第18章
- 盛茗華月
- 渡天祥云
- 3538字
- 2020-05-06 00:52:12
盡管茶館開(kāi)業(yè)日期已經(jīng)選定,但是離那天依然還有十天時(shí)間,開(kāi)業(yè)慶典的很多籌備工作也沒(méi)開(kāi)始。如何打響茶館經(jīng)營(yíng)的第一槍,就看開(kāi)業(yè)慶典了,董堂主覺(jué)得應(yīng)該好好謀劃一番,盡快拿出一套開(kāi)業(yè)慶典方案來(lái)。
一個(gè)人的力量畢竟有限,董堂主只好集思廣益,讓茶館全體人員都發(fā)表自己的提議。在董堂主個(gè)人看來(lái),宣傳與促銷是開(kāi)業(yè)慶典的重點(diǎn),開(kāi)業(yè)慶典不僅僅為了搞個(gè)儀式熱鬧一場(chǎng),更重要的是要能為茶館帶來(lái)客源,不然便失去了慶典的意義。宣傳是推廣,促銷是引流,兩者相輔相成、密不可分,做得好,對(duì)茶館經(jīng)營(yíng)而言,是一個(gè)良好的開(kāi)端。
因?yàn)樗r(shí)間不多,當(dāng)務(wù)之急要先把開(kāi)業(yè)慶典方案確定下來(lái),董堂主結(jié)合大伙的提議,加上自己的想法,很快撰寫了一套開(kāi)業(yè)慶典方案。
方案以時(shí)間順序劃分為三部分,即慶典活動(dòng)前期、活動(dòng)當(dāng)日及慶典后期;內(nèi)容則主要包括外聯(lián)工作、宣傳手段、促銷方案、現(xiàn)場(chǎng)布置、慶典活動(dòng)、費(fèi)用預(yù)算、效果評(píng)估等。
宣傳手段方面,董堂主在媒介的選擇上,除了南寧當(dāng)?shù)氐臋?quán)威媒體早報(bào)外,主要偏向于低成本的新媒體,包括網(wǎng)站、微信、QQ及自媒體,另外也有傳單、展架、橫幅這類傳統(tǒng)辦法。
而在促銷方案上,設(shè)置了三個(gè)方面的內(nèi)容:一是館內(nèi)消費(fèi)免廂費(fèi)送茶點(diǎn);二是購(gòu)茶打折;三是辦會(huì)員充值多少送多少。
至于開(kāi)業(yè)當(dāng)日的慶典活動(dòng),主要有拜神、舞獅、剪彩、茶藝表演等,基本上集中在上午。
考慮到時(shí)間關(guān)系,董堂主把部分工作外包給一些相關(guān)公司來(lái)做,如宣傳用品的設(shè)計(jì)與制作、現(xiàn)場(chǎng)布置、禮儀與舞獅等;剩下的工作,大家分工合作,力爭(zhēng)把開(kāi)業(yè)慶典圓滿完成。
臨近開(kāi)業(yè)日期,董堂主認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作,匯總進(jìn)展情況。為了保證開(kāi)業(yè)氛圍及活動(dòng)效果,董堂主還另外要求茶館所有人都必須邀請(qǐng)不少于五十個(gè)人來(lái),其中重要客人安排在開(kāi)業(yè)當(dāng)天,其他的安排在后面三天。這個(gè)主意是董堂主從奶茶店開(kāi)業(yè)請(qǐng)托排隊(duì)得到啟發(fā)而來(lái)的,甭管好不好,起碼可以確保開(kāi)業(yè)初期的人氣,也能起到一定的宣傳作用。
自從茶館開(kāi)始裝修起,董堂主天天起早貪黑,又困又累的,至始至終都靠一股勁在撐著。忙碌起來(lái)時(shí)常忘記事,這不,差點(diǎn)又把一件很重要的事遺漏,那就是茶館的招牌,要不是有王燕梅提醒,董堂主可真就忘記做了。
董堂主站在茶館大門口前,查看過(guò)店面周邊的環(huán)境后,當(dāng)場(chǎng)決定:茶館招牌只需裝“華月茶館”四個(gè)發(fā)光大字即可。董堂主馬上給在廣告工藝廠上班的老鄉(xiāng)打電話,讓他加急制作這四個(gè)吸塑發(fā)光字,并幫忙進(jìn)行安裝好。
開(kāi)業(yè)前一天的早上,董堂主再次召集大家開(kāi)會(huì),進(jìn)一步了解各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,并加強(qiáng)落實(shí)開(kāi)業(yè)慶典的工作職責(zé)。
為了引起大家的重視,董堂主特地加重說(shuō)話語(yǔ)氣:“今天的會(huì)議是開(kāi)業(yè)前最后一次,也是非常重要的一次,希望在座的每個(gè)人都要認(rèn)真對(duì)待。為了確保明天開(kāi)業(yè)慶典的順利進(jìn)行與圓滿成功,工作中遇到什么問(wèn)題的話要及時(shí)地反饋給我。”
董堂主環(huán)視一圈后,繼續(xù)說(shuō)道:“昨天我已經(jīng)去城管部門申請(qǐng)好占道手續(xù)了,今晚便可以開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置,會(huì)議結(jié)束我就打電話通知慶典公司。小嵐,明天你負(fù)責(zé)的是簽到和禮品發(fā)放,嘉賓名單和禮品都準(zhǔn)備好沒(méi)有?”
