四、換屆工作中涉及公文的模板

1.請示和批復

團的委員會任期屆滿，需要進行改選，首先應向上級團委和同級黨組織提出書面報告，請示的正文應包括召開團代表大會的時間、地點、會議的主要任務及議程；代表的名額、構成意向及產生辦法；下一屆委員會、常務委員會的組成及產生辦法，書記、副書記職數及產生辦法；籌備召開會議的其他的重要事項。

上級團組織接到下級團組織換屆改選請示后，要及時研究討論，下達批復，批復應對請示的內容作出明確的答復，必要時還要提出一些要求，以指導下級團組織的換屆改選工作。

2.選舉結果的報告和批復

團組織換屆選舉工作結束后，必須及時將選舉結果以書面報告形式向上級團組織匯報。選舉結果應包括選舉過程的主要情況，當選委員，常務委員，書記、副書記名單。同時要將候選人得票情況附后。

上級團組織接到下級團組織報告后，應及時審批，并下達批復。

3.代表資格審查報告格式

4.選舉辦法格式

5.共青團××第×屆委員會常務委員、書記、副書記選舉辦法格式

6.中國共產主義青年團××第×次代表大會代表候選人預備人選登記表

（正面）

（反面）

7.中國共產主義青年團××第×次代表大會代表候選人名單中國共產主義青年團××第×次代表大會代表候選人名單

代表候選人預備人選名單填寫要求：

填寫名單時，團的專職干部和先進模范代表人物應分別按序排列，其中團的專職干部名單按先地方、后行業的順序排列；先進模范人物、先進集體代表名單按行業分類順序排列。同一層次的以行政區劃排列為序，同一序列的按姓氏筆畫為序。

名單各個項目的填寫要求是：

少數民族在備注欄注明。

“工作單位及職務”欄中，縣以上各級團委以團字冠首：鄉鎮、街道、廠礦、企業、院校等基層團組織則以地名單位冠首；團的專職干部所兼其他職務不必填寫；先進模范人物、先進集體代表應先填明其職業（職務），后填其所兼團內職務（有兩項以上團內職務的只填主要一項）。

“出生年月（歲）”欄中，應在填明出生年月的同時，填寫實際年齡，即周歲。

“籍貫”欄中，除直轄市外一律填寫到縣一級（地區略）。

“學歷”欄中，按已經取得的最高學歷填寫，學生填“在學”。

“政治面貌”欄中，是預備黨員的要填“預備黨員”。

代表候選人預備人選中，是上一級黨代會代表、人大代表、政協委員、團代會代表、團委委員和候補委員以及被授予上一級榮譽稱號的，在“備注”欄內注明。

8.中國共產主義青年團××第×次代表大會代表登記表

（正面）

（反面）

9.中國共產主義青年團××第×次代表大會代表名冊

說明：

共青團××第×次代表大會代表。

一、共青團專職干部名，占代表總數的％。

二、先進模范人物、先進集體代表名，占代表總數的％。

三、共青團員名，占代表總數的％。

四、中共黨員（含預備黨員）名，占代表總數的％。

五、女代表名，占代表總數的％。

六、少數民族代表名，占代表總數的％。

七、代表中，大專以上文化程度名，占代表總數的％；高中（含中專、中師、中技）文化程度的名，占代表總數的％；初中文化程度的名，占代表總數的％：小學文化程度的名，占代表總數的％。

八、代表平均年齡歲。其中：二十五歲以下名，占代表總數的％：二十六歲至三十歲名，占代表總數的％；三十一歲至三十五歲名，占代表總數的％：三十六歲至四十歲名，占代表總數的％：四十一歲以上的名，占代表總數的％。

九、列席代表名。

十、代表中出席上一級黨代會代表，上一級黨委委員，上一級人大常委、委員，上一級政協常委、委員，上一級（上屆）團代會代表，上一級團委常委、委員、候補委員，被授予本級以上榮譽稱號（或被表彰）的各有名。

注：少數民族在備注欄說明。

10.共青團××第××屆委員會委員候選人預備人選名單共青團××第××屆委員會委員候選人預備人選名單

11.中國共產主義青年團××第×屆委員會委員候選人預備人選登記表

（正面）

（反面）

12.證件樣式

13.選票樣式

（正面）

（反面）

（正面）

（反面）

（正面）

（反面）

（正面）

（反面）

14.報告單樣式