1.2 了解功能區(qū)

功能區(qū)是Office應(yīng)用程序界面的重要組成部分，其中包含用于執(zhí)行Office應(yīng)用程序主要功能的命令，可以從功能區(qū)中快速執(zhí)行這些命令。本節(jié)將詳細(xì)介紹功能區(qū)的整體結(jié)構(gòu)及其包含的各組成元素。

1.2.1 功能區(qū)的基本結(jié)構(gòu)

功能區(qū)是一個(gè)位于窗口標(biāo)題欄下方，且與窗口等寬的矩形區(qū)域。功能區(qū)由選項(xiàng)卡、組和命令3部分組成，圖1-15所示為【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【剪貼板】和【字體】?jī)蓚€(gè)組及其中包含的命令。

選項(xiàng)卡頂部的文字稱為標(biāo)簽，單擊某個(gè)選項(xiàng)卡的標(biāo)簽可以將其激活，使其成為活動(dòng)選項(xiàng)卡并顯示其中包含的命令。每個(gè)選項(xiàng)卡中的命令按功能和用途劃分為多個(gè)組，用戶最終可以執(zhí)行的是每個(gè)組中的命令。

1.2.2 功能區(qū)中包含的命令類(lèi)型

命令以控件的形式顯示在功能區(qū)中。根據(jù)命令的外觀和操作方式，可以將命令分為普通按鈕、開(kāi)關(guān)按鈕、組合按鈕、復(fù)選框、下拉列表、庫(kù)等多種控件類(lèi)型。下面以Excel為例，介紹功能區(qū)中包括的命令類(lèi)型和操作方式。

◎ 普通按鈕：?jiǎn)螕舸祟?lèi)按鈕將執(zhí)行指定的操作。圖1-16所示的【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【剪貼板】組中的【剪切】按鈕就是一個(gè)普通按鈕。

◎ 開(kāi)關(guān)按鈕：此類(lèi)按鈕分為按下和彈起兩種狀態(tài)。按鈕按下時(shí)表示已啟用該按鈕代表的功能，按鈕彈起時(shí)表示未啟用該按鈕代表的功能。【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【字體】組中的【加粗】按鈕就是一個(gè)開(kāi)關(guān)按鈕。

◎ 組合按鈕：此類(lèi)按鈕分為左右或上下兩部分。圖1-17所示的【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【對(duì)齊方式】組中的【合并后居中】按鈕就是一個(gè)組合按鈕，單擊按鈕的左側(cè)部分會(huì)直接將選中的單元格合并在一起并將文本居中對(duì)齊，單擊按鈕右側(cè)的下拉按鈕會(huì)打開(kāi)一個(gè)列表，從中可以選擇更多的選項(xiàng)。

◎ 彈出式菜單按鈕：此類(lèi)按鈕與組合按鈕的外觀類(lèi)似，但是單擊按鈕后彈出的菜單與按鈕是一個(gè)整體，而不是分為左右兩部分。單擊彈出式菜單按鈕不會(huì)直接執(zhí)行命令，而是彈出一個(gè)包含命令的菜單。圖1-18所示的【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡【頁(yè)面設(shè)置】組中的【分隔符】按鈕就是一個(gè)彈出式菜單按鈕。

◎ 復(fù)選框：復(fù)選框由方框及其右側(cè)的文字組成。通過(guò)選中或取消選中方框來(lái)決定是否啟用復(fù)選框代表的功能。選中復(fù)選框時(shí)，方框中會(huì)顯示一個(gè)對(duì)勾標(biāo)記。圖1-19所示的【視圖】選項(xiàng)卡的【顯示】組中包含4個(gè)復(fù)選框。

◎ 下拉列表：下拉列表由一個(gè)文本框和一個(gè)下拉按鈕組成，可以單擊下拉按鈕后從列表中選擇所需選項(xiàng)，也可以直接在文本框中輸入內(nèi)容后按【Enter】鍵。圖1-20所示的是【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【字體】組中包含的【字體】下拉列表。

