- 招聘管理實(shí)操:資深HR手把手教你做招聘
- 水心 趙治國(guó) 張勝利
- 3324字
- 2020-04-22 12:11:18
01 你是招聘中最重要的一環(huán)
招聘官是招聘工作中最重要的角色。從某種程度上說(shuō),招聘官的一言一行都有可能影響招聘的效果。
然而在實(shí)際的招聘工作中,很少有招聘官能注意到這一點(diǎn)。無(wú)論是在工作中還是工作外,他們總是喜歡“特立獨(dú)行”,按照自己的一套標(biāo)準(zhǔn)行事。例如,面試的時(shí)候僅憑個(gè)人喜好對(duì)應(yīng)聘者妄加評(píng)判,或者在朋友圈抱怨公司、同事等。這些事情看似很小,實(shí)際上卻很有可能導(dǎo)致你錯(cuò)失一個(gè)優(yōu)秀的人才,甚至導(dǎo)致你的招聘工作陷入停滯。畢竟沒(méi)有人愿意去招聘官自己都在抱怨的公司上班。
那么,作為招聘工作中至關(guān)重要的角色,招聘官自身需要注意哪些問(wèn)題呢?主要有兩個(gè)方面:一方面是工作中要注意的問(wèn)題;另一方面是工作之外要注意的問(wèn)題。
(1)工作中要注意的問(wèn)題
招聘官如何正確開展招聘工作,是招聘能否取得成功的關(guān)鍵。而正確開展招聘工作的前提是,避開以下4個(gè)問(wèn)題。
第一個(gè)問(wèn)題:過(guò)于相信測(cè)評(píng)工具和人力資源外包。
在職場(chǎng)信用危機(jī)、誠(chéng)信意識(shí)薄弱和招聘壓力巨大的環(huán)境下,越來(lái)越多的企業(yè)開始進(jìn)行人才測(cè)評(píng)和人力資源外包。人力資源外包不僅僅提供服務(wù),還提供一些專業(yè)的數(shù)據(jù)供你參考分析。
很多招聘官認(rèn)為,這些測(cè)評(píng)軟件、招聘外包等手段,能確保招聘工作專業(yè)、準(zhǔn)確、客觀、公平、公正。于是,任何職位的招聘,他們都會(huì)依賴測(cè)評(píng)結(jié)果或外包機(jī)構(gòu)的意見來(lái)決定錄用與否。在他們看來(lái),這樣可以招聘到人才且花費(fèi)的成本較少。結(jié)果卻往往不盡如人意。因?yàn)楣拘枨蠛腿瞬盘攸c(diǎn)會(huì)受到各種因素的影響,隨時(shí)都有可能出現(xiàn)變化,所以如果完全相信測(cè)評(píng)工具和人力資源外包,往往會(huì)導(dǎo)致招來(lái)的人才和公司的實(shí)際需求不匹配,進(jìn)而增加招聘成本。
當(dāng)然,不能以偏概全,有一部分測(cè)評(píng)和外包還是值得認(rèn)可的。但是具體要結(jié)合公司的實(shí)際情況而定,例如崗位性質(zhì)、公司實(shí)力等,而且不可完全依賴測(cè)評(píng)和外包。
第二個(gè)問(wèn)題:太相信自己的人生閱歷、看人眼光。
一般而言,招聘官往往已經(jīng)在社會(huì)上摸爬滾打很多年,有著豐富的社會(huì)閱歷、工作履歷。因此,他們?cè)诳慈恕⑦x拔人才的時(shí)候主觀意識(shí)非常強(qiáng)烈。這種做法其實(shí)非常致命,主要原因有兩點(diǎn)。
第一點(diǎn)是人才甄選標(biāo)準(zhǔn)的缺失。招聘官?zèng)]有充分認(rèn)識(shí)并重視人才甄選的重要性和專業(yè)性,缺乏行之有效的人才甄選體系標(biāo)準(zhǔn)。
第二點(diǎn)是招聘官自身的局限。這些局限存在于對(duì)專業(yè)技能、人才識(shí)別方法的掌握,對(duì)公司戰(zhàn)略和行業(yè)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)的了解以及自身工作態(tài)度和行為等多個(gè)方面。
人才選拔需要面向客觀的崗位需求來(lái)定。過(guò)強(qiáng)的主觀意識(shí)反而會(huì)干擾招聘官對(duì)人才的客觀判斷。因此,人生閱歷、看人眼光等雖然可以在某些時(shí)候輔助招聘官對(duì)人才做出甄別,卻不能作為人才甄選的依據(jù)。
第三個(gè)問(wèn)題:招聘只是人力資源部的事情。
我們常常看到這樣一種現(xiàn)象:用人部門只要有崗位空缺,就開始讓人力資源部進(jìn)行招聘。人力資源部面對(duì)這種“突襲”束手無(wú)策,用人部門便會(huì)抱怨連天,如“人力資源部就是負(fù)責(zé)招聘的,不然設(shè)這個(gè)部門有什么用”。久而久之,招聘官也會(huì)認(rèn)為招聘就是他們的事情。然而事實(shí)真的如此嗎?