黃嵐舉起放在桌面上的文件:“回堂主,都有了,簽到本和筆也備好了。”
“那明天你就做好這個(gè)工作,記得有紅包的禮品是給媒體記者的哦,可別發(fā)錯(cuò)了。”董堂主提醒道。
“知道了。”
“王姐,制卡公司把會(huì)員卡制作好送過(guò)來(lái)了嗎?”
“還沒(méi)見(jiàn)送過(guò)來(lái)呢。”王燕梅回道,“昨天我打電話過(guò)去問(wèn)的時(shí)候已經(jīng)做好了,他們說(shuō)今天送過(guò)來(lái),等下我再跟蹤一下。”
“嗯,收到貨我們才能放心。”
董堂主低頭看看手上的慶典方案:“華仔,拜神用品都買齊全了吧?”
李華點(diǎn)點(diǎn)頭:“還差只活雞和豬肉,下午去買,明天早上過(guò)來(lái)我再把雞殺好。”
“好的。”
董堂主繼續(xù)問(wèn):“舞獅隊(duì)呢,聯(lián)系好了嗎?”
“我早聯(lián)系好了!”李華拍著胸脯道,“這個(gè)你放心,舞獅隊(duì)是我家親戚那邊的。”
“春芳、芷涵、夢(mèng)琪,你們?nèi)齻€(gè)的茶藝表演沒(méi)問(wèn)題吧?”
姚春芳回道:“沒(méi)問(wèn)題!我們已經(jīng)演練過(guò)好幾次了,表演用的東西都單獨(dú)備出來(lái)啦。”
“我看過(guò)你們的練習(xí),總體上沒(méi)什么問(wèn)題,明天就看你們的表演了!”
“對(duì)了,我們印的宣傳單是不是沒(méi)有發(fā)完?”董堂主突然問(wèn)道。
陳麗霞答道:“是的,還有一部分,應(yīng)該剩有幾百份吧。”
董堂主聽(tīng)了立即說(shuō)道:“那等會(huì)你們四個(gè)繼續(xù)去附近各路口把它發(fā)完,這些傳單過(guò)了開(kāi)業(yè)慶典留著也沒(méi)有用了。”
“是。”
“好了,大家分頭行動(dòng)吧,開(kāi)業(yè)慶典就拜托各位了!”
晚上,董堂主一直等慶典公司過(guò)來(lái)布置完現(xiàn)場(chǎng)才安心回去,回到家時(shí)已是半夜兩點(diǎn)多鐘了,他急忙沖涼休息,明天還要早起呢。
2016年8月12日,星期五,天氣晴朗。這一天是值得慶賀和紀(jì)念的日子,華月茶館正式開(kāi)業(yè)!
早晨的街道,忙碌的環(huán)衛(wèi)工人是最美的風(fēng)景線。旭日東升,照亮整個(gè)城市,陽(yáng)光像一束一束閃亮的金線,射進(jìn)董堂主的心房,溫柔而舒暢,讓人精神飽滿,朝氣蓬勃。清新的空氣隨微風(fēng)陣陣吹來(lái),仰首望去,蔚藍(lán)的天空似乎被沖洗一般,干凈且安寧。道路兩旁翠綠欲滴的樹(shù)木,仿佛少女閃著清澈的眼波,凝望著南寧這座美麗的南國(guó)都市。董堂主嶄新而又充滿希望的一天就這樣開(kāi)始啦!
來(lái)到茶館前,看到布置得很熱鬧的慶典場(chǎng)地,董堂主心里特別高興。火紅的地毯,高大的充氣拱門,懸掛的紅燈籠,還有整齊的彩旗,一片喜慶氛圍。茶館大門敞開(kāi),走進(jìn)里面,只見(jiàn)李華和王燕梅已先到,還把拜神用的雞都?xì)⒑昧恕?
“王姐、華仔,你們兩個(gè)這么早就到了呀!”
李華看見(jiàn)董堂主進(jìn)來(lái),挺樂(lè)呵的:“堂主早啊,今天開(kāi)業(yè)我們不得過(guò)來(lái)早點(diǎn)做準(zhǔn)備呀!”
