選擇合適的辦公地址

公司的辦公地址和公司名稱一樣，都會對公司的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生重要的影響，好的辦公場所無疑會更有利于公司。

當(dāng)然，這里的“好”并不是指非找租金貴、人流量大的熱鬧繁華之地不可，而是指適宜之所。

不同行業(yè)的選址依據(jù)

根據(jù)自己所處行業(yè)的特征，選擇一處合適的辦公場所，以此開始自己的經(jīng)營發(fā)展之路，這就是上文所說的“好”。

每個(gè)行業(yè)都有其自身獨(dú)有的特點(diǎn)，所以選址的依據(jù)也會不同。對于創(chuàng)業(yè)者而言，很有必要將其了解清楚，從而結(jié)合自己的創(chuàng)業(yè)情況，做出相對有利的選擇。

如下是一些常見的不同的行業(yè)在選址時(shí)需要參照的依據(jù)。

◆餐飲行業(yè)：對于餐飲行業(yè)而言，最重要的選址依據(jù)無疑是人流量，并且是有效的人流量，這一點(diǎn)需要創(chuàng)業(yè)者自己做出判斷，不能認(rèn)為人流量大的地方客流量就一定會大，其次才是租金和環(huán)境衛(wèi)生問題。

◆產(chǎn)品生產(chǎn)行業(yè)：這種類型的行業(yè)，首要考慮的就是原材料獲取的問題，所以宜選擇距離原材料較近的地方。另外，如果在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)，會對人們的正常生活產(chǎn)生影響，那么此類型行業(yè)的辦公場所更適合設(shè)置在無人居住或少有人居的郊區(qū)。

◆產(chǎn)品維修行業(yè)：根據(jù)維修的產(chǎn)品內(nèi)容，可以選擇不同的經(jīng)營地址，比如，維修產(chǎn)品是普通大眾使用的摩托車、手表及電腦等，可以選擇普通的位于居住小區(qū)或?qū)W校附近的小店鋪；如果維修的是高端客戶使用的產(chǎn)品，需要向客戶展示公司的實(shí)力等，可選擇高檔一點(diǎn)的場所，如新開的商業(yè)樓盤等。

新公司首次選址注意問題

辦公地點(diǎn)是一個(gè)公司的重要條件，這就好比蓋房子需要有土地一樣。公司選址是關(guān)乎公司未來發(fā)展的一件大事。因此，對于公司而言，選址都是一項(xiàng)最具挑戰(zhàn)性的事情。對于初創(chuàng)公司，在首次選址時(shí)需要注意哪些問題呢？下面具體來細(xì)說一下。

（1）新公司老板應(yīng)該如何開始選址這件事

對于公司選址，不是說開始就開始的一件事，期間涉及要考慮的因素有很多，例如公司是否會按計(jì)劃增長、地理位置、交通要求、停車要求、預(yù)估場地空間要求、優(yōu)化場地空間結(jié)構(gòu)、技術(shù)要求，以及時(shí)間和預(yù)算等。

為了最小化干擾，提高辦公場所搜索的效率，一開始就需要有清晰明確的業(yè)務(wù)模式和房產(chǎn)目標(biāo)，從而明確了解什么是自己真正所需要的辦公場所，另外也要考慮場地預(yù)算和場地規(guī)格，并明確選址所需的流程和時(shí)間，這樣才能確保能夠成功尋找到合適的地址。

（2）選擇辦公場所會涉及哪些人

辦公場所的選擇不是老板一個(gè)人就能搞定的，如果是團(tuán)隊(duì)合伙創(chuàng)業(yè)，此時(shí)，老板可以在公司內(nèi)部指定一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，全權(quán)負(fù)責(zé)尋找辦公場所這件事，最好選擇一個(gè)在企業(yè)房產(chǎn)和設(shè)施部署領(lǐng)域里都非常有經(jīng)驗(yàn)的人。

