4.向效率要業績

兩個同年齡、同學歷的女生同在一家公司工作，可是小陳青云直上，而小黃總是低小陳一級。小黃很不滿意老板不公平的待遇。

終于有一天，小黃到老板那兒發牢騷：“老板，您交代我做的事，我都努力去完成。幾乎每天，我都把做不完的工作帶回家完成，即使犧牲睡眠的時間，我也在所不惜。我那么為公司賣力，為什么您總是提拔小陳不提拔我？”

“小黃，恕我直言。”老板開口說話了，“同樣是朝九晚五，同樣性質的工作，但是小陳能在下班以前就把工作完成。她能做到‘今日事，今日畢’，你卻只能做到‘今日事，今夜畢’。我感激你的苦勞，但我更欣賞小陳的功勞！”

小黃啞口無言。她終于明白自己是輸在效率上。

現在已經進入市場經濟的新時代，那些光知道苦干、窮忙的人，越來越得不到認可。社會正越來越認可一種新的理念：做任何事情都要講究效率和效益。

某公司的財務總監可以說是位工作狂，據她在例會上稱，曾連續加班三晝夜。大家都在納悶，如此一來，白天上班能有多少效率可言？事情的發展讓人大跌眼鏡，在該總監任職不到一年離職時，居然有半年的賬未做。

有些人認為，工作時間越長，越能顯示自己的勤奮。其實，工作效率和工作業績是最重要的，整天忙忙碌碌但不出成果，并不是一個有效率的工作者。

在講究效率和效果的現代社會中，苦勞是不等于功勞的，認真工作不等于業績，效率才是第一位的。

有一個企業家在公司全體干部會議上說：多少干部兢兢業業，任勞任怨，但身心疲憊，部門工作只是流于應付日常事務或以“沒有功勞還有苦勞；沒有苦勞還有疲勞”自我安慰。但是當今社會，“莫斯科不相信眼淚”，市場經濟只認功勞，不認苦勞和疲勞。沒有效率和效益的苦勞和疲勞只是消耗了公司資源，影響了公司發展。

市場經濟時代以效率為先，憑業績說話；企業中員工不管多么辛苦忙碌，如果缺乏效率，沒有業績，那么一切辛苦皆是白費，一切付出均沒有價值。

“拿業績來說話”不僅是公司對員工的要求，更是市場對企業的要求，市場不關心你是否忙碌。如果員工取得的業績微乎其微，給企業創造的利潤少之又少，或者再不時地給公司造成損失，那么即使他整天在公司里忙得團團轉，又有什么實際意義？

在我們這個時代，不缺的就是“忙人”：他們每天急急忙忙地上班，急急忙忙地說話，急急忙忙地做事，可到月底一盤算，卻發現自己并沒有做成幾件像樣的事情。他們往往以一個“忙”字作為自己努力的漂亮外衣，卻沒有想到，這種忙，只能是“窮忙”和“瞎忙”，沒有給自己和企業帶來任何效益。

如果你已身心疲憊，但卻一無所獲，那么，你可能不是工作不努力，而是沒有掌握提高工作效率的正確方法。

下面的建議不是萬能的“靈丹妙藥”，但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考。

凡事分清輕重緩急

如果你想有效地管理時間和利用時間，在自己的職業生涯中創造輝煌，那么一個最行之有效的方法就是：培養自己根據工作的輕重緩急來組織和行事的習慣。

許多人都知道，確定一項工作是否立即去做的兩個要素是緊急和重要。緊急的工作通常是顯而易見的，它們給你造成壓力，非要你立即采取行動不可。它們通常就在你面前，而且往往是容易完成的，工作起來是令人愉快的，但是，它們又經常是不重要的。

有效運用時間，提高工作效率的精髓在于：分清輕重緩急，設定優先順序。

美國伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·施瓦伯向效率專家艾維·利請教“如何更好地執行計劃”的方法。

艾維·利聲稱可以在10分鐘內就給施瓦伯一樣東西，這東西能把公司的業績提高50%，然后他遞給施瓦伯一張空白紙，說：“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”

施瓦伯用了5分鐘寫完。艾維·利接著說：“現在用數字標明每件事情對于你和你的公司的重要性次序。”

施瓦伯又花了5分鐘。艾維·利說：“好了，把這張紙放進口袋，明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項最重要的。不要看其他的，只是第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣的方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果只做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情。”

