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第15章 出納與現金管理

天色將晚,窗外飄著蒙蒙細雨,小艾順手將一扇半開的窗戶關閉。臨近12月的天氣,雖還無法從嘴里冒出白色氣體,卻也感覺到了冬季悄至。為自己泡了杯香濃的咖啡,坐回電腦前,不愿開啟QQ,那種無聊的聊天方式只有同樣無聊時才覺新穎。

電腦里輕輕地放著周暮寒的《尾戒》:

雨天總避雨躲屋檐

水滴落心田因你離我漸遠

信箋躺郵箱里面傳遞分開寓言

塵埃湮沒思念的紙片

粉色的臉夕陽汗顏

害羞了窗簾回不到當初那天

承諾迷失在寂寞設防的某條街

然后找不到最初的回歸線

懷念夏天你送我的尾戒

陽光下耀眼勾勾小指到日落誰帶誰貼近地平線

這時候才明白想念只是我的單方面

沒有你的季節誰可以陪我迷戀舊畫面

粉色的臉夕陽汗顏

害羞了窗簾回不到當初那天

承諾迷失在寂寞設防的某條街

然后找不到最初的回歸線

穿過手指的風轉身留戀手心的糾結

印記幸福的尾戒拆穿你敷衍后無言

有時候圈圈點點以為能給自己慰藉

要怎樣的告別才可以讓我心甘情愿

想起那天你對我說了再見

手指尾戒早已被我擱淺在記憶邊緣

越來越不明顯你的側臉被我珍藏枕邊

我多年無法抹去這段歲月變遷

終于明白指環習慣不過是假裝你的妝點

那只是自我安慰最恰當的表現

風吹瞬間記憶膠片才明白再次留戀

關于我們故事卻早已停歇

她的心情隨著那旋律的憂郁而憂郁,突然電話響了,是好友婉晴打來的。婉晴是她大學同班同學,而且是一個宿舍的,小艾不善交際,朋友不多,婉晴算是走得最近的一個。

“喂?”

“干嗎呢,小艾。”

“喝咖啡,聽音樂。”

“是嗎,什么時候你也開始玩起小資來了?”

“哪有啊,喝咖啡只是為了提神,什么小資呀,我最討厭小資了,矯情。”

“小資有什么不好呀,小資是一種心態,一種審美觀,更是一種價值觀。”婉晴慍怒地反駁。

“噢”

自己忘了婉晴是一個自詡為很小資的女人,喜歡談論歐洲風景,意大利的奔放、希臘的古典、法國的浪漫、德國的嚴謹,當然還有小資情調的發源地——英國的風雅等等,這些地方令她心馳神往,對她來說歐洲的風光才是現代的世外桃源;書架上永遠擺著村上春樹的書籍,還有安妮寶貝、張小嫻、伊人這類小資女人創作出來的作品;喜歡在懶懶的午后抱上成堆的零食在夸張且不現實的言情小說的世界里悠游著,MP3里飄出的是緩慢的輕音樂,配上小說的情節,看著看著就容易倚靠著轉椅睡去;最后就是瘋狂地購物,沒見過這么喜歡購物的女人,好在她有個有錢的老爸。

“其實你也挺小資的,小艾,你不覺得嗎?”

“我?”

“盡管你不承認,但你的骨子里透露著小資情懷,不信你照照鏡子,看看你那略帶憂郁的神情。”

“我憂郁?”

“對呀,憂郁是一種美,一種小資女人追求的美。”

“那我看你干脆得憂郁癥得了。”

“憂郁癥我不要,我要的是那一絲絲淡淡的憂郁。”

“好了好了,受不了了,不跟你爭這個了,說吧,找我有何貴干?”

“南城市六大商場都在搞活動,推出‘限時特賣’,南城百貨沙坪壩店、新世紀百貨凱瑞商都、王府井百貨南城店、嘉茂購物中心南城店四大百貨賣場,以及賽博數碼廣場南城店、國美電器王府井店兩大專業賣場。‘大品牌、低折扣、新款式、真實惠’!”