答案是否定的。在招聘管理中,招聘官只是招聘全程的組織協(xié)調(diào)者,側(cè)重于專業(yè)指導(dǎo)、支持以及人員初步篩選、把關(guān)等。用人部門則扮演著更重要的角色,側(cè)重于合理評(píng)估本部門各崗位的相對(duì)價(jià)值及任職要求,提出本部門的用人和培養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)應(yīng)聘者專業(yè)知識(shí)技能的評(píng)價(jià)和錄用決定等。
這也就是為什么在公司年度會(huì)議上,人力資源部經(jīng)常與其他部門協(xié)商人員配置的原因,也是為什么人員去留的決定權(quán)一般保留在用人部門手里的原因。
綜上可知,招聘不只是人力資源部的事情。
第四個(gè)問(wèn)題:低薪酬才能試出好人才。
薪酬,是招聘的一個(gè)重要因素。薪酬越高越容易招到人才。而低薪酬,成了招聘工作中最大的障礙。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)想以低薪酬招聘,無(wú)非有兩個(gè)原因。
第一,視人才為成本而非可增值的資本,想廉價(jià)取才。
第二,想測(cè)試應(yīng)聘者的忠誠(chéng)度,希望員工具有創(chuàng)業(yè)者當(dāng)年在特定環(huán)境下艱苦拼搏、不計(jì)得失的熱情和耐力。如果應(yīng)聘者愿意接受低起薪,能夠歷經(jīng)時(shí)日磨煉,無(wú)私奉獻(xiàn)并有所為,企業(yè)會(huì)給予重用并增加遠(yuǎn)期回報(bào)。
企業(yè)這樣的做法其實(shí)非常“荒誕”,這是不重視人才的體現(xiàn)。當(dāng)然,我們不排除有一些求職者的境界高、情懷高尚,但前提是企業(yè)的發(fā)展前景好。
(2)工作之外要注意的問(wèn)題
工作之外的問(wèn)題是招聘官最容易忽視的問(wèn)題,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為工作之外是自己的生活,自己想怎么做就怎么做,這是個(gè)人自由。當(dāng)然,這的確是個(gè)人自由。但是,如果你私下的行為影響到招聘工作,那么你就不得不適當(dāng)舍棄“自由”。
在招聘官的個(gè)人生活中,對(duì)招聘工作影響最不好的莫過(guò)于朋友圈傳播的負(fù)能量。
我身邊的一個(gè)朋友曾向我吐槽一件在招聘中發(fā)生的事情。
一天,他預(yù)約了一名面試文案的求職者,電話里溝通得很順利。為了方便聯(lián)系,他特意添加了求職者的微信,但是加上微信后不到十分鐘,求職者推掉了原本約好的面試。他疑惑不解。
再三詢問(wèn)之下,求職者才告知其原因:“您作為人力資源部負(fù)責(zé)人,朋友圈卻是鋪天蓋地的負(fù)能量。整個(gè)朋友圈都是領(lǐng)導(dǎo)不好、加班辛苦、回家晚、沒(méi)有加班餐的信息,沒(méi)有一張你們聚餐、旅游、年會(huì)的照片。這顯然能看出貴公司的企業(yè)文化不太好。人力資源部作為公司的形象部門,您作為公司的形象代言人都這么負(fù)能量,每天杞人憂天,看不到公司發(fā)展的前景,您還指望我去面試嗎?大家都是成年人,時(shí)間非常寶貴,沒(méi)有人愿意把時(shí)間白白浪費(fèi)掉。”
就這樣,求職者不是因?yàn)楣镜拇觯且驗(yàn)檎衅腹俚摹芭笥讶Α狈艞壛诉@家公司。
朋友圈的“威力”,在這個(gè)故事里體現(xiàn)得淋漓盡致。
對(duì)招聘官而言,“朋友圈”不僅是你分享生活的平臺(tái),更是你形象的代表,能深深影響你的招聘工作。
