用PPT打造社交名片

當提到喬布斯的PPT，你腦海里會想到什么？

藍灰漸變色、簡約的畫面、經典的關鍵詞……沒錯，這都是喬布斯在蘋果產品發布會上的PPT給大家留下的印象。

一種深色漸變的背景、一款無襯線體字體、每頁只講一個重點……無須多言，我們就會在腦海中浮現出來它的樣子。喬布斯的PPT風格儼然成了他的社交名片，我們可以從這些細節里看到喬布斯的克制與執著。

但是，三星手機的發布會PPT卻更喜歡將產品與場景充分地融合，讓人們在了解功能的同時，也享受著撲面而來的視覺沖擊。所以說，即便是相同的行業，不同個體的社交名片也是千差萬別的。

如果說觀眾是梳理PPT邏輯的依據，那么企業（個人）的風格、文化就是將PPT內容擬人化的最終呈現結果。當觀眾在觀看演示時，PPT中的文字、圖片、動畫及色彩，都會在他們腦海中進行轉碼，將PPT中的客觀信息感性化和擬人化。

PPT甚至可以說是演講人的一種信息化代表，看見它就好像看見了你這個人。

錘子發布會的PPT雖然也是深色漸變背景，但是它的文字風格幽默接地氣，契合了羅永浩的風趣；而華為的產品線發布會就偏于嚴肅，人們常常能在畫面里看到邏輯性極強的數據架構圖，這是因為產品線的發布會更多地面向業內的專家及合作伙伴，所以嚴謹、專注才是華為更想帶給觀眾的社交名片。

字體、圖片、顏色、排版、背景，甚至是動畫，這些PPT中的諸要素其實都是風格、文化的一種信息化呈現。但我們在平時制作PPT時總會忽略這一點，要么毫不在意，從網上隨便挑一個模板直接套用，要么過猶不及，受累于各種復雜的制作。

如何將風格、文化與PPT融合？對此我總結了三點：

第一，確認限制條件。

在我們要演示的內容里有時會有一些限定，比如：公司對外宣傳的PPT，公司會有統一的VI規范，使用哪種顏色或是哪種字體，這就像是公司的形象。就像寫命題作文，我們需要在一個規定的框架下考慮人設。

其實很多內容本身就帶有獨特的風格，比如與科技有關的內容，在人們固有的印象中應該是深色，甚至人們認為藍色，就是科技該有的顏色，以至于這幾年我們常聽到科技藍這個詞。你可以試著閉上眼睛想一下，如果看到大面積的粉色，紅色，黃色，怎么也聯想不到科技吧。另外，與科技內容相符的字體則通常棱角分明，我們極少在科技感很強的內容上看到圓滑的或者是手寫體。而且這幾年，人們更加偏愛纖細一點的字體。再比如健康類的內容，我們一定不會選擇灰色、黑色，白色加綠色是有關生命健康內容最偏愛的顏色。還有我國和政府類相關的內容往往更加偏愛紅色。

當然，有三種情況你可以打破內容的固有設定：第一，你的內容極其特殊；第二，你本身有極強的個性；第三，你的觀眾屬于特殊的圈層，有極高的包容度，否則不建議你貿然打破常規，畢竟我們是要給一般的觀眾去看的。除去這三種情況，如果你的PPT所傳達的風格形象跳出了內容固有的設定，就會有些不協調。

第二，通過觀眾學會減法。

人有千面，設定也有千面，但是我們在做PPT的時候不能太多面，否則風格會看起來很凌亂。這也是我在講討好型PPT時提到的——要將觀眾分級。

比如前幾年華為的HCC大會（云計算大會）和HDC大會（開發者大會）。HCC大會的觀眾主要是來自全球的行業精英、技術專家以及意見領袖，于是我們側重于將華為的演講人包裝得更加嚴謹、專業。在畫面上，我們盡量簡單，但是其架構必須準確、清晰。而華為HDC大會則是面向全球的開發者，除了具有開發能力的合作伙伴，華為還呼吁個人開發者在華為的平臺上開發應用。所以，HDC大會更側重于表達演講人開放共贏的決心。既然是呼吁開發者們加入，畫面就不能一味地展現嚴謹、克制，而是應該更加豐富、多元化，才能吸引更多的開發者。

第三，將感覺和態度視覺化。

當文字和排版表達不了你要的風格時，圖片就可以幫到你，因為它們是最直觀地將風格視覺化的一種方式。所以，什么樣的風格，決定了我們使用什么樣的圖片。

比如在做年終總結時，我們想用一些圖片表達我們迎接新一年的挑戰的信心。如果使用的是一張前進于波濤洶涌的海浪上的船只圖片，那么一個敢于拼搏不怕困難的形象就能很好地傳達給觀眾了。

羅永浩在很多發布會的PPT演示時都用到下面這張圖片，圖中有一個很鮮明的形象——匠心精神。匠心精神很難用一兩句話或是字體來展現給大家，所以羅永浩用圖片展示了一個堅持追求品質的形象。我們可以從圖片中看到，他就像是一個沉浸在自己世界的匠人，認真地打磨手中作品的每一個細節。

我們雖然不能像他一樣為自己專門拍攝一組照片，但是我們可以在PPT制作時找一些相應表達我們所想要的風格的圖片，以達到同樣的目的。所以，有時候需要用很多話去解釋的某種感覺，一張圖片就可以讓觀眾明白。

再來看一下這張圖片。這是小米發布會用的一張圖片，根據用戶數據的顯示，目前使用小米的用戶以年輕人居多，而且主要是大學生人群。這些人正處于少年風華、意氣風發的年紀。

小米了解了觀眾的特點，選擇了有血氣、有個性的風格，不僅在PPT的語言中有很多年輕人常用的詞匯，比如“黑科技”“發燒”等，甚至在字體中也使用了看起來灑脫率真的毛筆字體，用以烘托情緒，讓很多“米粉”為之瘋狂。找到一個符合我們態度的圖片，反復應用，使其最終成為我們的符號。這也是打造人設的一個重要手段。