課時5-2 透視表使用“自動”排序

紅太狼 我認為這個自動排序不是全自動的，肯定需要手工操作一下才能完成。

灰太狼：自動排序是相對于手動排序而言的，即不用一個個地去調整數據位置，通過一些操作就可以讓透視表按一定的規則進行排序。

紅太狼 那這個規則是怎樣的？

灰太狼：分3塊區域講解自動排序的規則。

第1個：“行”區域。單擊“行”字段名稱的下拉框→“升序”（圖5-2-1），則“行”區域的內容就根據A-Z的順序從上到下進行升序排序；如果選擇“降序”排序，就根據Z-A的順序從上到下進行降序排序。

第2個：“列”區域。單擊“列”字段名稱的下拉框→“升序”（圖5-2-2），則“列”區域的內容就根據A-Z的順序從左到右進行升序排序；如果是“降序”排序，就根據Z-A的順序從左到右進行降序排序。

第3個：“值”區域。選中“值”區域的單元格B6→右鍵→“排序”→“降序”，B列就會按照值的大小從大到小排序（圖5-2-3）。“值”區域的排序只能滿足其一列的排序規則，其余列不能同時排序。

紅太狼 用“數據”→“排序”也能達到你的排序效果。

灰太狼：學會舉一反三是個好習慣。