1.3 文件的基本操作

在開始設計和制作平面設計作品前，需要掌握一些基礎的文件操作方法。下面將介紹新建、打開、保存和關閉文件的基本方法。

1.3.1 新建文件

選擇“文件＞新建”命令（組合鍵為Ctrl+N），彈出“新建文檔”對話框，如圖1-34所示。設置相應的選項后，單擊“確定”按鈕，即可建立一個新的文檔。

“名稱”選項：可以在選項中輸入新建文件的名稱，默認狀態下為“未標題-1”。

“配置文件”選項：主要是基于所需的輸出文件來選擇新的文檔配置以啟動新文檔，其中包括“打印”“Web”“設備”“視頻和膠片”“基本RGB”和“Flash Builder”，每種配置都包含畫板數量、大小、單位、取向、出血、顏色模式以及分辨率的預設值。

“畫板數量”選項：畫板表示可以包含可打印圖稿的區域。可以設置畫板的數量及排列方式，每個文檔可以有1～100個畫板，默認狀態下為1個畫板。

按鈕：畫板的排列方法及排列方向。

“間距”和“列數”選項：用于設置多個畫板之間的間距和列數。

“大小”選項：可以在下拉列表中選擇系統預先設置的文件尺寸，也可以在右邊的“寬度”和“高度”選項中自定義文件尺寸。

“寬度”和“高度”選項：用于設置文件寬度和高度的數值。

“單位”選項：用于設置文件所采用的單位，默認狀態下為“毫米”。

“取向”選項：用于設置新建頁面豎向或橫向排列。

“出血”選項：用于設置文檔中上、下、左、右四方的出血標志的位置。默認狀態下，右側為鎖定狀態，可同時設置出血值；單擊右側的按鈕，使其處于解鎖狀態，可單獨設置出血值。可以設置的最大出血值為72點，最小出血值為0點。

“顏色模式”選項：用于設置新建文件的顏色模式。

“柵格效果”選項：用于設置最終圖像的分辨率。

“預覽模式”選項：用于設置圖片的預覽模式，可以選擇默認值、像素或疊印預覽模式。

按鈕：單擊該按鈕彈出“從模板新建”對話框，選擇需要的模板來新建文件。

1.3.2 打開文件

選擇“文件＞打開”命令（組合鍵為Ctrl+O），彈出“打開”對話框，如圖1-35所示。在“查找范圍”選項框中選擇要打開的文件，單擊“打開”按鈕，即可打開選擇的文件。

1.3.3 保存文件

當用戶第一次保存文件時，選擇“文件＞存儲”命令（組合鍵為Ctrl+S），彈出“存儲為”對話框，如圖1-36所示，在對話框中輸入要保存的文件名稱，設置保存文件的路徑、類型。設置完成后，單擊“保存”按鈕，即可保存文件。

當用戶對圖形文件進行了各種編輯操作并保存后，再選擇“存儲”命令時，將不彈出“存儲為”對話框，計算機會直接保存最終確認的結果，并覆蓋原文件。因此，在未確定要放棄原始文件之前，應慎用此命令。

若既要保存修改過的文件，又不想放棄原文件，則可以用“存儲為”命令。選擇“文件＞存儲為”命令（組合鍵為Shift+Ctrl+S），彈出“存儲為”對話框，在這個對話框中，可以為修改過的文件重新命名，并設置文件的路徑和類型。設置完成后，單擊“保存”按鈕，原文件依舊保留不變，而修改過的文件被另存為一個新的文件。

1.3.4 關閉文件

選擇“文件＞關閉”命令（組合鍵為Ctrl+W），如圖1-37所示，可將當前文件關閉。“關閉”命令只有當有文件被打開時才呈現為可用狀態。也可單擊繪圖窗口右上角的按鈕來關閉文件。若當前文件被修改過或是新建的文件，那么在關閉文件的時候系統就會彈出一個提示框，如圖1-38所示。單擊“是”按鈕即可先保存再關閉文件，單擊“否”按鈕即不保存文件的更改而直接關閉文件，單擊“取消”按鈕即取消關閉文件的操作。