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第一節 制度體系建設

一、完善制度體系構建

制度體系的構建通常從內容和結構兩個維度進行梳理。在制度內容方面,企業管理會計相關制度內容應具備完整性,涵蓋規劃與執行、業績與評價、資金與風險及基礎建設的各個領域,且可以支持所有業務需要。在制度結構層次方面,管理會計相關制度體系層次一般應包括基本規章政策、管理辦法、操作規程與實施細則這三個部分,以保證企業運營的每個環節都有據可依(見圖12)。

圖12 制度體系結構層次

二、規范制度管理流程

企業對于管理會計相關制度的制定與審核應建立統一的管理流程,包括主筆人、參與人、審核人的明確定義、制度制定職責。同時,企業還需采用事前預防的機制來監控管理會計相關制度的合法合規,定期對現有制度進行全面的評估和審查,檢查在用制度是否符合并嚴格執行法律、法規和企業會計制度的規定,及時對制度體系中的規章政策、管理辦法和實施細則進行修訂與更新,并且有統一的方法(如解釋與培訓)保證更新后的制度在整個企業中及時宣貫和有效執行。

三、加強制度培訓宣貫

企業所有管理會計相關制度文件應在遵循公司保密權限的基礎上,通過在線工具或工作流管理平臺發布,發布到所有相關人員,并且主動溝通相應的更新。同時,重視對于管理會計相關制度的宣貫與培訓,依據不同的對象選擇差異化、分層次的培訓內容,保證相關的員工掌握制度的內容,并對員工的培訓反饋意見進行分析,并及時回復。

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