“天啦,美眉,你在我這兒搞促銷么?”

“到你這搞啥促銷呀,你那么窮,讓你陪我去逛街。快點出來,我在南城廣場等你。”

“外面在下雨呢,周末再去逛吧。”

“一點小雨而已,今天是最后一天了,快點出來吧,別磨磨蹭蹭的,錯過這村就沒這店了,再說你也應該給自己買件像樣的衣服了,看你身上,穿得像蘿卜咸菜似的。”

“好吧。”

在婉晴的催促下,小艾拿了把雨傘,向山峽廣場走去。

一路上,婉晴跟她絮絮叨叨。

“唉,我天天都被會計罵,罵的我都煩啦!主要還是我不細心吧,到現在日記賬都是亂七八糟的,而且支票都會寫錯,我都想吐血啦!我的會計對我已經完全失去信心,她說‘你早晚會害死我的’,我暈啊,我不想害死誰的!”

“還有昨天我只剩最后一張支票了,新的支票本要下周才能下來,現在要急著開支票交房租給房東,但是我不小心把填數目那一欄寫錯了,但是大寫那一欄還是全對的。我問會計這填數字的部分,錯了能不能直接涂改,結果被會計罵了一頓,我只好打個電話給房東,說支票用完了,在等新支票,他以為我們賴房租,鬧到老板那兒,我又被罵了一頓。”

“反正你爸有錢,大不了不干了,一個破出納有啥好干的。”

“我爸一個小老板,也沒有多少錢啦,再說我也不能做啃老族,多不好意思呀。”

“那你為什么不做你爸的出納呢?至少沒人敢罵你呀,你想誰敢罵老板的千金呀,巴結還來不及了,所有的人都會圍著你轉,你像個公主一樣,日子過得多滋潤呀。”

“我爸也希望我做他的出納呀,但是不是現在,他要我到大一點的公司學一些標準的運作流程及各種付款的內部控制,多積累點經驗,以后再做他的出納。”

“那你學到了沒有啊?”

“我爸也問我這個問題,我覺得我還是學了一點,一就是我學會了開支票,然后知道了出納長短款該如何處理。你不知道我第一個月填錯的支票不下10張。

①大寫的‘貳’寫錯。以前都是用電腦打字的,對于手寫是什么樣的,以前真的沒有注意過。一直以為那兩短橫是在一長橫的上面。結果,錯了!

②支票不能涂改。有一次一張支票,那個‘整’字,我開始寫得不太好,就用筆描了一下,結果就被銀行退回來了。

③如果金額涉及角分,大寫就不應該用整。結果有一次寫了一個‘肆仟陸佰貳拾玖元玖角捌分整’。暈!

④日期大寫的時候不能壓到‘年、月、日’。我寫字本來就大手大腳,這還真的需要注意,因為壓到字,有兩張支票被退回來了。

⑤印章蓋花。蓋章的時候老不注意,不是花了就是不清楚。唉!現在好多了,我覺得在做出納之前最好是買一疊模擬支票使勁地練習,不過我爸很高興,他說再過一年他的支票就敢交給我開了。”

“哈哈哈,那我可得恭喜你啦。”

“還有一個就是長短款問題。我跟你說,我有一個同事比我還菜,她的現金長了一點,她就自己拿著,少了一點怕主管罵就自己補上。上次她可慘啦,少了整整3 000元,沒法補了,補了這個月就相當于白干了,只好說出來了。結果一查她所有的賬,發現她沒有一個月的賬是平的。”

“她怎么那么笨呢,長了短了都要查清呀,實在查不了的做待處理財產損溢呀,等候上級審批,看怎么處理,這些我們都學過呀。我記得應該是:

如果現金減少,待處理財產就增加了,它們都是資產,增加記借方,減少記貸方。如果發現少了100元,找了半天實在不知道到哪兒去了,那么:

借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 100

貸:庫存現金 100

然后再分析原因:

需個人賠償的:

借:其他應收款——張三

貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

保險公司賠償的:

借:其他應收款——××保險公司

貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

無法查明原因的:

借:管理費用——現金短缺

貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

如果現金溢余,那么:

借:庫存現金

貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

然后分析原因:

應付給有關單位或個人的:

借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

貸:其他應付款——應付現金溢余(單位或個人)

無法查明原因的:

借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

貸:營業外收入——現金溢余”

“艾娜,我發現你天生就是一個會計,不說別的,就憑你這記性。”

“少寒磣我啦。其實我說的這些都是紙上談兵,如果要我去開支票,我說不定錯得比你還多。”

“錯就錯了嘛,反正都已經錯了,不過千萬不要把它扔了,要蓋作廢章,保存起來,下次買支票或者匯票的時候,把作廢的號碼填上。最好是建立一本支票使用臺賬,要有內容、使用時間、金額、支票號碼等,把作廢的也登記上,備以后查詢。要知道,銀行的單據是有編碼的,作廢了也應該登記存放好。”

“婉晴,我看你這大半年其實學的東西挺多的,沒做過的人誰知道這些呀?”

“要知道,這大半年過得好痛苦,這是用血和淚換回來的呀。”

“值,我覺得你還是值。”我拍著她的肩膀贊賞地說。

“那倒也是,我還是有點心得的,比如我發現出納的主要工作不是賬務處理,而是現金管理。現金管理是很有學問的;再深一點就是貸款業務、現金流量表的編制、金融政策的研究了,出納其實還是可以做好多事情的。”

“哇,你現在都研究金融政策啦,看來你是前程似錦呀。”

“那倒不是,是對未來充滿希望。上次我爸問我如何管理、控制現金,我隨手就給他擬了一個現金管理制度。大意是這樣的:

一、辦公儲備現金,不超過人民幣1 000元由項目經理管理,要做到日清月結,現金不應超過規定限額。

二、辦公儲備現金不得私自挪用,不能白條抵賬,不能私自外借。

三、因工作需要,如出差、業務招待和雜費,購買1 000元以上的辦公用品等(100元以內,不予借支,先個人墊付,然后憑正式發票報銷),支取現金時,必須由經辦人員填寫現金支出申請,經總經理審批簽字,出納方可辦理支取現金手續。

四、現金報銷,首先填制支出憑單,憑正式發票,由總經理簽字,由出納辦理報銷手續。現金支出后,發票要加蓋‘現金付訖’戳記。

五、報銷事宜應由經辦人員親自辦理,不得相互轉讓或讓他人代替辦理。

六、取得的原始發票要注明單位名稱,票據填寫要完整,印章要清楚,符合有關規定。

七、罰款一律不予報銷。

八、如需大額現金(10 000元以上),應提前兩天通知財務部,以便做好準備。

九、現金領用人與審批人不得為同一人。

其實如果讓我現在寫,我就不這樣寫了。”

“那怎樣寫?”

“現金管理第一條就是嚴格控制現金支出。”

“第二條呢?”

“第二條就是永遠記住第一條。”

“哈哈,我看你是從‘管家婆’升級成‘葛朗臺’了。”小艾大笑。

“升什么級呀,‘葛朗臺’還有待研發(注:‘管家婆’為一財務軟件);我爸也說我大有長進,以后可以回來幫他管理資金了,不過到那時我可能還不愿意了。”

“喲,看你尾巴翹得還蠻高了。”

她們就這么聊著逛著,逛著聊著,結果逛到商場都要關門了,一件東西都沒買,小艾建議回去算了,明天還要上班。婉晴不同意,哪有空手而歸的呀,再怎么也得買點東西回去。結果,她硬是花了200多塊錢買了一條明年夏天才能穿的裙子。買完后,她一拍頭,說:“完了,今天忘了現金管理第一條,從明天開始,我一定嚴格控制現金支出。”

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