即使是你一個(gè)人獨(dú)立創(chuàng)業(yè)，此時(shí)最好還是找一個(gè)出色的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人，因?yàn)樾鹿菊曳孔硬幌衿胀ㄗ粽曳孔樱幸恍┨厥獾男枰６粋€(gè)出色的房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人不僅可以很好地理解這些需求，而且還能幫助這些公司找到最適合他們的房產(chǎn)業(yè)主。

此外，由于絕大多數(shù)新公司在第一次簽訂租房合同時(shí)，房東的態(tài)度總不是很友好，這也會導(dǎo)致很多意想不到的麻煩。因此，為了確保穩(wěn)妥，最好再找一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的房地產(chǎn)律師，這樣可以讓你避免掉入一些不必要的陷阱之中。

（3）在什么時(shí)候開始尋找辦公場所最合適

找房子是一件麻煩的事情，要找到中意的辦公場所更不是一件容易的事情，如下的一些因素都會影響選址進(jìn)度：辦公場所規(guī)模、市場條件和可用性、與房東戶主的談判時(shí)間、辦公場所空間規(guī)劃、租賃文件、營業(yè)許可證、裝修裝潢時(shí)間……

因此，不要妄想你能夠在短短30天內(nèi)就能找到一個(gè)合適的辦公地點(diǎn)。一般來說，如果你正在尋找的辦公場所面積不到1?000平方米，那么你要把最初設(shè)想的最后日期向后延長一段時(shí)間，并且要給自己留下4～6個(gè)月時(shí)間來尋找合適的辦公場所。如果你尋找的辦公場所面積大于1?000平方米，那么這個(gè)時(shí)間至少要向后順延6～12個(gè)月。

（4）租賃辦公場所也需要財(cái)務(wù)擔(dān)保書

在租房的時(shí)候，通常都可能會被要求提供一些保證金，或是公司創(chuàng)辦人的個(gè)人擔(dān)保。如果能夠提供一些材料來證明自己的經(jīng)濟(jì)條件是有保障的，這樣可以讓房東更放心，從而促使尋址成功。

因此，在此之前你需要提前準(zhǔn)備好所需的財(cái)務(wù)資料、納稅申報(bào)單、銀行賬單，或是預(yù)付租金（銀行信用證）。

提示

在租賃房屋時(shí)如果要為他人提供個(gè)人擔(dān)保證明，一定要非常小心，因?yàn)檫@很可能會把你的個(gè)人資產(chǎn)情況泄露出去。另外，一旦你的公司破產(chǎn)，擔(dān)保人還將承擔(dān)連帶的個(gè)人擔(dān)保責(zé)任，其中的風(fēng)險(xiǎn)是非常大的。

（5）新公司老板尋址有哪些選擇

在租賃辦公場所時(shí)，根據(jù)不同的要求，可以選擇合租、聯(lián)合辦公、轉(zhuǎn)租、直租等。通常情況下，如果是直租，有些房東可能會接受的租賃期限最少是三年。但是要知道，你的租賃期限越長，自己的選擇其實(shí)也會更多。

如果準(zhǔn)備直接租賃一個(gè)辦公場所，而且租賃期限也比較長，那么在此之前，你也可以嘗試選擇合租辦公場所作為替代方案，包括與其他公司聯(lián)合辦公、加盟企業(yè)孵化器、接受其他公司轉(zhuǎn)租的辦公場所等。

（6）如何確定辦公場所的大小

對于辦公場所的選擇，太大了會浪費(fèi)資源，而且會浪費(fèi)很多資金，太小了又不夠用。對于創(chuàng)業(yè)初期的人而言，在資金緊張的情況下，選擇一個(gè)大小合適的辦公場所顯得非常重要。下面有幾個(gè)步驟，或許會對你判斷合適的辦公場地大小有所幫助。

◆按照自己的租約期限，預(yù)估一下未來公司的人數(shù)。你當(dāng)前要租的辦公場所，應(yīng)該可以滿足估算未來員工數(shù)量的2/3或3/4，不要把空間算得太死。

