1.2.5　手工賬、線上免費財務軟件、服務器軟件如何選擇

目前，國家已經進入了金稅三期實施階段，稅務信息化的發展推動著企業財務信息化的進程，很多原來的手工記賬，慢慢的轉移到EXCEL記賬，再轉移到普通記賬軟件，發展好一點的企業實施了ERP（Enterprise Rosource Planning的簡稱），將供應、生產、采購與財務信息環節打通，并加入了內部控制理念，使得企業信息管理更加科學，有助于企業運營水平的提升。

實際上，財務信息化的程度，正在以遠超我們想象的速度發展著，自2005年開始國內的中興和華為就開始進行財務共享中心的建設，將基礎的記賬、發票管理、資金收付等傳統會計業務統一管理，大大的縮減了人力、物力，有的企業在設立了共享中心后，將普通記賬會計崗位人員縮減了2/3。這樣看來，傳統的記賬會計崗位是慢慢要被信息化取代的。隨著德勤機器人的誕生，有專家甚至預言，基礎會計崗位將在2025年徹底消失，而這些基礎會計崗位怎么辦？如何生存？答案是向管理會計轉型。在后面的章節，我們會慢慢把管理會計應該做什么講明白。

言歸正傳，中小企業如果選擇記賬軟件，手工賬或者EXCEL記賬，建議不再使用了，畢竟稅務局都金稅三期，國地稅都合并了，如果再用這種傳統的方式，真的是費力不討好了。如果說，企業沒錢怎么辦？沒錢的話，建議使用免費記賬軟件！比如，檸檬云財稅，這就是一款非常好的免費在線記賬軟件，手機、IPad、電腦同時記賬和查看，分分鐘生成報表，很方便！另外，有些企業資金充裕，表示他們不愛用免費的，那么國內的金蝶和用友等軟件也是不錯的選擇，使用這些系統，除了要交給軟件公司使用費以外，還要自己購買服務器儲存系統產生的信息，此外，還要每年交付一定的軟件服務費用，當然，這個要看企業的承擔能力和使用意愿。

總之，如果想免費，可以選擇線上免費軟件，如果想功能更強大，可以花錢上收費ERP軟件，總之，手工賬不建議再用了。

第二天一上班，蘇瑩瑩想大展身手，這畢竟是她第一次建賬，感覺有點小興奮……但是，該依據什么記賬呢？她記得上學的時候，老師講的法規、制度以及準則，但和工作有點對不上號的感覺。

她翻開了當時注冊公司時候填寫過的“公司設立登記一照一碼申請書”，里面“適用的會計規定”里面可以選擇5項：企業會計準則、企業會計制度、小企業會計準則、事業單位會計準則以及其他如下圖所示。

蘇瑩瑩想記賬的規則可以自己選擇嗎？哪個比較容易操作呢？她想起了學識淵博的院長老師，當初大學的會計學院院長是她的導師。姓金，講課特別棒，有親和力，蘇瑩瑩上學的時候最喜歡聽他講課了。要討論這些基礎的知識，找他肯定沒有問題。

于是，她撥通了金老師的電話，電話那頭傳來帶有磁性的男中音。

金老師：喂，蘇瑩瑩啊？是不是又惹禍了？怎么有空給我打電話？

蘇瑩瑩連忙解釋：金老師，我這次沒有掛科！我現在在一家初創企業上班，有點問題想咨詢您。

金老師：那我就放心了，最近心臟不好，別老嚇我。說吧，什么問題？

蘇瑩瑩：我要建賬了，但是搞不清按照準則還是制度記賬。要是用準則的話，像我們這種公司，應該選擇哪個準則呢？

金老師：一看你上學的時候就沒好好聽課，我給你講講吧！

理解和把握政策的能力在企業會計實務中特別重要，尤其是對法律法規的解讀。

首先，了解一套規則，我們要先從層次著手。根據會計法律法規權威性和內容的不同，其層次關系為：

第一層次：會計法；

第二層次：財務會計報告條例；

第三層次：會計準則；

第四層次：會計制度和財政部制定的補充規定或暫行規定；

其次，我們要大概了解一下會計法規的歷史沿革，這樣你就比較清楚來龍去脈，不知道該怎么辦的時候，心里有大的原則就好判斷應該遵照什么了。

《中華人民共和國會計法》是1999年制訂，2000年7月1日開始實施的，《企業財務會計報告條例》是2001年1月1日開始實施的，兩個法規的層次是最高的，也就是說，準則還有制度等與其不一致的話，優先參照兩個法規。

另外，我國的會計制度和準則不是一直就這樣的，而是經過漫長的實踐積累和探索逐步形成的體系。

我國的企業會計準則和制度建設主要是分成幾個階段：

第一階段：初步探索

財政部1993年進行了重要改革，借鑒西方國家會計制度，制定并發布了兩則《企業會計準則》及《企業財務通則》，財政部以兩則為基礎，開始陸續與各個行業主管部門聯合制定并發布了13個行業的企業會計制度和企業財務制度。

