1.1　認識Excel對HR的重要性

Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft Office的重要組件之一，它的操作有簡單、靈活、舒適的人機界面、培訓成本低等特點，在我們的工作中擔當著重要的角色。對HR從業者來說，“人”已經作為一種資源進行管理，必然從原來對資源的統計升格到對資源的匯總、分析、調配等方面，因此Excel在人事信息管理、招聘管理、培訓管理、薪酬績效管理等方面的數據統計、匯總、分析、結果輸出等方面起著不可或缺的作用。

1.1.1　從Excel應用的普遍性來說

現在能獨立開發或者購買人事管理系統的畢竟還是少數，大多企業從成本方面或其他方面考慮，還是利用Excel成本低這一特點，用Excel對人力資源數據進行管理的還是主流。因為企業管理都有自己獨特的地方，企業管理并不一定按固定模式一直發展下去，所以人事管理系統只能實現其固有的功能，系統設定之外的功能不能實現，并不一定能滿足企業各方面的需求，這就需要通過Excel的靈活性進行補充。

1.1.2　從大數據時代對人力資源管理提出新要求

從傳統的人事管理到人力資源管理，“人”作為一種資源逐漸地被人們接受，但發展的路途是坎坷的，“人”作為一種資源不能被量化，只能從思想上進行重視，但不能從實際中進行評估。

大數據時代來臨，人力資源管理的變革也將來臨，人員的選、用、育、留都可以進行量化，人力資源管理也將從模糊的、觀念的管理進入量化的數據管理。對數據的存儲、匯總、分析等需要用軟件來實現，基于第一點的說明，Excel可以擔當一部分數據處理的角色，甚至是在大多數公司完全擔當這一角色。所以大數據時代來臨，對HR從業者的數據處理的能力提出了更高的要求，對于廣泛應用的Excel辦公軟件來說，它在HR工作中的作用越來越大。

1.1.3　HR崗位晉升必備技能

從人力資源專員到人力資源主管，再到人力資源經理，隨著崗位的不斷晉升，對人員的要求也會越來越高，從事務性的工作轉變為戰略性調控。而在各個職位Excel起著不同的作用，專員需要建立各種數據表，利用Excel對數據進行存儲并進行簡單匯總分析；主管或專業模塊經理需要將專員匯總的數據進行深入分析，找出問題原因并提出改進意見；而經理必須在所有數據中進行綜合分析，找出人力資源運行中出現的問題并加以解決，并為公司發展提供科學的人力資源戰略決策。

Excel對辦公人員都很重要，但對HR的作用是越來越重要，熟練應用Excel，除了能提高我們的工作效率外，數據匯總分析的作用也越來越明顯。只有將Excel知識和專業知識、工作實際結合起來，HR從業者的知識才能融會貫通，結合數據分析，從觀念性的管理到科學的數據管理。