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01 你是招聘中最重要的一環(huán)

招聘官是招聘工作中最重要的角色。從某種程度上說,招聘官的一言一行都有可能影響招聘的效果。

然而在實際的招聘工作中,很少有招聘官能注意到這一點。無論是在工作中還是工作外,他們總是喜歡“特立獨行”,按照自己的一套標準行事。例如,面試的時候僅憑個人喜好對應聘者妄加評判,或者在朋友圈抱怨公司、同事等。這些事情看似很小,實際上卻很有可能導致你錯失一個優(yōu)秀的人才,甚至導致你的招聘工作陷入停滯。畢竟沒有人愿意去招聘官自己都在抱怨的公司上班。

那么,作為招聘工作中至關(guān)重要的角色,招聘官自身需要注意哪些問題呢?主要有兩個方面:一方面是工作中要注意的問題;另一方面是工作之外要注意的問題。

(1)工作中要注意的問題

招聘官如何正確開展招聘工作,是招聘能否取得成功的關(guān)鍵。而正確開展招聘工作的前提是,避開以下4個問題。

第一個問題:過于相信測評工具和人力資源外包。

在職場信用危機、誠信意識薄弱和招聘壓力巨大的環(huán)境下,越來越多的企業(yè)開始進行人才測評和人力資源外包。人力資源外包不僅僅提供服務,還提供一些專業(yè)的數(shù)據(jù)供你參考分析。

很多招聘官認為,這些測評軟件、招聘外包等手段,能確保招聘工作專業(yè)、準確、客觀、公平、公正。于是,任何職位的招聘,他們都會依賴測評結(jié)果或外包機構(gòu)的意見來決定錄用與否。在他們看來,這樣可以招聘到人才且花費的成本較少。結(jié)果卻往往不盡如人意。因為公司需求和人才特點會受到各種因素的影響,隨時都有可能出現(xiàn)變化,所以如果完全相信測評工具和人力資源外包,往往會導致招來的人才和公司的實際需求不匹配,進而增加招聘成本。

當然,不能以偏概全,有一部分測評和外包還是值得認可的。但是具體要結(jié)合公司的實際情況而定,例如崗位性質(zhì)、公司實力等,而且不可完全依賴測評和外包。

第二個問題:太相信自己的人生閱歷、看人眼光。

一般而言,招聘官往往已經(jīng)在社會上摸爬滾打很多年,有著豐富的社會閱歷、工作履歷。因此,他們在看人、選拔人才的時候主觀意識非常強烈。這種做法其實非常致命,主要原因有兩點。

第一點是人才甄選標準的缺失。招聘官沒有充分認識并重視人才甄選的重要性和專業(yè)性,缺乏行之有效的人才甄選體系標準。

第二點是招聘官自身的局限。這些局限存在于對專業(yè)技能、人才識別方法的掌握,對公司戰(zhàn)略和行業(yè)、業(yè)務特點的了解以及自身工作態(tài)度和行為等多個方面。

人才選拔需要面向客觀的崗位需求來定。過強的主觀意識反而會干擾招聘官對人才的客觀判斷。因此,人生閱歷、看人眼光等雖然可以在某些時候輔助招聘官對人才做出甄別,卻不能作為人才甄選的依據(jù)。

第三個問題:招聘只是人力資源部的事情。

我們常常看到這樣一種現(xiàn)象:用人部門只要有崗位空缺,就開始讓人力資源部進行招聘。人力資源部面對這種“突襲”束手無策,用人部門便會抱怨連天,如“人力資源部就是負責招聘的,不然設這個部門有什么用”。久而久之,招聘官也會認為招聘就是他們的事情。然而事實真的如此嗎?

答案是否定的。在招聘管理中,招聘官只是招聘全程的組織協(xié)調(diào)者,側(cè)重于專業(yè)指導、支持以及人員初步篩選、把關(guān)等。用人部門則扮演著更重要的角色,側(cè)重于合理評估本部門各崗位的相對價值及任職要求,提出本部門的用人和培養(yǎng)計劃,對應聘者專業(yè)知識技能的評價和錄用決定等。

這也就是為什么在公司年度會議上,人力資源部經(jīng)常與其他部門協(xié)商人員配置的原因,也是為什么人員去留的決定權(quán)一般保留在用人部門手里的原因。

綜上可知,招聘不只是人力資源部的事情。

第四個問題:低薪酬才能試出好人才。

薪酬,是招聘的一個重要因素。薪酬越高越容易招到人才。而低薪酬,成了招聘工作中最大的障礙。

一般來說,企業(yè)想以低薪酬招聘,無非有兩個原因。

第一,視人才為成本而非可增值的資本,想廉價取才。

第二,想測試應聘者的忠誠度,希望員工具有創(chuàng)業(yè)者當年在特定環(huán)境下艱苦拼搏、不計得失的熱情和耐力。如果應聘者愿意接受低起薪,能夠歷經(jīng)時日磨煉,無私奉獻并有所為,企業(yè)會給予重用并增加遠期回報。

企業(yè)這樣的做法其實非常“荒誕”,這是不重視人才的體現(xiàn)。當然,我們不排除有一些求職者的境界高、情懷高尚,但前提是企業(yè)的發(fā)展前景好。