◎ 庫(kù)：可以將庫(kù)看做是下拉列表的增強(qiáng)版，庫(kù)中的選項(xiàng)常以圖形化的方式顯示，除了可以像下拉列表那樣選擇庫(kù)中的選項(xiàng)外，當(dāng)右擊庫(kù)中的選項(xiàng)時(shí)，將彈出與選項(xiàng)相關(guān)的命令菜單，以便對(duì)特定選項(xiàng)執(zhí)行所需操作。某些庫(kù)中的部分選項(xiàng)會(huì)顯示在功能區(qū)中，可以使用庫(kù)中的、和3個(gè)按鈕瀏覽庫(kù)中的選項(xiàng)。圖1-21所示的是【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【樣式】組中的【單元格樣式】庫(kù)。

1.2.3 上下文選項(xiàng)卡

在進(jìn)行一些操作時(shí)，除了固定顯示在功能區(qū)中的選項(xiàng)卡外，功能區(qū)中還會(huì)新增一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng)卡，這些選項(xiàng)卡會(huì)出現(xiàn)在所有固定選項(xiàng)卡的最右側(cè)。例如，當(dāng)在文檔中選擇圖片時(shí)，功能區(qū)中將出現(xiàn)名為【圖片工具|格式】的選項(xiàng)卡，其中包括的選項(xiàng)用于設(shè)置圖片的格式，如圖1-22所示。該選項(xiàng)卡是動(dòng)態(tài)顯示的，如果取消選擇圖片，【格式】選項(xiàng)卡將自動(dòng)隱藏。

除了圖片外，在選擇很多其他類(lèi)型的對(duì)象或執(zhí)行一些特定操作時(shí)，也會(huì)在功能區(qū)中出現(xiàn)類(lèi)似的選項(xiàng)卡。由于這些選項(xiàng)卡只有在進(jìn)行特定操作時(shí)才會(huì)顯示和隱藏，因此將它們稱為“上下文選項(xiàng)卡”。

1.2.4 對(duì)話框啟動(dòng)器

除了上面介紹的命令類(lèi)型外，在選項(xiàng)卡中的某些組的右下角有一個(gè)形狀的按鈕，稱為“對(duì)話框啟動(dòng)器”。單擊該按鈕將打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框，該對(duì)話框中的選項(xiàng)對(duì)應(yīng)于按鈕所在組中的選項(xiàng)，而且通常還包括一些未顯示在組中的選項(xiàng)。例如，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【對(duì)齊方式】組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，如圖1-23所示，將打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中的【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，其中包含與文本對(duì)齊方式相關(guān)的選項(xiàng)。

1.2.5 功能區(qū)控件的外觀隨窗口大小自動(dòng)調(diào)整

當(dāng)Office應(yīng)用程序窗口以最大化方式顯示時(shí)，功能區(qū)中的大多數(shù)命令控件都能完整顯示出來(lái)。如果改變窗口的大小，為了適應(yīng)窗口尺寸的變化，一些命令控件的外觀和尺寸會(huì)自動(dòng)調(diào)整，最顯著的變化主要有以下幾種。

◎ 原來(lái)同時(shí)顯示文字和圖標(biāo)的按鈕，改為只顯示圖標(biāo)而隱藏文字，如圖1-24所示。

◎ 原來(lái)縱向顯示的彈出式菜單按鈕和組合按鈕，改為橫向顯示，如圖1-25所示。

◎ 原來(lái)在功能區(qū)中顯示部分選項(xiàng)的庫(kù)，顯示為一個(gè)彈出式菜單按鈕。

◎ 原來(lái)顯示全部命令或部分命令的組，顯示為一個(gè)彈出式菜單按鈕。

◎ 當(dāng)應(yīng)用程序窗口足夠小而無(wú)法同時(shí)顯示所有選項(xiàng)卡標(biāo)簽時(shí)，在選項(xiàng)卡標(biāo)簽的兩端將會(huì)各顯示一個(gè)箭頭，單擊箭頭可以滾動(dòng)顯示選項(xiàng)卡標(biāo)簽。