艾維·利最后說：“每一天都要這樣做——你剛才看見了，只用了10分鐘時間——你對這種方法的價值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這個試驗你愛做多久就做多久，然后給我寄張支票來，你認為值多少就給我多少。”

一個月后，施瓦伯給艾維·利寄去了一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說，那是他一生中最有價值的一堂課。

5年之后，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵公司。人們普遍認為艾維·利提出的方法功不可沒。

人們有個不按重要性順序辦事的傾向。多數人寧可做令人愉快的或是方便的事。但是沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間和提升效率了。

如果養成了根據工作的輕重緩急來組織和行事的習慣，你就能把工作逐一歸類，合理地支配時間，做最該做的工作。按這個方法去做，你將不再為繁忙的工作所累，還能少花時間而把重要的事情迅速做好。

預先規劃，制定工作進度表

相信筆記，不相信記憶，養成“凡事預則立”的習慣。如果你能制定一個高明的工作進度表，就一定能在限期之內擁有充分的時間，完成交付的工作，并且在盡到職責的同時，兼顧效率、經濟與和諧。有期限才有緊迫感，也才能珍惜時間。設定期限，是時間管理的重要標志。

善于利用零碎時間

時間不可能集中，常常出現許多零碎時間。在你每天的工作時間中就有許多零碎的時間：一位重要客戶還沒來，于是你只能等待；去取一份重要的報表，因對方不能按約定時間交付，你只能等待；上司要約見你，因時間未到而等待……不要把這些短暫的時間白白浪費掉，你要養成一種利用零碎時間的習慣。

有一個保險公司的職員，他每天都開車外出推銷保險業務，他非常小心地善用空檔時間，即使在等紅綠燈或塞車時，也會拿出客戶的有關資料看一看，以加深印象。一位叫安妮的總裁助理也是如此，她在車里放了一把拆信刀，每次開車時都帶著一疊信件，利用等紅綠燈的時間看信。安妮說，反正15%都是垃圾信件，而且在她到達辦公室前，信件已經篩選完畢，所以一到辦公室她就把垃圾信件全丟掉。

林玉是一家顧問公司的業務經理，一年接下約130個案子，她有很多時間是在飛機上度過的。林玉相信和客戶維持良好的關系是很重要的，所以她常常利用飛機上的時間寫短信給他們。一次，一位同機的旅客在等候提取行李時與她攀談起來：“我在飛機上注意到你，在2小時48分鐘里，你一直在寫短信，我敢說你的老板一定以你為榮。”林玉笑著說：“我只不過是在有效利用時間，不想讓時間白白浪費掉而已。”

遇事不拖延

“拖”是人的通病，也是大病，因為它會拖掉你成功的機會。不要把拖延看成是一種無所謂的耽擱，有時候一個企業家會因為沒能及時做出關鍵性的決定，錯過了最佳時機而慘遭失敗；一個病人延誤了看病的時間，會給生命帶來無法挽回的損失。拖拉這個壞習慣看似無礙大局，實則是個能夠讓你的抱負落空的惡棍。

在現代職場中，抱著“今天實在太苦太累太疲倦了，明天再來做吧”想法的人很多。殊不知，明天還有明天的工作，這樣累積下來的工作就會越來越多了。

一些職場中的人有一個很不好的工作拖拉作風，本來可以隨手處理的事，卻拖得幾天幾周辦不了；幾天內可以辦的事，卻幾個月不見處理；更有的人對需要解決的問題還有意識地“踢皮球”，你踢向我，我踢向你……這樣導致了工作效率極其低下。

做事拖延的員工絕不是稱職的員工。假如你應該打一個電話給客戶，但由于拖延，你沒有打這個電話。你的工作會因為沒打這個電話而延誤，你的公司也可能會因這個電話而蒙受損失。

拖延是一種惡習，唯一的解決方法是：立刻、馬上、現在就去做！

優秀的員工，追求的是高質量的效率。做一個凡事講方法的“忙人”吧，這樣的忙，才會有效率、有價值！做一個凡事講究結果和功勞的人吧，這樣，才會為你贏得最快速度的發展，并得到公司最大的認可與回報。

你的工資從哪里來？

現在已經進入市場經濟的新時代，那些光知道苦干、窮忙的人，越來越得不到認可。社會正越來越認可一種新的理念：做任何事情都要講究效率和效益。