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三、服務禮儀與技巧

(一)服務語言禮儀

語言是導購推薦商品的手段。因此,話語利落、措辭準確、語言優雅、語氣親切是最起碼的要求。

1.語音標準

說普通話是導購必須遵守的規則。除非導購面對聽不懂普通話的顧客,否則都要使用普通話。表達時要注意咬字清晰、發音準確。

2.語速適中

說話的語速約為120字/分,過快過慢都會讓顧客聽起來覺得費力,過快的語速會讓人不耐煩、感到急躁;過慢的語速會給人有氣無力、性格拖沓的印象。

3.語氣輕柔

導購接待顧客時的語氣要表現出熱情、親切、和藹、耐心,一定不能流露出急躁、生硬、傲慢的態度。

4.口齒清晰

導購使用普通話時要符合普通話的語音要求,清晰傳遞信息,以免造成顧客在理解上的混亂。

5.表達要恰當

導購在與顧客的交流中,需要做到語句正確、詞匯豐富、用詞文雅、避免口頭禪。

6.與顧客溝通的規范

導購在服務中的態度要謙遜有禮,讓顧客覺得有教養,要做到語調緩和、表達熱情、充滿信心、通俗易懂,禮貌用語不離口。

(二)試衣禮儀

協助顧客試衣是導購在銷售中十分重要的步驟,試衣禮儀可分為邀請試衣禮儀、試衣間服務禮儀。其中試衣間服務禮儀包括試衣前、試衣中、試衣后三個階段。

1.邀請試衣禮儀

邀請顧客試衣時,導購要將顧客需要試穿的衣服準備好:解開襯衫前襟和袖口扣子,拉開褲子拉鏈,將衣服的兩袖/褲腿對折后掛于左手(右手)小臂上,小臂與地面平行。

導購位于顧客左或右前方一步處,側身做出引導前行的動作,并以標準引導手勢示意試衣的方向,引領顧客前往試衣。

2.試衣間服務禮儀

良好的試衣間服務可以讓顧客留下好印象,增加銷售機會。試衣間服務可分為試衣前,試衣中和試衣后三個階段。

(1)試衣前,導購要清楚顧客試穿貨品的尺寸、款式、顏色等,并拿準相應的貨品。衣服的扣子、拉鏈、腰帶等束縛物解開到自然狀態。

當導購在顧客前面時,應位于顧客左側或右側前方一步以外(60~100cm,面積較大的店鋪可以適當拉大,但不要超過200cm),帶領顧客去試衣時,應側身、以標準手勢引導顧客前往試衣,并注意引導或跟隨服務時要以顧客的步伐速度為主。

當導購位于顧客后方時,應位于顧客左側或右側后方一步外(60~100cm),能夠讓顧客用左右余光看到的位置和距離為最佳。

走到試衣間先敲門,確定無人正在使用后,打開試衣間,確認試衣間內干凈整潔,無異物異味,再請顧客進入。

顧客試衣前,導購要把穿法告訴顧客,把衣架拿出,并提醒顧客鎖門。

如果試衣間有人或者試衣間都正在被使用,要禮貌地請顧客稍等片刻,或再看看別的貨品。

(2)在試衣中,導購要注意與顧客的語言交流。如果顧客在試衣間里的時間太久,可以輕輕敲門進行提醒。顧客試衣時要問:“先生(小姐),我是……,請問尺碼合適嗎?”或者是“您需要幫助嗎?”

在顧客試衣期間,要做足準備工作,準備第二、三套及搭配的商品或者飾品,努力促成連帶銷售。

注意試穿的衣物要一件替換一件地遞交給顧客試穿,切勿將要試穿的所有衣物一次性遞交給顧客。

顧客穿好衣服出來后,導購要幫助顧客整理衣服細節,用肢體語言拉近與顧客的距離。

顧客試衣期間,導購不可在試衣間外面竊竊私語,影響顧客試衣。

(3)試衣后,導購要提供專業的商品FABE介紹(見后文),讓顧客進一步了解商品信息、設計理念等。

協助顧客整理服裝,例如:翻領子,卷袖子。在顧客走到試衣鏡前時,禮貌地詢問顧客對服裝的感受。

積極為顧客進行其他多種搭配,促進連帶銷售。

及時宣傳售后服務和保養知識,讓顧客逐漸產生信任感。

(4)除了之前所說的試衣間服務禮儀外,還有一些小技巧可以提升試衣間服務的效果。

當顧客在試衣間時,導購可以協調時間去幫助別的顧客,同時密切留意試衣間里的顧客。

如果導購在顧客試衣時需要離開,必須在離開前詢問顧客。可以說:“先生(小姐),我需要離開一會兒(幾分鐘),可以嗎?”

在顧客試衣前,導購可以告訴顧客你的名字,并親切交代如果有需要可以叫你。

在顧客試衣離開以后,要清理試衣間,準備好邀請下一位顧客。

(三)收銀送客的基本禮儀

顧客決定購買后,不要以為我們的服務就完成了,其實收銀送客也是銷售中很重要的步驟,做好了這一步不僅可以給顧客留下美好的印象,而且可以增加回頭客的數量、提高顧客對品牌的認可度,下面將具體介紹在打包、結算、送客方面的服務禮儀。

1.雙手遞交打包的產品

(1)要雙手奉上打包好的商品,不可以用手提、抓商品,也不可以單手或者捏著紙袋遞交商品。

(2)遞交商品時不能越過工作臺,要繞到旁邊交給顧客。

(3)提醒顧客親自查驗產品數量、顏色、尺碼及質量。

2.文明結賬的服務禮儀

在顧客結賬的時候,導購應該采取站立姿態,收錢及找零的時候都要唱錢唱數并快速把賬結完,把發票和找給顧客的錢或者信用卡雙手奉還給顧客。具體的注意事項如下:

(1)要計算清楚付款金額和找零,結賬迅速,不讓顧客久等。

(2)一邊說明付款金額,一邊將收銀盤拿出放到顧客面前。

(3)向顧客確認支付方式是現金還是刷卡,并做好相應的收銀準備。

(4)收款時要面帶微笑,向顧客復述接收的現金金額,復查所收款項及核對真偽,現金即付即收,并把售貨資料輸入收款機。

(5)將貨品包裝好,雙手遞交給顧客,并將找零放在收銀盤上遞給顧客,注意把大面額的紙幣放在下面,小面額的放在上面,并復述找零金額。

(6)將小票、發票雙手遞送顧客。

(7)付款完畢,注意歸還銀行卡。

3.取還消費卡的服務禮儀

銀聯單必須由顧客簽字確認。使用完畢以后,要將單據、發票和消費卡一并奉還。奉還時,雙手奉上,同時要禮貌稱呼。

4.交換名片時的服務禮儀

在交易結束時,導購需要適時地遞上店鋪名片給顧客,并作簡單的介紹,以便更好地做好售后服務。

導購與顧客交換名片過程中要注意,遞交名片時用右手捏住名片,左手托住,遞送對方;接受時,導購應兩手接取,手指切勿壓到名字部位,并認真讀取,若有不清楚時,應及時詢問顧客。

5.送別時的服務禮儀

送客時導購要發自內心的使用敬語,諸如“歡迎您再次光臨,請走好”。還要鞠躬30°以表示衷心感激,然后迅速直起身體來,目送顧客離開。

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