數據化：“每”月參加“一”次聚會活動，交換“五十”張名片，其后從中選出“十”位有交流誠意的人聯絡，從中選出“五”人深交。
目標：有重點的企劃書
數據化：以“四十”字乘“三十”行的“兩”張A4紙完成企劃書。
目標：言之有物
數據化：自我訓練在發言之前以“三百”字歸納結論。
目標：與不茍言笑的上司加強溝通
數據化：“一”天“一”次逗上司笑。所以“這”星期要準備“三”個笑點。同時“一”星期與上司共進“一次”午餐。
目標：提高部署的動機
數據化：準備“三”個激勵方案，每個方案不超過“一”萬元。
3. 把“重點是什么”作為口頭禪
在時間管理上，為了更有效率的工作和生活，還應該有“給我重點，其余免談”或“現在最重要又緊急的事情是什么”的習慣。這種思考的整理，就是集中思考力的方法。人腦其實是很玄妙，我們不去限制它，它會無限制展開漫無目的的思考，所以要隨時有“重點是什么”的思考訓練。
在心理學中，有一個名詞叫做“自動思考”。意思是說，人在不得志的時候，腦子常想“這下完了”，充滿了負面的思考，陷入“想太多”的思考方式中，無法跳脫。相反的，時時養成“重點是什么”的自動思考方式，可以避免不必要的杞人憂天。
例如，在與人初次見面時，讓腦中狀態時時出現：“我和此人會面的重點是什么？”以避免不必要的時間浪費。當工作犯錯時，將腦中的狀態從“這下要被炒魷魚了”的負面思考換成“犯錯誤是事實，承認錯誤”的重點式思考，接著思考“如何善后”。
4. 只有你可以解決這個問題，所以問題會找上你
人可以分成兩種，一種是將事實當作命運，還有一種是把眼前的事實當作是自己的選擇與責任。
這兩種人解決問題的方法也大不相同，前者會想：“這是宿命，我沒辦法解決。”后者會想：“只有你可以解決這個問題，所以問題會找上你。”
5. 要多看書
人與動物不同的地方就在于，“人可以透過看書這件事情，在幾個小時之內模擬體驗別人的一生。”安東尼·羅賓在年輕的時候用三年時間讀了700部書，李嘉誠現在還保持著每年讀50部書的習慣，松下幸之助更是視書如生命一樣重要。
6. 讀書的種子
事實上，擴展人脈的重點在于，將別人的想法與所知“套”出來。“套”出來的意思就是，自己要先有與人溝通的話題，引起興趣，對方才會與我們有好的互動。
7. 一鼓作氣走最短距離達到目標
不必對每一件事立刻就埋頭苦干，而應先想想達成目標最有效率的方法，然后一鼓作氣走最短距離達到目標。用最短的時間實現最好的效果的典范就是比爾·蓋茨，他建造微軟帝國只用了短短幾年的時間。
8． 與成功者為友
成功不是憑借自己一個人的努力就可以達到的，不妨多接觸一些成功的人物，接受他們的刺激。只要覺得這個人值得學習，就將“我想和他們見面”的夢想，寫在“想做事情表”里面，參加他的演講會，在會后發問時間里勇敢舉手，或透過這個人的著作，了解此人的成功之道。
選擇最佳工具
1．記事本的選購
在我們使用記事本之前，一定要挑選一個最合適的工具，做好充分的準備，改變會馬上可以看到。那么，記事本的選購應該掌握好幾個重點：
■ 自己使用的記事本，應該自己親自挑選
不同的人有不同的個人偏好，比如說顏色、款式、紙張、還有價格等因素，都可以影響記事本的選擇。你可以選擇適合自己使用的類型，也可以根據不同的目的來選擇不同的款式，像商務人士用的記事本一般比較穩重、簡潔，封面的色彩一般以黑色和深藍色為主，新聞記者的記事本往往因為記錄的內容雜亂而需要空間大的記事本，工程師或研究人員的工作常常需要收集很多的數據，所以表格式的記事本使用起來會更加便利。所以，自己使用的記事本，最好由自己親自挑選，只有選擇適合自己的才是最好的。在你選購了一本稱心如意的記事本后，你會在使用它的過程中，更容易體驗到它的賞心悅目，以及帶給你的便利和舒適。
