第二節(jié)　總結(jié)的作用和種類

一、總結(jié)的作用

（一）總結(jié)是獲得正確認(rèn)識的必由之路

從唯物主義認(rèn)識論出發(fā)：“一個正確的認(rèn)識，往往需要經(jīng)過由物質(zhì)到精神、由精神到物質(zhì)，即由實踐到認(rèn)識、由認(rèn)識到實踐這樣多次反復(fù)，才能夠完成。”（毛澤東）任何單位和個人對自身實踐活動進行回顧，寫成總結(jié)都是一個由實踐到認(rèn)識，再由認(rèn)識能動地去指導(dǎo)實踐的過程，可以使我們把感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識，把實踐上升為理論，有利于實踐主體透過現(xiàn)象去發(fā)現(xiàn)客觀活動中的規(guī)律，從而形成正確的認(rèn)識。

（二）總結(jié)是科學(xué)有效的工作方法

總結(jié)是一個工作周期或管理活動周期結(jié)束的理論概括，有利于今后實踐活動開展得更好，這實際上是一種科學(xué)有效的工作方法。它的科學(xué)有效性表現(xiàn)在三個方面：一是有利于科學(xué)決策。俗話說：“前車覆，后車鑒。”客觀事物復(fù)雜多變，工作中的偏差、失誤在所難免。通過認(rèn)真總結(jié)，“吃一塹，長一智”，就能提高決策的科學(xué)水平。二是有利于做好各項工作。在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型時期，市場經(jīng)濟發(fā)展迅速，國內(nèi)市場和國際市場接軌的速度加快，新生事物層出不窮，這就要邊實踐邊總結(jié)，提高工作的自覺性、科學(xué)性，避免工作的盲目性和隨意性，盡量少走彎路，減少損失，推動工作向前發(fā)展。三是有利于充分調(diào)動積極性。總結(jié)可以通過表揚和批評，鼓勵先進，獎勵后進，最大限度地調(diào)動人們工作的積極性。

（三）總結(jié)是對政策、方針、決策的檢驗

我們的一切工作都是貫徹黨和國家政策、方針的過程。而具體單位實體的決策，是把國家方針、政策同本地區(qū)、本部門的實際情況有機結(jié)合，進一步科學(xué)化、具體化的實施過程，政策、方針的正確與否，實施把握準(zhǔn)確與否，最終要由實踐來證明。總結(jié)雖不是法定的公務(wù)文書，沒有行政效力，但卻受到各類各級單位及其決策者的重視，原因在于此。

二、總結(jié)的種類

總結(jié)是一個統(tǒng)稱。在日常工作、學(xué)習(xí)中還有“小結(jié)”“情況”“體會”“回顧”等名稱。它的種類繁多，劃分方法也各有所異。

（1）按內(nèi)容劃分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、經(jīng)營總結(jié)、勞動總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等。

（2）按內(nèi)容繁簡劃分，有綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。

（3）按范圍劃分，有地區(qū)、部門、單位、個人總結(jié)等。

（4）按時間劃分，有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等。另外，還有兩年工作總結(jié)、三年工作總結(jié)、五年工作總結(jié)以至十年工作總結(jié)。

總結(jié)的種類雖有上述分法，但事實上，一篇總結(jié)的內(nèi)容，往往涉及性質(zhì)、范圍、時間等幾個方面。從實際情況看，為推廣某一經(jīng)驗和做法，通常使用專題性總結(jié)。如某一單位在某一個時期各方面的工作的成績均較顯著，則多采用綜合性總結(jié)；如某一個方面的工作很突出、很有特色，則采用專題性總結(jié)。在此，就綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)作較詳細(xì)的介紹。

（一）綜合性總結(jié)

綜合性總結(jié)又稱全面總結(jié)，是單位部門或個人對一定時期內(nèi)各項工作的全面回顧，它涉及的面廣、問題多、時間長。如《江西省2017年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況》，它的內(nèi)容要涉及各個行業(yè)、各個經(jīng)濟層面、各個社會主體、各個地區(qū)，是對江西省該年度宏觀性、全面性的綜合反映。寫這種總結(jié)時，既要顧及全面，又要注意突出重點，主次分明、中心突出，并要具有較強的分析問題和判斷問題的能力。

（二）專題性總結(jié)

專題性總結(jié)是對某一方面的工作或某一問題所進行的專門總結(jié)，側(cè)重于經(jīng)驗，故又稱經(jīng)驗總結(jié)。這種總結(jié)的內(nèi)容比較集中、單純，也更具體、細(xì)致、深刻，針對性較強。如《從抓成本核算入手加強企業(yè)管理工作》《我們是如何管好用活流動資金的》等，都是就某一項工作、某一項決策所形成的總結(jié)，均屬專題性總結(jié)。

寫專題性總結(jié)，重點在“專”，如若不“專”，寫出的總結(jié)往往就變成不全不專的“兩不像”。為了使總結(jié)體現(xiàn)“專”，就要集中筆墨，寫深寫透，概括規(guī)律，突出特色，能對其他單位有一個指導(dǎo)、啟迪、借鑒、參考的作用，切忌泛泛而談。