任務二　ERP系統環境下的會計信息系統

一、兩種環境下的會計信息系統的比較

1. 從系統獨立性的角度來看

傳統的會計信息系統是基于企業財務部門的部門級內部網，它是僅供財會部門使用的封閉的獨立信息系統，獨立性很強。但由于ERP系統集成企業范圍內所有的業務子系統，那么會計信息系統作為一個核心子系統，與其他業務子系統存在著非常緊密的聯系，因而ERP系統環境下的會計信息系統是一個開放的、數據共享性強的信息系統。

2.從會計處理流程的角度來看

在傳統會計信息系統環境下，可以說與手工環境的會計處理流程一樣。但在ERP環境下，生產活動、銷售業務、采購業務等業務信息在由各業務部門輸入至各個業務子系統后就會自動進入會計信息系統生成記賬憑證、總賬和明細賬，繁瑣的記賬錄入過程基本消失，在很大程度上改變了會計業務處理流程。

3.從會計職能的角度來看

在傳統會計信息系統環境下，大多數企業的產、供、銷各個環節與財務部門存在著脫節的現象，在企業形成一個“會計信息孤島”。

但在ERP系統環境下，會計信息系統作為一個核心子系統，能與其他業務子系統高度集成，業務數據可以在全企業范圍內實現完全共享，這樣一方面幾乎完全消除了會計信息的滯后性，大幅度地提高了會計信息的準確性，會計信息質量有了質的提高，同時增加了進入會計信息系統的業務信息總類和數量；另一方面會計信息系統也不再僅僅局限于簡單的財務處理和記錄反映功能，而是進一步拓展至控制和決策支持服務領域，大大提高會計信息系統在企業管理中的作用，會計工作的重心也從經濟業務的記錄與計量轉向經濟信息的深加工。

二、會計信息數量和質量的極大提升

圖2-2大體描述了會計信息通用的加工處理和傳遞流程，分為三個階段，即會計信息輸入階段、會計信息加工處理階段以及會計信息輸出階段。無論在手工會計環境下還是電算化的會計環境下，會計信息都是由業務部門提供原始的經濟事項信息，然后傳遞至會計部門進行會計信息的確認、計量、記錄，經加工整理后將最終的會計信息反映至管理當局以供決策或者傳遞給外部報表使用者，這是任何一種環境都適用的會計信息流程。

1.會計信息的數量和種類增加了許多

ERP系統最大的特點之一就是財務處理和業務活動的統一，它幾乎集中了企業全部業務活動的所有數據，幾乎包括所有財務信息和非財務信息。

2.會計信息質量有了很大的提高

及時性和準確性是衡量會計信息質量的兩個非常重要的標準。

圖2-2顯示，決定會計信息及時性的時間因素共包括三個階段的因素：一是企業經濟業務發生后，傳送至會計部門的時間，我們稱之為會計信息輸入的時間；二是會計部門在接收到原始的經濟業務信息后進行加工處理的時間，我們稱之為會計信息加工處理的時間；三是會計信息加工整理后傳送至會計信息使用者的時間，我們稱之為會計信息輸出時間。這三個階段所占用的時間總和可以看作是衡量會計信息及時性的數量指標。

圖2-2顯示，決定會計信息準確性的因素也有三個：一是業務部門傳送給會計部門的業務數據是否準確，包括原始數據是否有錯誤以及傳遞過程中是否發生偏差；二是會計信息加工處理過程是否合規合法，是否正確；三是會計信息輸出過程是否符合會計準則與制度的要求。

在企業ERP環境下，會計信息的及時性和準確性都可以得到很好的保證。ERP系統的一個核心特征就在于各部門的數據高度集成共享，各部門的業務子系統能無縫連接。隨著計算機技術和網絡技術的飛速發展，會計數據的采集、處理與輸出完全可以做到實時化。屆時，不再有月報、年報的概念，只有日報的概念，會計信息的及時性問題得到徹底解決。

三、實現控制和財務決策支持功能

在企業ERP環境下，一方面大量的會計憑證由系統自動生成，會計人員只需要編制少量的特殊業務憑證，也就是說會計人員有較多時間來實現會計的其他功能，另一方面企業ERP系統的實現使得更多的經濟業務信息進入到會計信息系統中來，這樣會計人員更有條件為企業對經濟進行控制和財務決策提供更加全面的深層次信息。此時，會計活動的起點是業務而非憑證，更注重業務對財務的影響及財務對經濟業務的控制。

四、ERP環境下的會計信息系統的地位

ERP系統中的會計信息系統從單一的會計核算系統發展成以管理控制和提供決策支持為主的綜合決策支持子系統。此時的會計信息系統不再是一個專供企業財會部門使用的部門信息系統，而是一個供整個企業使用的企業級ERP系統中的一個核心子系統，從只是單純對經濟業務的記錄反映發展到真正參與企業的決策中來，成為企業決策支持系統的重要組成部分。