也許在招聘官看來(lái),這只不過(guò)是個(gè)人化的朋友圈。但是在外人看來(lái),朋友圈的每條內(nèi)容都可以折射出很多信息,可以從中判斷出你的品位、交際、企業(yè)文化、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),等等。所以,優(yōu)秀的招聘官往往會(huì)懂得利用朋友圈,給公司和招聘工作加分。
不要讓自己的朋友圈都是負(fù)能量。
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,朋友圈已經(jīng)不僅僅是吐槽自己私密的小空間,而是交際平臺(tái)。平臺(tái)上的用戶不只是你一個(gè),你傳遞出的負(fù)能量會(huì)影響其他人。因此,最好不要在這里傳播負(fù)能量。如果你實(shí)在想發(fā)泄、想吐槽,可以找身邊的朋友聊聊天,這樣就能完美解決問(wèn)題。當(dāng)然,如果你真的非常想在朋友圈吐槽一下,那么建議你設(shè)置“僅對(duì)自己可見”,或者僅對(duì)自己非常要好的朋友可見。
招聘官要時(shí)刻謹(jǐn)記,你是公司的形象代表。如果你傳播的都是負(fù)能量,求職者看到必然會(huì)對(duì)公司敬而遠(yuǎn)之。
不要在朋友圈含沙射影。
現(xiàn)在的職場(chǎng)人,特別是“90后”,都是非常有個(gè)性的一代人。一旦他們對(duì)公司或者同事稍有不滿,就會(huì)在朋友圈含沙射影地發(fā)表一些“心情”。事實(shí)上,在職場(chǎng)中,每個(gè)人或多或少都對(duì)公司存在不滿,這也是司空見慣的事情。但是,最好不要在朋友圈表現(xiàn)出來(lái)。試想一下,求職者還未入職就看到你在朋友圈“含沙射影”地吐槽自己公司不好、同事不好,他們還會(huì)選擇加入公司嗎?顯然不會(huì)。
在朋友圈多發(fā)跟公司相關(guān)的積極信息。
如果一個(gè)招聘官對(duì)自己公司的發(fā)展都不支持,那還能指望求職者來(lái)面試,來(lái)支持公司嗎?
所以,招聘官要多轉(zhuǎn)發(fā)公司節(jié)假日海報(bào)、招聘信息、公司活動(dòng)鏈接等積極信息。這些都是你對(duì)公司忠誠(chéng)、熱愛(ài)公司的最好表現(xiàn),也是吸引人才的方式。
朋友圈不要總是孤苦伶仃,只有你自己。
如果朋友圈里,只有你生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,只有你自己的喜怒哀樂(lè),沒(méi)有朋友、同事、團(tuán)隊(duì)的出現(xiàn),那么很可能給求職者的感覺(jué)是:你是一個(gè)在公司沒(méi)有什么人氣的人,或者你的公司很無(wú)趣,因?yàn)闆](méi)有什么值得發(fā)朋友圈的事情,進(jìn)而可能導(dǎo)致他們做出放棄加入公司的決定。
當(dāng)然,如果這些不影響你的工作,你大可以自己喜歡發(fā)什么就發(fā)什么。但是對(duì)于招聘官而言,這些信息會(huì)影響求職者對(duì)公司的看法和他們的決定。因此,要謹(jǐn)慎對(duì)待朋友圈,不要總是顯得“孤苦伶仃”。
朋友圈其實(shí)好比自己家的后院,需要用心打理。你可以在院子里種菜、種花、種綠植,這都是你的自由,別人干預(yù)不了。如果你能把自己的后院打理得很漂亮,能夠讓人駐足很久,給人留下深刻的印象,豈不是很好嗎?
以上的這幾個(gè)問(wèn)題對(duì)招聘工作而言都是致命的。所以,招聘者不要只是一心著急如何為用人部門選拔合適的人才,還要時(shí)常審視自己,加深對(duì)招聘工作的理解,避免出現(xiàn)以上問(wèn)題。要謹(jǐn)記,你是招聘中最重要的一環(huán)。這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何失誤,招聘工作就無(wú)法有效進(jìn)行。
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