一切以結果為導向

在給領導做PPT的時候，我們可能經常會聽到這些話：

“我只看最終結果。”

“你怎么做我不管，拿結果說話。”

“我希望你們做的事情，都能超過我的預期。”

……

同一項任務，有的人加班熬夜做了幾十頁PPT，老板各種挑毛病；有的人看上去做得輕輕松松，老板卻很滿意，工資也漲得飛快。有目標的人在奔跑，沒目標的人在流浪。這一系列問題的背后，都體現了一種預期思維。

在正式制作PPT前，我們可以先做兩步思考：

第一步，設定你想要的最終結果。

任何一個PPT都是有最終目的的。比如，一場產品發布會的PPT可能希望讓觀眾記住產品特點；一次演講的PPT很可能想傳達出一個理念；而一場匯報的PPT則是要表達清楚一個結論。只有按照最終結果去梳理PPT的內容，才能避免出現話題跑偏的情況。

設定結果人人都會，但在實操中，什么才是你要的最終結果呢？

舉個例子，領導讓你給他做一個產品發布會PPT。那么，這件事要達到的最終結果是什么？你可能會想到這兩個：第一，趕緊做完它；第二，做完這個PPT，讓領導滿意。

很遺憾，這兩個都不是PPT內容帶來的最終結果。

很顯然，第一個趕緊做完它是你要完成的工作任務，這只是一個執行的動作，是要實現結果的過程，而不是最終的結果；第二個，做完PPT讓領導滿意，這其實是一個順帶的結果，所以也不是最終結果。

之前網上有一個段子，一個領導讓底下的員工中午幫他買一個飯團，結果員工回來告訴領導說，飯團賣完了，就什么也沒帶。最后領導餓著肚子開了一下午的會。

這個段子其實想表達的是，領導有時候下達的任務可能并不是最終任務本身。就像這個段子里，領導的最終需求并不是為了吃飯團，而是因為他餓了。

做PPT也是一樣，領導表面的需求有時候并不是他真正想要的，如果你認不清領導的真正想法，你的PPT一定會偏離正確的結果。想要找到真正要達到的最終結果，有一個簡單的方法，叫二次設問法。

舉個例子，前幾年“P圖神器”公司美圖打算向年輕時尚的女性群體推出一款美圖手機。如果領導讓你來做該產品的發布會PPT，你會怎么做？

首先，做第一次設問：這場發布會想要的最終結果是什么？

發布會取得成功？這只是一個表面的結果。這時候，需要進行二次設問：什么叫成功的發布會？

追問下去，就會找到一些比較具象的結論。例如，讓年輕女性接受美圖手機，并且讓她們都有購買一臺美圖手機的沖動，這就是我們要的最終結果。然后就可以圍繞滿足女性用戶的需求去做PPT了。

用這種二次設問的方法，其實是引導自己不斷深入思考問題，直到找到那個正確的答案。

第二步，拆分成階段性的結果。

通常，最終結果都很宏大，不可能一蹴而就，所以一定要拆分成階段性的結果，才能更容易實現。

比如你想要減掉10斤體重，這就是你的最終結果，然后我們需要開始對這個結果進行拆分，你可以安排這周減2斤，下周減2斤，后面保持每周減2斤，直到完成目標。

在切分結果的過程中，可以嘗試3+1切分法來幫助自己確定合理的階段性結果。3+1切分法意思是，任何最終結果都可以切分成3個關鍵結果和1個其他結果。

以2013年美圖公司的第一款美顏自拍手機Meitu Kiss的發布會PPT為例。當年，該發布會的最終結果是想讓年輕女性接受美圖手機這個品牌，并產生購買的欲望。這個最終結果可以被切分成3個階段性結果：

第一個階段性結果：獲取關注

美圖手機發布會的開場把重點放在了展示生活場景上面。因為女生比較關注打扮，所以他們就開始講什么顏色的手機應該配什么顏色的衣服。乍一看這不是一場手機發布會，而是時尚發布會，在向你介紹時尚穿搭，但其實是將美圖手機和時尚結合在了一起，獲取了女性用戶的關注，快速抓住了她們的眼球。

第二個階段性結果：獲取認同

哪個女孩愿意將自己沒修過的照片發給喜歡的人？很多女性常常要反復拍照，然后仔細修圖，才將滿意的照片發給別人。但是美圖手機的美顏模式、夜間自拍等創新功能，可以幫助女性在任何角度、任何場合下都美美地出現在鏡頭里，徹底省去了煩瑣的修圖步驟。它抓住了“被女性用戶接受”這一結果，然后圍繞著女性用戶的需求去講述，最終獲得了高度認同。甚至現場的主持人也會不時地使用“矮窮挫變白富美”“找到真愛”“省去化妝”等語句來觸動美圖手機女性用戶的心。

完成了第二個階段性結果，用戶只是和你產生了共鳴，還很難達成購買力，女性用戶的心理防線還有最后一道等著被攻破。

第三個階段性結果：獲取信賴

獲取信賴需要做到兩點：一是同頻，二是背書。和傳統的手機發布會不同，美圖的手機用戶并不是那些技術愛好者，而是大多數愛美的女性。所以過分渲染手機的功能和配置，不會讓女性用戶產生更多的好感。所以在這一部分，美圖重新定義了自己的發布會，拋棄了硬件發布的傳統方式，選擇從女性用戶的關注點出發，聚焦于女性用戶真實的應用場景，從手機的拍攝功能，尤其是自拍時強大的美顏功能展開。

同時美圖還邀請了楊穎、王思聰、大鵬等明星現場助陣，這既給了現場觀眾驚喜，也因此讓觀眾信任感倍增。發布會講到這里，已經達到了最終想要的結果。

這三個階段性結果就是3+1切分法中的3個關鍵結果，除此之外，如果還想在PPT中加其他內容，就可以都歸到3+1中的“1”里面去。其他結果都是為你的產品加分的，可以被弱化。

例如，美圖手機的女性用戶對基礎配置、售后服務、合作廠商的背書等內容可能都不會太感興趣，但這些并不是不用說，而是已經達到了預期之后，都可以簡單說。目標觀眾如果對前三個主要結果都不滿意的話，這些其他加分的內容也不會再贏回多少好感。