■ 選擇牢固、耐用的記事本
記事本管理著每天的計劃、行程，我們每天翻閱它的頻率至少是5次以上。而且，記事本至少要用一年，因此耐用性便成為在選擇記事本時的主要原因之一。
可以想象，一本正在使用的記事本的突然損壞，比如頁面脫落、丟失都將可能造成很大的損失，即使重新用一本新的記事本，我們也要花費一定的時間和精力才能適應。因此，在選購記事本的時候最好要考慮它的質量。
首先是封面。牢固、耐用的記事本都擁有牢固的封面，現在市面上的記事本種類繁多，封面選用的材料也各有不同，紙制的、皮革的、塑料的……琳瑯滿目、應有盡有，因此在選擇記事本的過程中，我們要把封面的耐用程度作為一個考慮的因素。
其次是紙張的質量。太薄的紙張很容易不小心劃破，而且在書寫的過程中，還容易將墨水滲透到背面，影響記事本的美觀。當我們在厚一點的紙張上記錄下內容的時候，我們會發現，不僅書寫的手感非常的好，而且我們精心挑選的記事本也顯得十分的整潔、利落。
最后還應考慮記事本的裝訂。相比于從前，現代的裝訂技術已經非常發達，但是在選購記事本的過程中，我們仍然要小心地檢查一下，比如裝訂線是否比較結實，記事本是否已經裝訂得穩穩當當。
將上述步驟一字不漏地實施后，我們才能挑選出一本牢固、耐用的記事本，在將來的使用過程中，才能減少破損、脫落等情況的發生。
■ 選擇記事本的形式
在本書中，我將記事本的形式大致分為兩類：線裝式和活頁式。
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線裝式 活頁式
線裝式筆記本，對于從事一定職業的人而言較具實用性，如果所記載的內容是屬于條例式的、較簡單的，這種記事本就能體現出最大的優點，因為記事本就如同一覽表一樣，所有應該做的事都一覽無余，自己的工作也更具效率。
但是，線裝式記事本最大的缺點就是缺乏靈活性，活頁式記事本正好彌補了這一缺點，它可以隨自己的意思來改變內容的次序，也可以由自己規劃出自己的記事系統，具有相當大的靈活性。有了活頁式的紙張，對于信息管理或資料的攜帶上會便利很多。但是，這種靈活性反過來也可能成為一種負擔，因為如果使用不當，我們的資料就會凌亂不堪，甚至找不到自己所需的記錄。
■ 購買的是較昂貴的記事本，就會倍加珍惜愛護
在經濟允許的范圍內，選購一本較昂貴的記事本，也會有一定的好處。
用經濟學的觀點來看，理性人在行動前都或許會考慮到成本和收益。
一本昂貴的記事本已經讓我們付出了相對比較高的成本，為了珍惜和愛護我們的記事本，我們會小心地記錄下內容，并會考慮字體是否精致、頁面是否整潔大方。
最重要的是，在我們認真記錄的同時，我們的夢想和行動會在大腦中留下深刻的印象。從心理學的角度考慮，這個過程將會影響我們的具體行動，促使我們為達到夢想全力以赴地完成今天的計劃和行程。
當我們逐步實現自己的夢想，最后所得的收益將遠遠大于這本記事本的成本，所以，選購一本昂貴的記事本又何樂而不為呢？
■ 請檢查記事本的放置在使用時是否方便