“堂主你昨晚休息那么遲,應(yīng)該多睡會(huì)才行呢。”王燕梅關(guān)心道。
董堂主靦腆回道:“王姐,你說(shuō)我還能睡得著嗎?等過(guò)了今天,我好好地補(bǔ)上一覺(jué)。”
正在三人聊天之際,姚春芳她們也陸續(xù)來(lái)了,一個(gè)個(gè)笑容滿面的。全體員工到齊后,董堂主交代一些慶典的注意事項(xiàng),然后分頭行動(dòng),經(jīng)過(guò)一番準(zhǔn)備,早上八點(diǎn)整,茶館全體人員在店門前一起點(diǎn)香燒燭拜了神,然后把祭品都擺放在茶館大廳內(nèi)供著。
不久,慶典公司負(fù)責(zé)人雷天明帶著主持人和禮儀隊(duì)到位,緊接著舞獅對(duì)也到位。音響調(diào)試完畢,慶典活動(dòng)的最后準(zhǔn)備工作進(jìn)入尾聲。
九點(diǎn)半,鼓樂(lè)齊鳴,舞獅隊(duì)開(kāi)始表演。十點(diǎn)鐘,在歡快的迎賓曲中,嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),禮儀小姐開(kāi)始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽到,為參加剪彩的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓佩戴胸花,并安排嘉賓到館內(nèi)享用茶點(diǎn)或自由參觀,茶館變得越來(lái)越熱鬧。
開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始前,董堂主一邊接待嘉賓,一邊給他們講解茶館情況,針對(duì)媒體記者,他還向每人提供了一份詳細(xì)的茶館資料。到后面嘉賓多了,董堂主一人招呼不過(guò)來(lái),便讓王燕梅和李華代為負(fù)責(zé)。
不知過(guò)了多久,董堂主正與早報(bào)黎明銘主編、茶葉協(xié)會(huì)趙旭理事聊得火熱的時(shí)候,雷天明走過(guò)來(lái)通知他說(shuō)慶典儀式馬上就要開(kāi)始了。董堂主看看時(shí)間,已經(jīng)十一點(diǎn)啦,只好召集所有領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到茶館門外的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)參加慶典儀式。
參與剪彩揭牌儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)站于茶館大門前方,董堂主也參與剪彩,王燕梅和李華則位于招牌兩邊負(fù)責(zé)揭牌。這時(shí),主持人介紹參加開(kāi)業(yè)慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,大家以熱烈的掌聲表示歡迎。
十一點(diǎn)十八分,主持人宣布華月茶館開(kāi)業(yè)典禮儀式開(kāi)始!頓時(shí)音響伴奏,鼓樂(lè)鳴起,舞獅歡騰,掌聲雷動(dòng),持續(xù)了兩分鐘。
主持人接著主持:“下面有請(qǐng)華月茶館負(fù)責(zé)人董堂主先生致答謝詞!”
董堂主接過(guò)禮儀小姐遞上來(lái)的話筒,既緊張又激動(dòng):“各位尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、朋友:大家上午好!”
“今天是一個(gè)值得紀(jì)念和慶賀的日子,非常感謝各位能在百忙之中抽空光臨現(xiàn)場(chǎng),一起參加華月茶館的開(kāi)業(yè)慶典。在此,我代表茶館全體人員,向遠(yuǎn)道而來(lái)的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓、各位朋友表示熱烈的歡迎與衷心的感謝!”
“今天,華月得以順利開(kāi)張,歸功于各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心關(guān)愛(ài)、歸功于各位朋友的鼎力相助、歸功于茶館全體人員的辛苦付出。無(wú)論歲月流沙,我們都終將永記在座各位的真情相助與大力支持!能與王燕梅女士、李華先生攜手合作,并擔(dān)任華月茶館負(fù)責(zé)人,我深感榮幸,同時(shí),也倍感責(zé)任重大。這是新的機(jī)遇,亦是新的挑戰(zhàn),我希望得到大家一如既往的關(guān)心和支持。我們將始終秉承‘真誠(chéng)周到、專業(yè)創(chuàng)新’的服務(wù)理念,不斷把茶館做強(qiáng)做大,為華月創(chuàng)造新的發(fā)展業(yè)績(jī),為傳播茶文化貢獻(xiàn)自己的一份力!”
“最后,衷心祝愿大家身體健康、財(cái)源廣進(jìn)、萬(wàn)事如意!”
“謝謝!謝謝大家!”
董堂主言畢,由茶葉協(xié)會(huì)理事趙旭代表嘉賓致賀詞。趙旭講得比較官方,事隔多年,董堂主已記不清他具體說(shuō)的是什么內(nèi)容。
隨著禮儀小姐整齊列隊(duì),雙手捧著剪彩花,以優(yōu)雅輕盈的步伐走進(jìn)剪彩區(qū)。董堂主與其他剪彩嘉賓一起,手握剪刀,剪開(kāi)紅綢,王燕梅與李華也協(xié)同拉開(kāi)蓋在招牌上的紅布,以宣告華月茶館隆重開(kāi)業(yè)。此時(shí),禮炮齊鳴,彩花彩帶漫空飛舞,宛如仙女散花,絢麗多姿,獅樂(lè)也隨之舞動(dòng)起來(lái),人聲鼎沸,氣氛熱烈,儀式到達(dá)高潮。董堂主看著這激動(dòng)人心的場(chǎng)面,露出歡快的笑容,忙碌幾個(gè)月終于迎來(lái)了喜悅的時(shí)刻。
五分鐘后,開(kāi)業(yè)慶典儀式完畢,董堂主請(qǐng)所有來(lái)賓到茶館附近的飯店用膳。