(2)工作之外要注意的問題

工作之外的問題是招聘官最容易忽視的問題,因為他們認為工作之外是自己的生活,自己想怎么做就怎么做,這是個人自由。當然,這的確是個人自由。但是,如果你私下的行為影響到招聘工作,那么你就不得不適當舍棄“自由”。

在招聘官的個人生活中,對招聘工作影響最不好的莫過于朋友圈傳播的負能量。

我身邊的一個朋友曾向我吐槽一件在招聘中發(fā)生的事情。

一天,他預約了一名面試文案的求職者,電話里溝通得很順利。為了方便聯(lián)系,他特意添加了求職者的微信,但是加上微信后不到十分鐘,求職者推掉了原本約好的面試。他疑惑不解。

再三詢問之下,求職者才告知其原因:“您作為人力資源部負責人,朋友圈卻是鋪天蓋地的負能量。整個朋友圈都是領導不好、加班辛苦、回家晚、沒有加班餐的信息,沒有一張你們聚餐、旅游、年會的照片。這顯然能看出貴公司的企業(yè)文化不太好。人力資源部作為公司的形象部門,您作為公司的形象代言人都這么負能量,每天杞人憂天,看不到公司發(fā)展的前景,您還指望我去面試嗎?大家都是成年人,時間非常寶貴,沒有人愿意把時間白白浪費掉。”

就這樣,求職者不是因為公司的待遇,而是因為招聘官的“朋友圈”放棄了這家公司。

朋友圈的“威力”,在這個故事里體現(xiàn)得淋漓盡致。

對招聘官而言,“朋友圈”不僅是你分享生活的平臺,更是你形象的代表,能深深影響你的招聘工作。

也許在招聘官看來,這只不過是個人化的朋友圈。但是在外人看來,朋友圈的每條內(nèi)容都可以折射出很多信息,可以從中判斷出你的品位、交際、企業(yè)文化、對企業(yè)的忠誠,等等。所以,優(yōu)秀的招聘官往往會懂得利用朋友圈,給公司和招聘工作加分。

不要讓自己的朋友圈都是負能量。

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,朋友圈已經(jīng)不僅僅是吐槽自己私密的小空間,而是交際平臺。平臺上的用戶不只是你一個,你傳遞出的負能量會影響其他人。因此,最好不要在這里傳播負能量。如果你實在想發(fā)泄、想吐槽,可以找身邊的朋友聊聊天,這樣就能完美解決問題。當然,如果你真的非常想在朋友圈吐槽一下,那么建議你設置“僅對自己可見”,或者僅對自己非常要好的朋友可見。

招聘官要時刻謹記,你是公司的形象代表。如果你傳播的都是負能量,求職者看到必然會對公司敬而遠之。

不要在朋友圈含沙射影。

現(xiàn)在的職場人,特別是“90后”,都是非常有個性的一代人。一旦他們對公司或者同事稍有不滿,就會在朋友圈含沙射影地發(fā)表一些“心情”。事實上,在職場中,每個人或多或少都對公司存在不滿,這也是司空見慣的事情。但是,最好不要在朋友圈表現(xiàn)出來。試想一下,求職者還未入職就看到你在朋友圈“含沙射影”地吐槽自己公司不好、同事不好,他們還會選擇加入公司嗎?顯然不會。

在朋友圈多發(fā)跟公司相關(guān)的積極信息。

如果一個招聘官對自己公司的發(fā)展都不支持,那還能指望求職者來面試,來支持公司嗎?

所以,招聘官要多轉(zhuǎn)發(fā)公司節(jié)假日海報、招聘信息、公司活動鏈接等積極信息。這些都是你對公司忠誠、熱愛公司的最好表現(xiàn),也是吸引人才的方式。

朋友圈不要總是孤苦伶仃,只有你自己。

如果朋友圈里,只有你生活的點點滴滴,只有你自己的喜怒哀樂,沒有朋友、同事、團隊的出現(xiàn),那么很可能給求職者的感覺是:你是一個在公司沒有什么人氣的人,或者你的公司很無趣,因為沒有什么值得發(fā)朋友圈的事情,進而可能導致他們做出放棄加入公司的決定。

當然,如果這些不影響你的工作,你大可以自己喜歡發(fā)什么就發(fā)什么。但是對于招聘官而言,這些信息會影響求職者對公司的看法和他們的決定。因此,要謹慎對待朋友圈,不要總是顯得“孤苦伶仃”。

朋友圈其實好比自己家的后院,需要用心打理。你可以在院子里種菜、種花、種綠植,這都是你的自由,別人干預不了。如果你能把自己的后院打理得很漂亮,能夠讓人駐足很久,給人留下深刻的印象,豈不是很好嗎?

以上的這幾個問題對招聘工作而言都是致命的。所以,招聘者不要只是一心著急如何為用人部門選拔合適的人才,還要時常審視自己,加深對招聘工作的理解,避免出現(xiàn)以上問題。要謹記,你是招聘中最重要的一環(huán)。這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何失誤,招聘工作就無法有效進行。

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