◆尋找一些效率較高的辦公場所。比如在辦公樓里最好能找一些方方正正的辦公室，而不要選擇那些角落的地方。

（7）怎么縮小選址的搜索范圍

逐個(gè)挨家查看每個(gè)可能適合的辦公場所是一件非常浪費(fèi)時(shí)間的事情，為了幫助創(chuàng)業(yè)者快速找到合適的辦公地點(diǎn)，這里為大家列舉了一些關(guān)鍵指標(biāo)，可以幫助你縮小搜索數(shù)量，并提高搜索質(zhì)量。

◆期限：租期越長，選擇就會更多。不過有些初創(chuàng)公司在簽了5年租賃合同之后，結(jié)果第一年就發(fā)現(xiàn)場地?zé)o法滿足自己的人員需求了，所以公司創(chuàng)始人應(yīng)該從多方面考慮，和房東談一個(gè)更加靈活的租賃期限。

◆價(jià)格：不必專注在每平米要花多少租金，而是首先要明確自己的辦公場所租金預(yù)算和相關(guān)費(fèi)用，包括停車費(fèi)、公共事業(yè)費(fèi)、清潔費(fèi)以及其他費(fèi)用。這些預(yù)算成本費(fèi)用都需要在考慮范圍之內(nèi)。

◆便利設(shè)施：休息室、共享會議室、食堂、交通、安全、高速網(wǎng)速，甚至是足夠的電源插座，都是考量的東西。

（8）停車狀況如何

停車成本會占到預(yù)算的一部分，到很遠(yuǎn)的地方停車會給你的員工和客戶帶來很多麻煩，成本也不低。因此在簽訂租賃合同之前，你需要了解停車場車位的具體數(shù)量，并親自到停車場看看，確定自己可以使用的停車位數(shù)量。

除了以上8點(diǎn)常見的問題外，對于有些新公司老板而言，在選址問題上還特別注重風(fēng)水，因?yàn)檗k公室是生財(cái)?shù)闹氐?，想要?cái)運(yùn)興旺，就得為辦公室找個(gè)好環(huán)境，選個(gè)好風(fēng)水。那么如何才能選擇一個(gè)當(dāng)運(yùn)旺地呢？下面列出幾條，僅供參考。

◆了解房舍之前的用途：如何選擇當(dāng)運(yùn)旺地最簡單的方法，就是在租賃或購置辦公樓時(shí)，先打探、了解該房舍以前是做哪種行業(yè)及經(jīng)營狀況如何等，以此作為判斷參考。

◆地勢以前低后高為佳：在選擇辦公室時(shí)，以前低后高為佳，這有步步高升的寓意。如建筑物前有空地，則視野就會開闊，市場才能順利拓展。另外，左右建筑最好是對稱的，這樣有利于穩(wěn)定員工情緒，促進(jìn)良好溝通，對事業(yè)發(fā)展也是有利的。

◆注意周圍環(huán)境：辦公樓門前如果有很多車道，容易分散注意力，日子久了容易感到疲勞，工作效率就會降低。辦公室要避免選在醫(yī)院、火葬場、寺廟等附近，還要盡量避免車站、碼頭、步行街等吵鬧之地，更要遠(yuǎn)離臭水溝、垃圾場等污染之地。辦公室的大門不要開在小巷或死巷內(nèi)，大門猶如辦公大樓的眼睛，若受阻則無法開闊視野，這會阻礙事業(yè)的發(fā)展。

此外，目前許多商場、飯店面臨大街，門前車來人往，在選購或租用這樣的樓宅時(shí)，可依馬路的車輛行走方向來判斷大廈的吉兇，具體參考意見如下。

◆大廈入口在前方中央（朱雀門），不用理會汽車的行走方向。并且最好在入口前方有一平地、水池或公園等。

◆大廈前方，車輛由右方向左方行駛（由白虎方向青龍方行駛），這時(shí)，大廈于前方靠左開門（青龍門），這座樓宅可以選擇。

◆大廈前方，車輛由左方向右方行駛（由青龍方向白虎方行駛），這時(shí)，大廈于前方靠右開門（白虎門），這座樓宅可以選擇。