記事本是一年365天必須隨時攜帶在身邊的管理工具，將記事本固定地放在某個地方，有利于隨時拿起記錄，否則把時間浪費在尋找記事本上，是非常不合理的，因為很多重要信息將在你尋找記事本的過程中漸漸流失。
那么，哪些地方適合放記事本呢？
由于每個人的行為模式不同，不同的人有不同的行為習慣，一般對于男性來說，固定地放在已習慣使用的同一側上衣口袋內，會比較便利；女性則可以放在手提袋中的固定位置。
另外，在記事本中放置一些小用具也非常方便，比如小日歷、便利條等。
這些小工具最大的用途是，為記事本服務，方便記事本的使用。最后，記事本的尺寸也應該作為選購過程中的考慮因素，這樣才能把記事本放在我們習慣使用的地方。
■ 養成每年使用相同類型記事本的習慣。
每種類型的記事本有不同的記事方式，也有不同的使用格式。習慣地使用相同類型的記事本，會減少我們為記事本布局的時間和精力。
人的長期目標一般以一年為一個周期，所以記事本的更新周期一般也為一年。為了減少不必要的付出，最好是能養成每年使用相同類型記事本的習慣。所謂習慣成自然，記事本的使用也將會隨心所欲、得心應手。
2．記事本的款式與大小
時至今日，記事本的款式眾多，頁面也有很多選擇。
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現在市面上有各種尺寸及樣式的記事本，有些制作得非常精美，當然價格也不菲，有些甚至高達百元以上。但是就像我們之前所說的，購買了較昂貴的記事本，我們就會倍加珍惜，所以還是有人愿意花這筆錢。
另外，簡裝大規格筆記本一直以來大受歡迎，它具有的簡潔及清晰的特性往往成為人們購買時做出購買選擇的最大因素。
簡裝大規格記事本最明顯的好處是，頁面空間大，它可以提供出許多空白之處幫助我們管理工作上的雜事，乃至于替我們記住一些重要的資料。
人們在使用簡裝大規格記事本時，一定會覺得記錄事情非常的便利，而且記錄的內容看起來很清晰，一目了然。
不過，仍有絕大部分的人，并不喜歡這樣的記事本，理由是，它的“體積”太大了，似乎在攜帶上會有很多的不方便。凡事都是如此，完美很難求。
事實上，有不少人興致勃勃地買回一本大筆記本，事后又嫌麻煩，將它束之高閣，也許花了一大筆錢財買回來的好東西，就這么隨隨便便地給糟蹋了也說不定。而有人卻生怕撈不回來，東扯西扯地記了一大堆不重要的東西，同樣也有“浪費之苦”。
還有一種袖珍型的記事本，它的尺寸很小，非常便于攜帶，使用起來非常方便。具體而言，它有下列各項特點：
KEY1 ■ 它的大小寬度與手掌差不多。
KEY2 ■ 便于記錄，隨時可以放在手掌中記事。
KEY3 ■ 便于攜帶，可以放在手提包中。
只要是記事本，至少也該具備這些條件。當然實用性是選擇記事本最重要的考慮因素，并不是說簡裝大規格記事本，就不符合我們所謂的“記事本”條件了。只要個人覺得使用方便，再大的記事本也是最好的記事本，因為適合自己的就是最好的。
所以說，真正的記事本因為每個人的使用習慣不同，同樣也可以包羅萬象。
一般來說，年輕人喜歡活頁式記事本，因為它方便靈活，能夠滿足年輕人自由自在、不受拘束的個性喜好。
進入職場后，使用習慣就會漸漸發生變化，逐步開始使用正規的線裝式記事本，畢竟到了工作場合，穩重、成熟和干練是備受推崇的。
由這一點也顯示出，隨著年齡的增長，所承擔的責任越大，需要處理的工作內容也將更趨于復雜。所以，隨著年齡的增長，人們會逐漸開始愛用老式筆記本。
對于善用記事本的人來說，活用記事本不僅可以做好時間管理，更能協助自己圓夢。