課時(shí)5-1 透視表使用“手動(dòng)”排序

紅太狼 透視表這么智能了，為什么還要用手動(dòng)來排序？

灰太狼：現(xiàn)實(shí)中有時(shí)會(huì)有需要無規(guī)律地變換數(shù)據(jù)順序的需求，如圖5-1-1所示的變換數(shù)據(jù)位置就是沒有規(guī)律可尋的，這時(shí)就要用到手動(dòng)排序。

紅太狼 在“數(shù)據(jù)透視表工具”里沒有找到“排序”功能項(xiàng)，它在哪個(gè)選項(xiàng)卡里？

灰太狼：“排序”不在“數(shù)據(jù)透視表工具”里，而在“數(shù)據(jù)”→“排序”里（圖5-1-2）。

“行”標(biāo)簽下拉框中也有“排序”選項(xiàng)（圖5-1-3）。在透視表中可以對(duì)“行”標(biāo)簽和“值”標(biāo)簽進(jìn)行排序。

“行”標(biāo)簽下拉框的“排序”選項(xiàng)中，主要講解一下“其他排序選項(xiàng)”。“其他排序選項(xiàng)”（圖5-1-4）包括3個(gè)單選項(xiàng)：“手動(dòng)”“升序排序”和“降序排序”，其中“手動(dòng)”是本小節(jié)要講的重點(diǎn)內(nèi)容。

紅太狼 那如何在透視表中進(jìn)行手動(dòng)排序？

灰太狼：圖5-1-4所示對(duì)話框的“摘要”中有一句話“拖動(dòng)字段品類的項(xiàng)目以按任意順序顯示它們”就很好地解釋了如何進(jìn)行手動(dòng)排序。

圖5-1-1中，品類“跑鞋戶外鞋”的向上移動(dòng)，采用的就是“手動(dòng)”排序方法選中A9:A10單元格→指針移至單元格邊緣，出現(xiàn)十字架狀的移動(dòng)箭頭時(shí)，拖動(dòng)單元格至A6單元格上方位置（圖5-1-5），松開鼠標(biāo)即可。

手動(dòng)排序列字段的方法和圖5-1-5所示操作一樣，直接選中要移動(dòng)的字段名稱并將其移動(dòng)至目標(biāo)位置即可。數(shù)值區(qū)域不能直接拖動(dòng)變換位置。

除了在透視表區(qū)域直接手動(dòng)排序，還能在數(shù)據(jù)透視表的字段列表框里直接變換位置（圖5-1-6）。

紅太狼 雖然這不是很方便的功能，但是也能滿足一定的需求！