)約一分錢，就相當(dāng)于為企業(yè)賺取了一分錢的利潤(rùn)”的道理。

你的工資從哪里來(lái)？

千萬(wàn)不要認(rèn)為一個(gè)公司只有生產(chǎn)人員和營(yíng)銷人員才能爭(zhēng)取客戶，增加產(chǎn)出和收入為公司賺錢，一個(gè)公司要產(chǎn)生利潤(rùn)，還必須依仗開源和節(jié)流。不直接與生產(chǎn)和客戶打交道的人也能通過(guò)節(jié)儉為公司賺錢。