第一章　緒論

第一節　應用文概述

情境導入

在日常工作生活中，我們經常接觸和使用應用文。比如：貧困家庭寫困難補助申請書；鄰里之間或個人向單位、集體借錢借物，需要寫借條作為依據；雙方因土地界限不清引起糾紛，在基層調解無效的情況下，起訴到法院，需要寫起訴狀；鄉村生態旅游景點的導游帶領游客觀光，需要解說詞或導游詞等。這些都是應用文。

你在生活和工作中接觸或使用過哪些應用文？能比較規范地寫作一些常用的應用文嗎？

必備知識

一、應用文的概念

應用文是指國家機關、企事業單位、社會團體或個人在日常工作、生活中，為處理公私事務、交流傳遞信息、解決實際問題時所使用的具有慣用格式和直接實用價值的文章的總稱。

這個概念涵蓋了應用文的基本特征，使它明顯區別于其他文體。

二、應用文的特點

1.文體的實用性

實用性，是指應用文無論在處理公共事務還是私人事務中，都具有實際應用的價值。“實用”是應用文最重要的特點，文中不僅要說明提出的主要問題是什么，而且要明確指出解決這個問題的具體意見、辦法，直接為解決現實問題而寫。實用性是判斷應用文好壞的價值尺度。

2.體式的規范性

應用文體式的規范性主要表現在兩個方面。

（1）文種的規范性　內容決定文種，即辦什么事用什么文種，有大體的規定，不能亂用。

（2）格式的規范性　每一種文種都有一定的規范格式，不能隨意變更。

3.內容的真實性

真實性是指內容真實確鑿，實事求是，這一點是由應用文的實用性決定的。因為應用文是管理工作的工具，要為解決現實問題、指導實際工作服務，因而它完全排斥虛構和杜撰。文中的數據、材料等要真實、準確，所發布、傳達的上級指示精神要確切，不能經過任何藝術加工；否則將貽誤工作，甚至制發者將承擔一定的行政和法律責任。

4.語言的簡明性

簡明性是指應用文在語言上盡量簡潔、明確。應用文是為處理日常事務而存在的，簡潔才能提高辦事效率，明確才能保證工作質量。因此，應用文要避免使用一些不切實際的形容詞和不適宜的比擬、夸張等修辭方法。

5.寫作的時效性

應用文是為了處理事務、交流信息、解決問題而寫的，而事物又是在不斷變化的，要充分發揮應用文的功能和作用，就必須在一定的時間內解決問題。在信息化、網絡化廣泛普及的今天，時間就是金錢，效率就是生命，對時效性的要求非常高。應用文的時效性主要表現在三方面：快寫、快發、快辦。有些應用文正是由發文日期來表示它的生效期限或正式執行的日期，有的應用文還明確規定了有效期限。如果延誤時間，時過境遷，就失去了它的實用價值，也影響了工作和問題的解決。

三、應用文的種類

應用文使用廣泛，種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。根據應用文使用的范圍和功用大致分為以下類別。

（1）公務文書　決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

（2）事務文書　消息、計劃、總結、調查報告、述職報告、會議記錄、大事記、公示、建議書、倡議書、海報、競聘演講詞、會議主持詞、簡報、開幕詞、閉幕詞、解說詞等。

（3）生活文書　求職信、應聘信、推薦信、介紹信、證明信、申請書、啟事、聲明、便條和單據等。

（4）禮儀文書　請柬、歡迎詞、賀信（函）、賀電、賀詞、祝酒（壽）詞、表揚信、感謝信、答謝詞、證婚詞、慰問信、訃告、悼詞和唁電等。

（5）經濟文書　意向書、經濟合同、協議書、招標書、投標書、策劃書、商業廣告、商品說明書、市場調查報告、經濟活動分析報告和審計報告等。

（6）法律文書　起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀、反訴狀和仲裁申請書等。

此外，還有其他一些文種，不再一一列舉。

四、應用文的作用

應用文是一種工具，它是用來處理公私事務、交流傳遞信息、解決實際問題的。國家機關、企事業單位、社會團體或個人，在日常工作、生活中是離不開應用文的。應用文最基本的作用主要有以下幾點。

1.宣傳和教育作用

應用文具有宣傳和教育作用。黨政機關經常通過應用文，向有關單位和人民群眾廣泛宣傳路線、方針、政策，指導并推動各項工作開展，以便使各部門按照客觀規律辦事，從而推動國家建設。如若是法規性文件，則對人們行為起著規范和準繩作用。

2.聯系交流作用

古今中外大量的事實證明，應用文有著重要的聯系、交流作用。在國與國之間，黨派之間，都是通過應用文進行交流、溝通，達到互相了解、理解、信任，實現相互合作、共同發展的目的。在今天的大數據時代，應用文發揮著更重要的作用。應用文中的每一文種，只要一經成文發布，就是一種信息，及時捕捉、利用這種信息，在激烈的競爭中就有主動權，就能創造和把握更好的機遇發展自己、壯大自己。應用文既有信息的告知作用，又有信息的交流作用，是溝通上下的渠道、聯系左右的橋梁，從而推動各項工作有序、順利地進行。

3.依據和憑證作用

應用文的依據和憑證作用，主要表現在兩個方面。

①上級機關在制定方針、政策或做出決定、規定、計劃時，有關領導人除了有限地親自深入到實際工作中調查研究外，一個重要的方面，就是依據下級機關上報的總結、報告、紀要、簡報和秘書部門撰寫的調查報告等應用文來進行決策。

②下級機關開展工作、處理問題、解決矛盾時，上級機關發布的有關決定、決議、條例、辦法等應用文，不僅成了辦事的重要依據，而且成為解決矛盾、判斷是非的憑證。

4.管理指導作用

在貫徹黨的方針、政策，進行有效管理時，制發公文等文書是慣用的主要渠道，尤其是應用文中的下行文，大都具有行政領導和行政管理的作用。這不僅因為應用文是國家政府或執政黨實施領導、管理、指導、指揮各部門的有力工具，而且是國家或執政黨方針、政策具體化的書面形式。

思考題

1.應用文有什么特點？

2.應用文有哪些作用？