1.1　認(rèn)識Excel對HR的重要性

Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft Office的重要組件之一，它的操作有簡單、靈活、舒適的人機(jī)界面、培訓(xùn)成本低等特點，在我們的工作中擔(dān)當(dāng)著重要的角色。對HR從業(yè)者來說，“人”已經(jīng)作為一種資源進(jìn)行管理，必然從原來對資源的統(tǒng)計升格到對資源的匯總、分析、調(diào)配等方面，因此Excel在人事信息管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪酬績效管理等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、分析、結(jié)果輸出等方面起著不可或缺的作用。

1.1.1　從Excel應(yīng)用的普遍性來說

現(xiàn)在能獨立開發(fā)或者購買人事管理系統(tǒng)的畢竟還是少數(shù)，大多企業(yè)從成本方面或其他方面考慮，還是利用Excel成本低這一特點，用Excel對人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的還是主流。因為企業(yè)管理都有自己獨特的地方，企業(yè)管理并不一定按固定模式一直發(fā)展下去，所以人事管理系統(tǒng)只能實現(xiàn)其固有的功能，系統(tǒng)設(shè)定之外的功能不能實現(xiàn)，并不一定能滿足企業(yè)各方面的需求，這就需要通過Excel的靈活性進(jìn)行補(bǔ)充。

1.1.2　從大數(shù)據(jù)時代對人力資源管理提出新要求

從傳統(tǒng)的人事管理到人力資源管理，“人”作為一種資源逐漸地被人們接受，但發(fā)展的路途是坎坷的，“人”作為一種資源不能被量化，只能從思想上進(jìn)行重視，但不能從實際中進(jìn)行評估。

大數(shù)據(jù)時代來臨，人力資源管理的變革也將來臨，人員的選、用、育、留都可以進(jìn)行量化，人力資源管理也將從模糊的、觀念的管理進(jìn)入量化的數(shù)據(jù)管理。對數(shù)據(jù)的存儲、匯總、分析等需要用軟件來實現(xiàn)，基于第一點的說明，Excel可以擔(dān)當(dāng)一部分?jǐn)?shù)據(jù)處理的角色，甚至是在大多數(shù)公司完全擔(dān)當(dāng)這一角色。所以大數(shù)據(jù)時代來臨，對HR從業(yè)者的數(shù)據(jù)處理的能力提出了更高的要求，對于廣泛應(yīng)用的Excel辦公軟件來說，它在HR工作中的作用越來越大。

1.1.3　HR崗位晉升必備技能

從人力資源專員到人力資源主管，再到人力資源經(jīng)理，隨著崗位的不斷晉升，對人員的要求也會越來越高，從事務(wù)性的工作轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性調(diào)控。而在各個職位Excel起著不同的作用，專員需要建立各種數(shù)據(jù)表，利用Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲并進(jìn)行簡單匯總分析；主管或?qū)I(yè)模塊經(jīng)理需要將專員匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，找出問題原因并提出改進(jìn)意見；而經(jīng)理必須在所有數(shù)據(jù)中進(jìn)行綜合分析，找出人力資源運(yùn)行中出現(xiàn)的問題并加以解決，并為公司發(fā)展提供科學(xué)的人力資源戰(zhàn)略決策。

Excel對辦公人員都很重要，但對HR的作用是越來越重要，熟練應(yīng)用Excel，除了能提高我們的工作效率外，數(shù)據(jù)匯總分析的作用也越來越明顯。只有將Excel知識和專業(yè)知識、工作實際結(jié)合起來，HR從業(yè)者的知識才能融會貫通，結(jié)合數(shù)據(jù)分析，從觀念性的管理到科學(xué)的數(shù)據(jù)管理。