這樣的制度和準則同時存在造成不同的企業會計制度和會計核算理念同時執行，會計核算出現了一定程度的混亂，因為普通會計人員掌握法規水平有限。

第二階段：逐步改善

財政部總結了13個行業企業會計制度中的經驗，結合我國歷史傳統會計制度，試圖統一各個行業企業會計制度，在2000年完成了《企業會計制度》的制定工作，其主要目的是使全國會計人員結束了混亂的會計核算理念，為過渡到國際會計準則做好理論基礎準備。

2000年版《企業會計制度》也是為了提高全國會計人員的會計核算基礎水平量身定做的一個普及性企業會計制度，由于過分強調當時我國企業現狀和遷就會計職業水平，因此2000年版《企業會計制度》制定成一個偏重于具體核算操作而忽視企業會計管理功能的企業會計制度。

2001年1月1日我國企業開始施行財政部2000年12月29日發布的《企業會計制度》（財會〔2000〕25號），2002年1月1日開始施行的《金融企業會計制度》（財政部令2011年第62號規定，自2011年2月21日失效）、2005年1月1日開始施行的《小企業會計制度》（財會〔2011〕17號，自2013年1月1日起廢止）。

這個階段是我國企業會計制度發展的黃金時期，不僅僅統一了全國會計人員的會計核算理念，還使我國會計人員職業水平有了長足發展和普遍提高，而且為我國會計界在國際上取得了應有的地位和良好的聲譽。

第三階段：科學體系

為了使我國企業盡快融入國際貿易體系中，開始制定與國際會計準則趨同的綱要及路線圖，2006年在以國際企業會計準則為范本，結合我國企業發展的特點，制定完成了2006年版《企業會計準則》，同時按企業會計準則要求修訂了《企業財務通則》。自2007年1月1日起開始施行的《企業會計準則-基本準則》和38項具體準則以及應用指南。

2006年版《企業會計準則》擺脫了2000年版《企業會計制度》作為一個具體操作制度的局限性，上升為會計準則層次。此次修訂只是從企業會計理念和原則的高度來規范企業會計核算行為，而具體操作則充分發揮企業會計人員的職業判斷能力。

2006年版《企業會計準則》自2007年1月1日起先在上市公司范圍內施行，鼓勵其他企業執行。也就是說上市公司必須執行2006年版《企業會計準則》，其他企業按發展程度逐步選擇執行。

根據《中華人民共和國會計法》及其他有關法律和法規制定的《小企業會計準則》（財會〔2011〕17號），自2013年1月1日起在小企業范圍內施行，鼓勵小企業提前執行。

按照趨同路線圖的要求，2006年版《企業會計準則》經過循序漸進的2008年、2010年及2014年三次修訂和補充，相關具體準則印發到第41號，也完成了基本準則和5個具體準則新修訂工作。

這個階段是我國企業會計制度發展的全盛時期，不僅僅改造了我國的整個企業會計制度體系，也為我國會計界在國際上取得了決定性主導發言權的地位。”

蘇瑩瑩：老師，您等等，我這邊已經懵了……

金老師：跟你簡單點說吧，現在有效的正在執行的會計制度有《企業會計準則》（2007年1月1日開始執行）、《企業會計制度》（2001年1月1日開始執行）此外還有《小企業會計準則》（2013年1月1日開始執行）三部法規都是有效的。

但是，《小企業會計制度》適用于“不對外籌集資金、經營規模較小的企業，具體的可以參照國家統計局等發布的《中小企業標準暫行規定》，也就是說，必須得足夠小才可以用《小企業會計準則》，比如你現在的企業是零售業，那企業從業人數300人以下或者營業收入2億元以下的中小微企業就可以執行這個準則。要不就得執行《企業會計制度》或者《企業會計準則》?！?/p>

蘇瑩瑩：那我到底是執行制度還是準則?。?/p>

金老師：現在你的公司剛剛成立，我建議你直接執行《企業會計準則》，因為從2007年開始，很多原來執行《企業會計制度》的企業都已經執行《企業會計準則》了。因為《企業會計制度》淘汰是早晚的事情，而且在實踐中，現在所有管理機關，包括證監、稅務局、統計局、工商局等要求提供會計準則的會計報表，按企業會計制度核算的企業需要轉換成會計準則口徑填報，也就是2000年版《企業會計制度》形式上早就廢止了。

例如，從2014年開始，企業所得稅年度申報表要求執行企業會計制度核算的企業需要轉換成會計準則口徑填報。

另外，如果你感覺水平有限，就按照《小企業會計準則》做賬，科目設置會少一點，處理也簡單一點。

蘇瑩瑩：您這么說，我就明白了，我就先執行《企業會計準則》吧，早點跟國際接軌，省得以后麻煩，哈哈。

金老師：作為會計人員，對政策一定要有一個預判。祝你成功！

蘇瑩瑩：對了，金老師，還有幾個制度，我也弄不明白，比如企業財務通則，財務報表條例什么的，都是干什么的？

金老師：我一會給你發個表格，其實都是對會計處理的某個環節做出的規定。

金老師發給蘇瑩瑩的會計處理法規表如下所示。

續上表

掛了電話，蘇瑩瑩心里越來越踏實了，作為財務人員一定要對政策有個預判，為今后的工作打下基礎。哈哈，沒錯……?，F在蘇瑩瑩已經通盤掌握了大概的法規架構，接下來就是制訂自己公司的會計制度管理規定了……